Projektassistenz (M/w/d/) Im Bereich Des

vor 3 Monaten

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Projektassistenz im Bereich des gesamtstädtischen Dokumentenmanagement-Systems (m/w/d/) im Team 10/5-4 Collaboration

**Wer sind wir?**

Das Dortmunder Systemhaus mit seinen mehr als 350 Beschäftigten gestaltet und treibt die Digitalisierung bei der Stadt Dortmund als Digitales Bauhaus voran. Wir haben das Ziel, die Kommunikation mit den Fachbereichen zu verbessern, ihre Anforderungen zu verstehen und ihnen dafür digitale Lösungen anzubieten.

Wir sind das Team „Collaboration“ des Dortmunder Systemhauses und bestehen aus den Fachteams DMS, Office & Videokonferenzsysteme. Unsere Hauptaufgabe ist es aktuell, die Stadtverwaltung im digitalen & mobilen Wandel voranzubringen und bei gerade der Einführung und Betrieb des gesamtstädtischen Dokumentenmanagement-Systems zu unterstützen.

**An wen richtet sich die Ausschreibung?**

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Weiterhin richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Finanzwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung verfügen.

**Wie ist die Planstelle bewertet?**

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD bewertet.

**Sie unterstützen uns mit folgenden Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Schulungskonzeptes und Schulungssystems des gesamtstädtischen DMS
- Sie erstellen, pflegen und entwickeln die Lernmodule für das Selbstlearning für das gesamtstädtische DMS
- Sie sind verantwortlich für das Vorbereiten und Durchführen von (Online-)Schulungen
- Sie sind für das effektive Projektmanagement in Bezug auf die Einführung der elBa-Basisakte mitverantwortlich und entwickeln den Einführungsprozess der elBa stetig weiter
- Sie beraten die Fachbereiche in DMS-bezogenen Fragestellungen und präsentieren Ihre erarbeiteten Informationen in entsprechenden Kommunikationsformaten

Die Stadtverwaltung Dortmund bildet in verschiedenen Berufsrichtungen aus. Ihre Bereitschaft, nach erfolgter Einarbeitung eine Praxisanleitung zu übernehmen, ist wünschenswert.

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Sie verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Organisations
- und Prozessmanagement
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Betriebs
- und Finanzwirtschaft und Kenntnisse im IT-Bereich (Standardsoftware, SAP, Datenschutz und IT-Sicherheit)
- Sie bringen Erfahrungen in Mitarbeiterschulungen und Coaching mit
- Konzeptionelles Arbeiten und analytisches Denken zählt zu Ihren Kompetenzen
- Sie treten sicher und verbindlich auf und verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie beherrschen Moderations
- und Präsentationsmethoden und es bereitet Ihnen Freude, diese anzuwenden Konflikte können Sie kompetent und sachlich durch ihr hohes Maß an Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick lösen sowie ihre Anliegen professionell durchsetzen

**Als Arbeitgeberin bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erhalten Sie bezahlte Fachfortbildungen. Wir fördern Ihre Fach
- und Führungskarriere
- Eine zukunftssichere Perspektive mit einer unbefristeten Einstellung und einem sicheren Arbeitsplatz
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit bis zu 50% Home Office ermöglichen Ihnen eine Work-Life-Balance
- Vor Ort stehen kostenlose Parkmöglichkeiten und eine hervorragende Kantine zur Verfügung
- Als TVöD-Beschäftigte*r Sie erhalten die kvw Zusatzversorgung
- Jobrad - bleiben Sie fit

**Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

**Für Auskünfte steht Ihnen Frank Hörmann (0231/50-2 68 35 - Teamleiter) sowie Andreas Gerke (0231/50- 2 55 61 - Bereichsleiter) gerne zur Verfügung.**

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbs

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie ab sofort: Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben....

  • Projektassistenz Oder Assistenz Im Technischen

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...

  • Werkstudent Projektassistenz

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Dortmund - Als IT-Dienstleister und Familienunternehmen realisieren wir seit 1980 innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 4.000 Beschäftigten. Wir sind eines der führenden mittelständischen IT- Unternehmen in Deutschland und gleichzeitig mit fast 150 beschäftigten Studierenden einer der...

  • Projektassistenz (M/w/d/) Im Bereich Des

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Dortmunder Systemhaus die Planstelle als Projektassistenz (m/w/d/) im Bereich des gesamtstädtischen Dokumentenmanagement-Systems im Team 10/5-4 Collaboration zu besetzen. Das Dortmunder Systemhaus mit seinen mehr als 350 Beschäftigten gestaltet und treibt die Digitalisierung bei der Stadt Dortmund als Digitales...

  • Abteilungs- Und Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH Vollzeit

    EDG Entsorgung Dortmund GmbH Sunderweg Sonstiges **Abteilungs - und Projektassistenz (w/m/d)**: - Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir sind...

  • Team-/projektassistenz (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Assmann Gruppe Vollzeit

    Du möchtest Dich beruflich verändern, wünscht Dir interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und berufliche Wertschätzung? Unsere Projektteams in **Dortmund** suchen eine **Team-/Projektassistenz (w/m/d)**, die sie professionell bei der Realisierung von Hochbauprojekten unserer Auftraggeber unterstützt. **Wir bieten Dir**: - eine ausgewogene...

  • Projektassistenz (M/W/D)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Marchi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Gegründet im Jahr 2002 sind zahlreiche Sonderbauten unter unserer Regie entstanden. Unsere Fahrzeuge haben wir darüber hinaus auch gemeinsam mit unseren Kunden in der Praxis begleitet und mittlerweile zählt unser Unternehmen 4 Kontinente und über 70 Länder auf der Tour Landkarte. Unser eigener Fuhrpark wächst und modernisiert sich stetig. Basierend auf...

  • Projektassistenz (M/W/D)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Marchi Group Deutschland GmbH Vollzeit

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    vor 3 Monaten

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  • Projektassistenz (m/w/d) - Exzellente Projektunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Über unsTEICON ENGINEERING ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten mit maßgeschneiderten Lösungen.Ihre AufgabenAls Projektassistenz unterstützen Sie den Bereich Project Execution...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Exzellente Projektunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

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  • Projektassistenz im Bereich Execution

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz im Bereich ProjektabwicklungFür einen Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d). Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzschaltungen, Workshops und...

  • Projektassistenz im Bereich Execution

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich der Projektabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen:Umfassende administrative Unterstützung im Bereich der Projektabwicklung, einschließlich der Organisation und Koordination von Terminen, internen und externen Meetings, Reisen sowie Konferenzgesprächen und...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Professionelle Experten. Talente. Persönlichkeiten. Wenn Sie Ihre Karriere mit einem dynamischen Unternehmen vorantreiben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Projektassistenz...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Professionelle Experten. Talente. Persönlichkeiten. Wenn Sie Ihre Karriere mit einem dynamischen Unternehmen vorantreiben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Projektassistenz...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Finanzwesen

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Studentische Hilfskraft im Bereich Finanzwesen (w/m/d) bei M+S GruppeStudentische Hilfskraft im Bereich Finanzwesen (w/m/d)TeilzeitOhne BerufserfahrungWerde Teil unseres engagierten TeamsDie M+S Gruppe sucht eine motivierte studentische Hilfskraft im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, die unser Team unterstützt und wertvolle Erfahrungen sammeln...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Studentische Hilfskraft im Bereich Finanzwesen (w/m/d) bei M+S GruppeStudentische Hilfskraft im Bereich Finanzwesen (w/m/d)Teilzeit Ohne Berufserfahrung Werde Teil unseres engagierten TeamsDie M+S Gruppe sucht eine motivierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und etwa 20...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5...

  • Podologin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...

  • Angestellter Außendienstmitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...