Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Hannover, Deutschland N8 Media Group GmbH Vollzeit

Für unser Office in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

**Assistenz der Geschäftsführung**.

Du bist ein Organisationstalent und Büro-Manager:in und suchst eine neue Herausforderung?
Du kennst Dich mit Verwaltungsaufgaben aus, kannst Events planen und Mitarbeiter führen? Du hältst gern die Fäden in den Händen und bringst bestenfalls noch Social Media Skills mit?

**Wer wir sind und was wir machen**
Hey, ich bin Christopher Nachtwey. Mein Team und ich zeigen Coaching, Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen, wie sie Vertriebsstrategien richtig umsetzen, ihr Angebot weiterentwickeln und lernen, emotional zu verkaufen.
Wir gehören zu den führenden Personan-Brands im DACH Raum und freuen uns über eine großdenkende, lernwillige und engagierte Persönlichkeit, die unser Team bereichern will.

**Was Dich erwartet**
Ein tolles, kreatives Umfeld, in dem Du Dich aktiv einbringen und verwirklichen kannst. „Das haben wir schon immer so gemacht” zählt bei uns nicht, sondern „Wie können wir es noch krasser machen”. Bei uns gibt es flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und tollen vielseitigen Aufgaben. Langeweile wirst Du bei uns nicht erleben ;-)

**Deine Aufgabe**
- Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege, Büroorganisation, Abrechnungen und Rechnungsverwaltung.
- Du bist die administrative Schnittstelle zu unserem Geschäftsführer, mit dem Du alle notwendigen Unterlagen und Informationen austauschst.
- Weiterhin hast Du bestenfalls bereits Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Du führst den direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
- Du kümmerst Dich u.a. mit um das Community-Management und stellst den Kontakt mit Partnern und Kunden her.
- Das Management unserer Events übernimmst Du federführend sowie auch die Organisation von Reisen und Seminaren.
- Du bist kundenorientiert
- Du sorgst für Struktur und liebst es, Prozesse zu kreieren und umzusetzen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und löst proaktiv schwierige Situationen

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Du hast praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und stimmst Dich proaktiv mit unseren Steuerberatern ab.
- Forderungsmanagement stellt für Dich keine Schwierigkeit da. Du organisierst das Mahnwesen und sorgst im Austausch mit Kunden und Anwälten für zuverlässige Zahlungen unserer Kunden.
- Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und Customer Service und optional im Projektmanagement.
- Du weist gute bis sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse vor.
- Du bist ein Organisationstalent und kennst Dich idealerweise mit verschiedenen Online-Tools wie Slack, Asana, Hubspot und Co. aus.
- Dir fällt es leicht, Dich schnell in neue Software Tools einzuarbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
- Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise und hast auch das Talent, andere Kollegen zu organisieren.
- Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden ein:e professionelle:r Ansprechpartner:in.
- Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Handeln gehören ebenso zu Deinen Fähigkeiten.

**Was wir dir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Familiäre Start-up-Atmosphäre kombiniert mit der Sicherheit und Struktur eines mittelständischen Unternehmens.
- Ein hoch motiviertes Team und viel Spaß an der Arbeit: Der Umgang bei uns ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dabei, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Eine intensive Einarbeitung und Coaching in der Startphase.
- Gute Vergütung und Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine faire Vergütung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig (in coronafreien Zeiten) auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche unterwegs - und das sowohl auf nationaler, als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events.
- Soviel Kaffee und Tee, wie Du trinken und Obst, wie Du essen kannst.

**Arbeitsstunden**: 40h pro Woche
**Art der Stelle**: Vollzeit, unbefristete Festanstellung

**Unsere Extras**:

- Betriebliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Kostenlose Getränke.
- Voll ausgestatteter Arbeitsplatz.

Es erwartet Dich ein junges, wachsendes und ambitioniertes Team, das seiner Vision

  • Assistenz Geschäftsführung Personal

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Deutschland KRH Geschäftsführung Vollzeit

    **Freuen Sie sich auf**: - Die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen internen und externen Korrespondenz sowie ggf. die Weiterleitung der Anliegen in die Organisation - Die Terminpflege und - steuerung sowie das Reisemanagement - Den Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartnern und internen Gesprächspartnern (m/w/d) - Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland reasy.on GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Wir suchen in Vollzeit eine Assistenz **der Geschäftsführung (m/w)** **In deiner Rolle als "Assistenz der Geschäftsführung (m/w)" unterstützt und entlastest du die Geschäftsführung durch die Übernahme von Assistenz - und Sekretariatsaufgaben. Die Schwerpunkte liegen in der Unterstützung, der Übernahme und der eigenständigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit

    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...

  • Sekretariat Und Assistenz Für Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland AZ Direct GmbH Vollzeit

    Das Team der AZ Direct GmbH sucht eine/n neue/n Kolleg/in zur Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung sowohl in klassischen Sekretariatsaufgaben, als auch insbesondere in der persönlichen Assistenz hinsichtlich der Bearbeitung von (Teil-)Projekten und Content-Erstellung. **Zu den Sekretariatsaufgaben zählen unter anderem**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland PERMACON GmbH Hannover Vollzeit

    **PERMACON Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Die **PERMACON **wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Sie suchen eine spannende Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und wünschen sich neben **flexiblen Arbeitszeiten** auch ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Eduard Gerlach GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Die EDUARD GERLACH GMBH sucht zum baldmöglichen Eintritt eine *** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft - Unterstützung der Geschäftsführung bei ehrenamtlichen Tätigkeiten - Professionelle Korrespondenz/Kommunikation auf...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Kählig Antriebstechnik GmbH Vollzeit

    Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)** für die Geschäftsführung: Geschäftsführung: - Reisplanung, -buchung und -abrechnung - Professionelle Erledigung der Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung, Berichte, Aktenvermerke, Mailverkehr etc. -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Haus kirchlicher Dienste der Evanglisch lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Veröffentlicht am 31.05.2024. Das Haus kirchlicher Dienste der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht unbefristet, in Vollzeit (zz. 38,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das Haus kirchlicher Dienste ist als unselbstständige Einrichtung ein Kompetenz - und Dienstleistungszentrum...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Sanitätshaus o.r.t. GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Das Sanitätshaus o r t ist Partner für Gesundheit! Ein Sanitätshaus für die ganze Familie. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir persönliche Ziele definieren und erreichen: Mehr Gesundheit, Unabhängigkeit, Bewegungsfreiheit, Aktivität, Mobilität für unsere Kunden! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unsere Hauptniederlassung im ** Zooviertel Hannover **suchen wir **intern** eine ** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Bindeglied zwischen zwei Unternehmen unter einem Dach (direkt bei uns im Abis - Büro) - Unterstützen bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant, ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant, ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Hannover Marketing & Tourismus GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) ist Hannovers zentraler Dienstleister für Regions - und Stadtmarketing sowie Tourismusförderung. Renommierte Wirtschaftsunternehmen und Interessenverbände aus der Region Hannover unterstützen die 2008 gegründete HMTG als Kooperationspartner und Gesellschafter....

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an. Am Hauptsitz in Göttingen...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Rheinmetall Waffe Munition GmbH Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall Waffe Munition GmbH in Unterlüß** - Rheinmetall - / - **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE10555** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Rheinmetall Waffe Munition GmbH Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall Waffe Munition GmbH in Unterlüß** - Rheinmetall - / - **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE10555** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft sowie bei der Administration und Koordination der Geschäftsbereiche. Die Stelle ist ebenso teilzeitgeeignet (ca. 30 Std./Woche). - Koordination und Terminabsprachen für die Geschäftsführung - Telefonische und schriftliche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/mitarbeiter Der…

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Family-Office in Ibbenbüren. Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen die Entwicklung und Bestandshaltung hochwertiger Immobilienprojekte. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) eine/n: **Assistenz der Geschäftsführung/Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland Franz Dietrich GmbH Vollzeit

    Wir wachsen stetig und suchen aktuell **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **in Teilzeit* in unserer **Betriebsstätte Hannover** **Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich der Geschäftsführung - Vor - und Nachbereitung von Terminen, Meetings und weiteren Veranstaltungen - Verbrauchs - und...