Assistenz Und Büromanagement

vor 3 Monaten


Saarbrucken, Deutschland Didactic Innovations GmbH Vollzeit

Die Didactic Innovations GmbH gestaltet aktiv die Zukunft des Lernens und unterstützt namhafte Unternehmen dabei, ihre didaktische Transformation voranzutreiben. Als Unternehmen, das sich in einer Phase starken Wachstums befindet, bieten wir ein zukunftsorientiertes Umfeld und sind Teil eines hochrelevanten und dynamischen Marktes. Der stetige Arbeitsrhythmus in unserem Unternehmen resultiert aus der spannenden Entwicklung, der wir gegenüberstehen.

Um mit dem dynamischen Wandel Schritt zu halten und unser Team zu stärken, sind wir auf der Suche nach engagierter Unterstützung. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein innovatives Umfeld, sondern auch vielfältige Projekte, die Raum für berufliche Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung bieten.

Kommen Sie zu uns und starten Sie Ihre berufliche Transformation als **Office Assistant (m/w/d)** Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft des Lernens.

**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. benötigter Unterlagen
- Organisation des operativen Tagesgeschäfts
- Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation
- Koordination von Reisen und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von bürointernen Prozessen und Systemen
- Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalakten
- Unterstützung im Personalmanagement (z.B. Bewerberverwaltung, Verwaltung von Personalakten, Onboarding neuer Mitarbeiter, Administration von Mitarbeiterleistungen)

**Ihre Kompetenzen**
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- / Büromanagementbereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Produkten
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Leidenschaft für Assistenzthemen, Hands-On-Mentalität und Spaß an immer wieder neuen Herausforderungen

**Darauf können Sie bauen**

In einem innovativen und rasch expandierenden Unternehmen eröffnen sich bei uns vielversprechende Karrierechancen. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse aus. Die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen steht im Mittelpunkt, wobei wir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Unser Vergütungssystem ist auf anspruchsvolle Aufgaben abgestimmt, und wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten sowie moderne Sozialleistungen. Regelmäßige Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und runden unser Angebot ab:

- Erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen von 40 Euro pro Monat
- Laptop und Smartphone auch zur privaten Nutzung
- Dienstradleasing JobRad
- Job-Ticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Personalmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Saarbrucken, Deutschland Zische Schleifwerkzeuge GmbH Vollzeit

    Die **Zische Schleifwerkzeuge GmbH** ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und Hersteller von Schleifwerkzeugen seit 1862. Zur Verstärkung unseres Teams in **Bühl **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h/Woche)** **Dein Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...


  • Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung...


  • Saarbrucken, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen...


  • Saarbrucken, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Center-/Property Managements hat eine zentrale Aufgabe in unserem Unternehmen: Durch die vollumfängliche Betreuung von Gewerbeimmobilien stellen wir die Wirtschaftlichkeit der...


  • Saarbrucken, Deutschland Handwerkskammer des Saarlandes Vollzeit

    ©Adobe Stock_170388675 pressmasterDie Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) ist das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Unsere HWK-Beschäftigten sagen von sich: „Ich arbeite gerne bei der Handwerkskammer, weil sie zielorientiert berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet.“ Wir suchen zur...


  • Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer-Institut Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben...


  • Saarbrucken, Deutschland Süd-West GmbH Wasser- und Brandschadensanierung Vollzeit

    **Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)**: **Tätigkeitsschwerpunkte**: - Verwaltungsaufgaben - Datenerfassung und -Pflege - Koordination von Terminen - Posteingang und -ausgang, eigenverantwortliche Korrespondenz - Telefonzentrale / Kundenbetreuung am Telefon - Versand von Angeboten und Rechnungen - Eingangsrechnungen bearbeiten -...


  • Saarbrucken, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unser GPR Klinikum (rund 500 Betten) versorgt jährlich rund 27.000 stationäre und 81.000 ambulante Patienten. Unser Arbeitgeber gilt als besonders frauen - und familienfreundlicher Betrieb und nimmt als Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz an der praktischen Ausbildung von Ärzten teil. Mit unseren Tochterunternehmen...


  • Saarbrucken, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Innovation trifft auf kaufmännische Erfahrung: Dein Weg bei HÖRMANN**: - Dein kaufmännisches Know-how gepaart mit Leidenschaft für effiziente Abläufe macht dich zum perfekten Kandidaten für die HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Rüsselsheim am Main). Wir suchen erfahrene Talente wie dich, die unser Unternehmen mit ihrer Arbeit im...


  • Saarbrucken, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement Vollzeit

    **Team MEC!**: Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Center-/Property Managements hat eine zentrale Aufgabe in unserem Unternehmen: Durch die vollumfängliche Betreuung von Gewerbeimmobilien stellen wir die Wirtschaftlichkeit der Objekte sicher. Als Assistenz im Center-/Property...


  • Saarbrucken, Deutschland Greencells Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit im Office Management Team (u.a. Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Durchführung von Korrespondenzaufgaben) - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Büromanagement (z.B. Mitarbeiterwohnung betreuen,...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten


    Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung Vollzeit

    Sekretär*in / Teamassistenz in Voll - und Teilzeit (m/w/d) Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*Innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und Gesundheit, moderne Bürowelten...

  • Bauzeichner in

    vor 4 Monaten


    Saarbrucken, Deutschland arus GmbH | Willi Latz | Architektur und Stadtplanung Vollzeit

    **Bauzeichner*in / Sekretär*in / Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)** Wir sind ein im südwestdeutschen Raum tätiges Büro mit Standorten in Püttlingen und Trier. Mit einem Team aus 20 erfahrenen wie jungen Architekten*innen arbeiten wir motiviert und mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten im Bereich Bildungsbauten, Pflege und...


  • Saarbrucken, Deutschland creatio Management- und Beratungsgesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Pflegeteams suchen wir ab sofort **Pflegeassistenten (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit sowie auf Minijob-Basis -> **Auch als Werkstudent*innen-Tätigkeit möglich!** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - die grundpflegerische Versorgung der Bewohner*innen unter fachlicher Anleitung - Hilfestellung bei Mobilisation und Begleitung...


  • Saarbrucken, Deutschland Mensch und Maschine Vollzeit

    **Wer sind wir**: Mensch und Maschine (MuM) ist einer der führenden Anbieter von CAD-, CAM-, BIM und PDM-Lösungen. Rund1.000 Menschen arbeiten für MuM weltweit im Wachstumsmarkt CAD. MuM bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten, Dein Können und Deine Leistungsbereitschaft einzusetzen. Wir suchen nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an Software...


  • Saarbrucken, Deutschland ZeMA – Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gGmbH Vollzeit

    **technik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e** **Projektassistenz (m/w/d) im Mittelstand - **Das Zentrum für - **Digital Zentrum Saarbrücken **Mechatronik und - TV-L Eingruppierung*, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet Automatisierungs für 1 Jahr (Elternzeitvertretung) technik versteht sich - **Deine Aufgaben **als industrienaher-...


  • Saarbrucken, Deutschland ZeMA – Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gGmbH Vollzeit

    **technik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e** **Projektassistenz (m/w/d) im Mittelstand - **Das Zentrum für **Digital Zentrum Saarbrücken **Mechatronik und TV-L Eingruppierung**, Beschäftigungsdauer: Automatisierungs - zunächst befristet für 1 Jahr (Elternzeitvertretung) technik versteht sich als industrienaher **Deine Aufgaben**: -...


  • Saarbrucken, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Interessante Tätigkeiten im Außendienst **Medizinische Fachkraft Außendienst (m/w/d) in Saarbrücken**: Wir suchen Sie! Für den Außendienst im Raum Saarland, zum nächstmöglichen Eintrittstermin. Seit Gründung im Jahr 1997 steht das IAA - Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz...