Mitarbeiter in Empfang Und Office Management

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

Im Auftrag einer eigentümergeführten Investmentboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)**:
**(Kennziffer 1909)**:
**Ihre Aufgabe**:

- Empfang der Gäste / Kunden und Telefondienst
- Briefkasten/Post/Botengänge/Kurierdienste
- Zustellungen entgegennehmen
- Vor
- und Nachbereitung der Meeting-Räume
- Catering-Bestellungen
- Materialbestellung/Verwaltung
- Interne Events: Unterstützung Vor
- und Nachbereitung
- Unterstützung der einzelnen Teams bei administrativen Themen wie u.a.
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Conference Calls aufsetzen, Präsentationen vorbereiten (Drucken, Binden, Scannen usw.), Allgemeiner Schriftverkehr, Pflege CRM Programm, elektronische und physische Ablage der Post

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Engagement, Verlässlichkeit und Stressresistenz
- Selbstständige, strukturierte, proaktive und präzise Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Maß an Motivation und freundliches und offenes Auftreten

**Das Angebot**:

- Ein anspruchsvolles, sehr breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
- Flache Hierarchien, motivierte Kollegen*innen und ein wertschätzendes Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Zentrale Lage des Büros in Frankfurt

**Interessiert?**:


  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 100 Ländern vertreten. 50.000 Expert*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 35.000 Professionals, davon mehr als 2.500 an 12 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 100 Ländern vertreten. 50.000 Expert\*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant\*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet DichDu bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig.Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste.Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die Anmeldung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Unsere Story zeigt, was echtes Miteinander bewirkt – denn Wachstum ist unser fester Kurs. Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, ist Mazars heute in über 100 Ländern vertreten. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag für die wirtschaftlichen Grundlagen einer gerechten,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Unsere Story zeigt, was echtes Miteinander bewirkt – denn Wachstum ist unser fester Kurs. Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, ist Mazars heute in über 100 Ländern vertreten. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag für die wirtschaftlichen Grundlagen einer gerechten,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...


  • Frankfurt (Main) Niederrad, Deutschland TRADIUM GmbH Vollzeit

    Die TRADIUM GmbH gehört zu den renommiertesten Lieferanten von Strategischen Metallen in Europa. Als inhabergeführtes Unternehmen ist TRADIUM in Frankfurt seit 1999 international erfolgreich für Industrieunternehmen aus vielen Zukunftsbranchen tätig und fungiert als Bindeglied zwischen den Rohstoffproduzenten und den verarbeitenden Betrieben. Täglich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir vermitteln in Festanstellung eine Position als Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d) in einer renommierten Immobilien-Investment Firma. Im Herzen von Berlin, an dem Kurfürstendamm gelegen. Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und freundliche Kollegen und Kolleginnen, eingebettet in einer...

  • Shiftleader Front Office

    vor 2 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Große Visionen brauchen starke...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland CMS Pflegewohnstift Porz Vollzeit

    **Was macht uns besonders?**: Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 260 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 22.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    **Über Uns** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG** leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung** sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland CMS Pflegewohnstift Porz Vollzeit

    **Teamplayer gesucht** Du hast deinen Für-immer-Job noch nicht gefunden? Du suchst einen krisensicheren Arbeitgeber? **Dann Bist du bei uns genau richtig!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Pflegewohnstift Köln-Porz **einen Mitarbeiter Empfang / Front Office (m/w/d)**: Das kannst Du von uns erwarten: - Mit unserem Corporate...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese...


  • Frankfurt am Main, Deutschland zeb Vollzeit

    Kaum eine Branche erfährt aktuell einen so tiefgreifenden Wandel wie die der Finanzdienstleister. zeb ist die führende, auf Financial Services spezialisierte Unternehmensberatung in Europa. Wir helfen unseren Kunden dabei, all diese Herausforderungen zu meistern, Chancen zu identifizieren und zu nutzen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern...


  • Frankfurt am Main, Deutschland zeb Vollzeit

    Kaum eine Branche erfährt aktuell einen so tiefgreifenden Wandel wie die der Finanzdienstleister. zeb ist die führende, auf Financial Services spezialisierte Unternehmensberatung in Europa. Wir helfen unseren Kunden dabei, all diese Herausforderungen zu meistern, Chancen zu identifizieren und zu nutzen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Familie oder Beruf? Arbeit oder Spaß? Warum oder? Bei uns bekommst Du alles! **Empfang - Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main**: Unser Ziel ist, unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und für unsere Mitarbeiter und Mandanten ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir bewegen uns national sowie international in...