Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer-Institut Vollzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben und Forschung auf die Straße zu bringen. Du hast eigene Ideen? Bei uns kannst du sie bspw. in eigenen Projekten einbringen und so aktiv einen Beitrag in der Gestaltung unserer Arbeit leisten.

Aufgaben

Was Du bei uns machst

Du übernimmst proaktiv die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie eine effiziente Büroorganisation sicher.
- Du erarbeitest Konzepte zur Optimierung interner Prozesse, planst und gestaltest neue Projekte zur Umsetzung dieser und stößt eigenständig in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Team Optimierungs
- und Digitalisierungsmaßnahmen an.
- Du übernimmst die Verantwortung für den Einkauf, Reisebuchungen und -kostenerstattungen unserer Kollegen und koordinierst Termine für die Geschäftsführung.

Qualifikation

Wann Du zu uns passt

Dich reizt die Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien, bei der Du in einem engen Austausch mit der Geschäftsführung, Kollegen und externen Partnern stehst.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist serviceorientiert, zuverlässig und liebst die eigenständige und proaktive Arbeit.
- Im Rahmen deiner Arbeit möchtest Du gemeinsam mit uns die digitale Zukunft vorantreiben und unser Team bestmöglich in ihrer Arbeit unterstützen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä. oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Studiengänge.
- Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen.
- Mit der Microsoft 365-Umgebung kennst Du dich bestens aus.
- Du bist kommunikationsstark sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Wenn du dir wünscht über diese Zeit hinaus am Institut zu bleiben, besprechen wir gerne zu gegebener Zeit die weiteren Einsatzmöglichkeiten mit dir.

**Benefits**:

- Ein innovatives Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung: Bei uns lernst Du schon früh Verantwortung zu übernehmen und sammelst wichtige Skills für Deine zukünftige Karriere
- Herausfordernde, zukunftsweisende Projekte und innovative Themenfelder in interessanten Branchen
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität sowie zum Testen Deiner eigenen Ideen
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team in einem Institut mit Start-up Charakter und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office-Möglichkeit und viele weitere Benefits



  • Saarbrucken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung...


  • Saarbrucken, Deutschland S-Pro-Finanz GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!**: **S-Pro-Finanz GmbH**: Wir sind als Tochtergesellschaft der Sparkasse Saarbrücken seit fast 30 Jahren am Immobilienmarkt etabliert und zählen zu den größten Immobilienvermittlern im Saarland mit einem einzigartigen Markt - und Kundenpotential. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Saarbrucken, Deutschland SBT IMMOBILIEN Gruppe Vollzeit

    Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig. Am Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Saarbrucken, Deutschland Klaus Scheller GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Führungskreises bei strategischen und operativen Aufgaben - Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft - Bearbeitung, Übernahme und Erstellen von eigenen Projekten - Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben -...


  • Saarbrucken, Deutschland Telcon GmbH Vollzeit

    Sicherheit mit Tradition und Zukunft. Dafür steht die seit vielen Jahren im Bereich Versicherungen tätige Unternehmensgruppe Brucker. Das mittelständische Familienunternehmen bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsspektrum aus einer Hand. Bereits im Jahre 1964 wurde die Generalagentur Dieter Brucker KG gegründet und ist seither als eine der...


  • Saarbrucken, Deutschland Bohr GmbHLOS-Verbund Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken sucht die Bohr GmbH ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgaben** Schwerpunkt der Arbeit ist die Unterstützung bei - der Erstellung pädagogisch/therapeutischer Fördermaterialien und Fördersoftware, - Beiträgen für...


  • Saarbrucken, Deutschland Telcon GmbH Vollzeit

    Sicherheit mit Tradition und Zukunft. Dafür steht die seit vielen Jahren im Bereich Versicherungen tätige Unternehmensgruppe Brucker. Das mittelständische Familienunternehmen bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsspektrum aus einer Hand. Bereits im Jahre 1964 wurde die Generalagentur Dieter Brucker KG gegründet und ist seither als eine der...


  • Saarbrucken, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem Kunden in einem breiten...


  • Saarbrucken, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Höhr-Grenzhausen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ca. 35.000 € je nach Qualifikation **Für wen suchen...


  • Saarbrucken, Deutschland Landessportverband für das Saarland Vollzeit

    Die Sportstiftung Saar, SPORTCAMPUS SAAR, 66123 Saarbrücken, hat folgende Stelle zu besetzten: Stellenbezeichnung Minijob „Geschäftsführung (m/w/d)“ Es handelt sich um eine geringfügige Beschäftigung. Aufgaben **Aufgaben**: Geschäftsführung - Projektsteuerung und Sitzungsmanagement (Vorstand, Stiftungsrat, Kuratorium) - Zusammenarbeit...


  • Saarbrucken, Deutschland WALD + CORBE Consulting GmbH Vollzeit

    **Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch senken.** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der...


  • Saarbrucken, Deutschland WOLL MASCHINENBAU GmbH Vollzeit

    Einstellungsdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Standort**:Saarbrücken** **IHRE AUFGABEN**: - **Organisation**: Terminplanung, Koordination und Priorisierung von Meetings und Geschäftsreisen. - **E-Mail-Management**: Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, Filtern und Beantworten von wichtigen Nachrichten. - **Dokumentenmanagement**: Erstellung,...


  • Saarbrucken, Deutschland ORBIS SE Vollzeit

    **Werde Teil der ORBIS Familie!** Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen. Du willst unsere Erfolgsgeschichte mitgestalten? Als **Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung / Office Management** organisierst Du...

  • Pädagogische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Saarbrucken, Deutschland Chancenwerk e.V. Vollzeit

    Chancenwerk e.V. setzt sich bundesweit für faire Bildungschancen an Kooperationsschulen ein. Der Verein unterstützt an Partnerschulen mit seiner Lernförderung Kinder und Jugendliche in ihrer schulischen und individuellen Entwicklung. Für unser Team in **Saarbrücken** suchen wir eine **Pädagogische Assistenz** (m/w/d) mit dem Schwerpunkt...


  • Saarbrucken, Deutschland Moltomedia GmbH & Co KG Vollzeit

    Du bist Studentin oder Student, technisch interessiert und suchst eine Herausforderung, die dir nicht nur ein gutes Gehalt neben dem Studium bringt, sondern auch eine tolle Referenz auf deinem Lebenslauf? Dann solltest du vermutlich weiterlesen. Wir suchen jemanden, der unsere Scrum Teams in den Projekten unterstützt. Außerdem assistierst du unserer...


  • Saarbrucken, Deutschland Becker Mining Systems AG Vollzeit

    **Becker Mining Systems Gruppe** Natürliche Ressourcen sind begrenzt und ihre Gewinnung anspruchsvoll. Unsere weltweit 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kunden bei der Trans - formation in eine klimafreundliche Rohstoffgewinnung, die die Produktivität und Produktionssi - cherheit der Kunden steigert und gleichzeitig den...


  • Saarbrucken, Deutschland WUD Entsorgung & Recycling GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter und haben zur Erweiterung unseres Teams die nachfolgende Stelle zu besetzen: **ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **MIT ENTWICKLUNGSPERSPEKTIVE (M/W)** **AUFGABEN & VERANTWORTUNG**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützung bei der...

  • Personalreferent (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Saarbrucken, Deutschland Stadtwerke Neustadt an der Weinstraße GmbH Vollzeit

    Fast immer, wenn sich in Neustadt Energie entfaltet, sind die Stadtwerke daran beteiligt - nicht nur mit Versorgungs-leistungen, sondern auch durch vielfältige Förderung des öffentlichen Lebens. Nachhaltige Energieprodukte und vielseitiges Engagement - dafür steht die **Stadtwerke Neustadt an der Weinstraße GmbH **sowie ihr Tochterunternehmen die**...