Assistenz Im Backoffice

vor 2 Wochen


Hannover, Deutschland STEP Hannover Vollzeit

**Fachabteilung ambulante Eingliederungshilfe und Jugendhilfe in Hannover**:
Wir suchen als Unterstützung für unsere Fachabteilungsleitung Ambulante Eingliederungshilfe und Jugendhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)

**Dein Arbeitsplatz**:
Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modern ausgestatteten Büro in Hannover Hainholz. Am Standort findest du eine Außenstelle der Zentralverwaltung mit vier Arbeitsplätzen, unseren Betriebsrat und mehrere Einrichtungen der Fachabteilung, wie bspw. die STEP Tagesstätte. Du hast deshalb ein gutes Netzwerk vor Ort.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die Schnittstelle zwischen Einrichtungs
- und Fachabteilungsleitung
- Du übernimmst die anfallenden Verwaltungsaufgaben der Fachabteilungsleitung
- Ebenfalls koordinierst Du deren anstehende Termine
- Du bearbeitest Anfragen der Einrichtungsleitungen und leitest sie nach Priorität an die Fachabteilungsleitung weiter
- Du unterstützt die Sicherung und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems

**Dein Profil**:

- Du hast eine Ausbildung in einem Verwaltungs
- oder Medienberuf oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Du engagierst dich gern für Menschen mit verschiedenen Handicaps
- Du bist bei Bedarf mobil und kannst ab und an Einrichtungen der Fachabteilung, die außerhalb von Hannover liegen mit der Fachabteilungsleitung besuchen
- Du beherrschst MS-Office umfänglich, d.h. dir ist insbesondere die Arbeit mit Excel, Word und Powerpoint vertraut und du bedienst die Programme professionell
- Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe und reagierst schnell und koordiniert auf Anforderungen im Arbeitsalltag

**Wir bieten dir**:

- Eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und kreativen Team
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten, eine angemessene leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine offene und wertschätzende „Du“-Kultur auf allen Ebenen mit viel Platz für Eigenverantwortung in einem Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und täglich lebt

**Wir über uns**:
Modern und engagiert im sozialen Bereich - das ist die STEP.

Mit über 500 Mitarbeitenden und über 50 Betriebsstätten ist die STEP der größte Suchthilfeträger in Niedersachsen. Seit den 70er Jahren entwickeln die Mitarbeiter:innen der STEP zeitgemäße Konzepte zur Gesundheitsförderung in der Suchtprävention und Suchthilfe. Hauptgesellschafter der STEP gGmbH ist der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.

Die Basis der STEP ist das Engagement von Menschen für Menschen. So vielseitig wie unser Klientel sind auch unsere Mitarbeiter:innen. Mit Komeptenz und Persönlichkeit leisten alle Beschäftigten tagtäglich einen wichtigen und sinnvollen gesellschaftlichen Beitrag.

Interesse? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. frühstem Eintrittsdatum und Gehaltswunsch an:
STEP gGmbH
Personalwesen
Odeonstraße 14
30159 Hannover

Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wende dich einfach an:
Heike Thorwarth
Fachabteilungsleitung Ambulante Eingliederung
Mobil: 0160 97948-041

Wir freuen uns darauf, mit DIR gemeinsam Schritte in die Zukunft zu gehen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.



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    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle in Gütersloh wirst du ab dem 01.02.2024 Teil des Agenturteams. Du arbeitest eng mit deinen Vertriebskollegen zusammen und entlastest das Team der Agentur durch deine Unterstützung in Teilzeit als Vertriebsassistent (m/w/d).** **Was dich bei uns erwartet** - du betreust Kunden telefonisch oder...


  • Hannover, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Für unsere DEVK-Geschäftsstelle in Löhne suchen wir einen Vertriebsassistenten (m/w/d) in Teilzeit.** **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Geisler wirst du Teil des Agenturteams in Löhne. Du unterstütz deine Teammitglieder in Teilzeit und hilfst dadurch, den Service für unsere Kunden noch besser zu gestalten.** **Darfst du...


  • Hannover, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kotrup wirst du Teil des Agenturteams in Münster. Du wirst Teil einer Agentur in Familienhand, die seit 30 Jahren besteht und ein Spezialist in den Bereichen Vorsorge und Gewerbe ist. Als Vertriebsassistent (m/w/d) unterstützt die den Büroleiter und den Außendienst in Teilzeit.** **Was dich...


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    Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ***Assistenz der Geschäftsführung** m | w | d***: in Vollzeit und / oder Teilzeit **Ihr Aufgabengebiet**: - Selbstständige Büroorganisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Koordination und Vorbereitung von Terminen - Telefonische und schriftliche...


  • Hannover, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Korf wirst du Teil des Agenturteams in Hannover. Du verstärkst deine vertriebshungrigen Kollegen im Außendienst im Vertriebsinnendienst in Teilzeit für 20 Stunden/Woche.** **Was dich bei uns erwartet** - du betreust Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur - durch die Koordination...


  • Hannover, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Duyus in Gütersloh zur Entwicklung der Geschäftsstelle bei. Ab dem 01.09.2024 wirst du Teil einer lernhungrigen Truppe, für die die Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt steht, arbeitest eng mit deinen Vertriebskollegen zusammen und entlastest das Team der Agentur durch deine Unterstützung in...


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    Unsere Praxis steht für Professionalität, exzellenten Service und hochwertige Versorgung in der Allgemeinmedizin. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine qualifizierte Assistenz. **Ihre Aufgaben**: - Ausstellung von Rezepten, Verordnungen, Transportscheinen - Speichern der wichtigsten medizinischen Daten auf der Krankenversicherungs-Karte - Vor -...


  • Hannover, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als Vertriebsassistent (m/w/d) unserer DEVK-Geschäftsstelle Weinhold wirst du Teil des Teams der Agentur in Neustadt am Rbge. In unserer seit 2018 bestehenden Agentur wirst du ab dem 01.02.2025 deine Kollegen bei der Betreuung unser Bestands-, Neu - und Firmenkunden im Innendienst unterstützen.** **Was dich bei uns erwartet** - du betreust Kunden...


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  • Hannover, Deutschland Bahmann Coaching GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich, der uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro in Hannover unterstützt. **Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was notwendig zur Ausführung des Jobs ist. Das bedeutet Vorkenntnisse im Bereich...


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    Unser aufgeschlossenes, liebevolles und bestens ausgebildetes Praxisteam behandelt von Montag bis Freitag mit großer Sorgfalt und erhöhter Sensibilisierung für Hygiene. Wir bieten Perspektiven, die Dich begeistern werden! **SEI EIN TEIL VON UNS** und verstärke unser Team zum **15.04.2023** in **Hannover **als **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)...