Projektassistenz Digital Services

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland Etteplan Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Projektmanagement bei der Budgetierung der Projekte
- Annahme und Anlage von Auftragsmeldungen und Bestellungen in verschiedenen elektronischen Systemen (z. B. ERP-System)
- Pflege, Änderung und Auswertung von Datenbeständen
- Projektcontrolling
- offene Forderungen nachverfolgen, Projektumbuchungen durchführen, Unterstützung bei Auswertungen
- Überwachung der aufgezeichneten Projektstunden im System in Rücksprache mit dem Projektmanagement
- Erstellen und Versenden von Kundenrechnungen und Leistungsnachweisen
- kreative Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Ideen

**Deine Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrungen im Auftragsmanagement sind von Vorteil
- Kenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkentnisse
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- strukturierte Denk
- und Arbeitsweise und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- hohe Kundenorientierung gepaart mit Servicementalität

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeits
- und Pausenzeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hybrides Arbeiten, im Büro, zu Hause und beim Kunden
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub (z. B. bei Umzug)
- Onboarding mit Patenschaft, Duz
- Kultur, strukturierte Einarbeitung
- jährliche persönliche Entwicklungsgespräche
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zielgerichtet
- direkten Kundenkontakt, eigenverantwortliche Arbeit
- diverse Mitarbeitervorteile wie: BikeLeasing, Corporate Benefits, Edenred-Karte, Möglichkeit zur Workation
- betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus
- Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen (Maschinen und Anlagenbau, Lebensmittelindustrie, Energietechnik, Automotive, Pharmaindustrie, Chemie u.a.)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
- gemeinsame Events lokal und global

**Application due**

31.10.2024

**Position type**

unbefristet

**Workplace**

Dortmund

**Homepage**

**Contact**
- Viola Nesbach- Recruiting Specialist- +49 208-78019127



  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Dortmund - Als IT-Dienstleister und Familienunternehmen realisieren wir seit 1980 innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 4.000 Beschäftigten. Wir sind eines der führenden mittelständischen IT- Unternehmen in Deutschland und gleichzeitig mit fast 150 beschäftigten Studierenden einer der...


  • Dortmund, Deutschland Assmann Gruppe Vollzeit

    Du möchtest Dich beruflich verändern, wünscht Dir interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und berufliche Wertschätzung? Unsere Projektteams in **Dortmund** suchen eine **Team-/Projektassistenz (w/m/d)**, die sie professionell bei der Realisierung von Hochbauprojekten unserer Auftraggeber unterstützt. **Wir bieten Dir**: - eine ausgewogene...


  • Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit

    EDG Entsorgung Dortmund GmbH Sunderweg Sonstiges **Abteilungs - und Projektassistenz (w/m/d)**: - Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir sind...


  • Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit

    **Abteilungs - und Projektassistenz (w/m/d)**: Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir sind da. Wir sind da, wo aus Benutztem Genutztes wird. Wo aus...


  • Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Projektassistenz im Bereich des gesamtstädtischen Dokumentenmanagement-Systems (m/w/d/) im Team 10/5-4 Collaboration **Wer sind wir?** Das Dortmunder Systemhaus mit seinen mehr als 350 Beschäftigten gestaltet und treibt die Digitalisierung bei der Stadt Dortmund als Digitales Bauhaus voran. Wir haben das Ziel, die Kommunikation mit den Fachbereichen zu...


  • Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Dortmunder Systemhaus die Planstelle als Projektassistenz (m/w/d/) im Bereich des gesamtstädtischen Dokumentenmanagement-Systems im Team 10/5-4 Collaboration zu besetzen. Das Dortmunder Systemhaus mit seinen mehr als 350 Beschäftigten gestaltet und treibt die Digitalisierung bei der Stadt Dortmund als Digitales...

  • Vertriebsberater Digital

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Techem Energy Services Vollzeit

    Job Beschreibung: Super Aufgaben: - Als Netzwerker betreust du deutschlandweit Hausverwalter mit Schwerpunkt WEG, besuchst sie „digital“ und gewinnst Neukunden am Telefon. - Du arbeitest eng an der Umsetzung der Vertriebsstrategie mit, verstehst die Schmerzpunkte unserer Kunden und hast die Wohnungswirtschaft genau im Blick. - Du entwickelst Konzepte...


  • Dortmund/hybrid, Deutschland über 3C - Career Consulting Company GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Digital Transformation Specialist, der sich auf die Konzeptionierung und Vermarktung von innovativen digitalen IoT-Services spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams in über 3C - Career Consulting Company GmbH.

  • Projektassistenz (Gn)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Erledigung aller administrativen projekt - und abteilungsbezogenen Aufgaben (z.B. telefonische und schriftliche Korrespondenz & Koordination) - digitale Datenpflege und Dokumentation - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Terminkoordination und...

  • Digital Project Manager

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland E.ON Energy Solutions GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Solutions GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit  Die E.ON Energy Solutions GmbH gestaltet die Energiewende - smart und vor Ort im Westen Deutschlands. Wir bieten Dienstleistungen von der Konzeption bis hin zum Betrieb von Energieerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf effizienter und klimafreundlicher Energieerzeugung durch die...

  • Leiter Payroll

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland BIG direkt gesund Vollzeit

    Einstieg bei der ersten Direktkrankenkasse Deutschlands: Seit über 25 Jahren setzen wir bei der BIG auf digitale Kommunikationswege und schlanke Strukturen mit vielen Extraleistungen für unsere Versicherten. Mit mehr als 520.000 Kunden und über 950 Mitarbeitenden zählen wir zu den 30 größten Krankenkassen Deutschlands. **Du hast Lust auf ein Abenteuer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Techem Vollzeit

    Jobbeschreibung:Deine Aufgaben – Du machst mit uns den Unterschied:Als Netzwerker*in betreust du deutschlandweit Hausverwalter mit Schwerpunkt WEG, besuchst sie "digital" und gewinnst Neukunden am Telefon, indem du unsere Vertriebsstrategie umsetzt und die Schmerzpunkte unserer Kunden verstehst.Die Wohnungswirtschaft liegt genau im Blick, du entwickelst...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    CIO Advisory - Digital TransformationWir suchen einen motivierten (Senior) Manager CIO Advisory - Digital Transformation zur Unterstützung unserer Mandanten in der digitalen Transformation. Als Teil unseres Teams werden Sie die Umsetzung von Transformationsprogrammen wie Sourcing-Vorhaben vornehmen und für die Gestaltung, Implementierung und aktive...


  • Dortmund, Deutschland über 3C - Career Consulting Company GmbH Vollzeit

    3C – Career Consulting Company 3C – das steht für Karrieren, die gelingen. Für Beratung, die passende Arbeitgeber und Kandidaten zusammenführt. Und für ein Unternehmen, das sich seit 21 Jahren auf eine Aufgabe konzentriert: Executive Search für höchste Ansprüche. Unser Mandant ist ein in 2020 gegründetes Digitalisierungs Start-Up und...


  • Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 900 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für sieben...


  • Dortmund, Deutschland 3C - Career Consulting Company GmbH Vollzeit

    3C – Career Consulting Company 3C – das steht für Karrieren, die gelingen. Für Beratung, die passende Arbeitgeber und Kandidaten zusammenführt. Und für ein Unternehmen, das sich seit 21 Jahren auf eine Aufgabe konzentriert: Executive Search für höchste Ansprüche. Unser Mandant ist ein in 2020 gegründetes Digitalisierungs Start-Up und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einem hochmotivierten Team neue Perspektiven und digitale Konzepte im analogen und im digitalen Raum zur Sammlung und zum Ausstellungswesen entwickelt, plant und schnittstellenübergreifend umsetzt.Aufgaben und VerantwortungenEntwicklung interaktiver und...

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Techem Energy Services Vollzeit

    Job Description: Deine Aufgaben - Du machst mit uns den Unterschied: - Basisgrundwissen der Kundenbetreuung aktiv in der Praxis anwenden - Dokumentation der Kundenkommunikation und Bearbeitung einfacher Kundenanliegen - Entgegennahme von Kundenanliegen (telefonisch und schriftlich) - Einhaltung der vorgegebenen Prozesse und Service-Level-Vereinbarungen...


  • Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Digital Marketing bei Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA | softgarden View job here Werkstudent (m/w/d) Digital Marketing Teilzeit ...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Berufliche Karriere in der Digitalen TransformationWenn du dich für eine Karriere in der digitalen Transformation interessierst, bist du bei KPMG genau richtig. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als (Senior) Manager - ServiceNow Consulting (w/m/d) zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Zugang zum UnternehmenDurch...