Administrative Coordinator

vor 6 Monaten

Nuernberg, Deutschland Antal International Personalberatung Vollzeit

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Software-Testing-Lösungen für die Telekommunikationsbranche mit 1.800 Mitarbeitern weltweit. Mit einer starken Innovationsbilanz ist unser Kunde für seine Fähigkeit bekannt, Netzwerk
- und Kundeneinblicke zu extrahieren und in Echtzeitaktionen umzuwandeln, die den Umsatz steigern, das Kundenerlebnis verbessern und die Kosten senken. Für den Standort in Nürnberg suchen wir aktuell einen

**Administrative Coordinator (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für eingehende Rechnungen und Verträge (z.B. interne Freigabe, Zahlung bei Fälligkeit etc.)
- Ordnungsgemäße Ablage und Aufbewahrung von relevanten Dokumenten (z.B. Kaufverträge, Rechtsdokumente und sonstige Belege)
- AnsprechpartnerIn für externe Finanzprüfer in Deutschland (Koordination und Weiterleitung an interne Abteilungen)
- Zentrale Schnittstelle der im Ausland angesiedelten Finanzabteilung
- Beschaffung von Bescheinigungen sowie Bereitstellung von Informationen für Debitorenbuchhaltung
- Zahlungseingangskontrolle über die Finanzsoftware (Sfirm)
- Unterstützung des Accounting Teams bei verschiedenen Aufgaben
- Erstellung von diversen Reports aus hauseigenen Tools
- Administration von Post und Dokumenten im Zusammenhang mit dem Finanzwesen inkl. derer Übersetzung (falls benötigt)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Ausgeprägte Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenorganisation
- Gewissenhafte, strukturiere und pragmatische Arbeitsweise
- Grundverständnis von allgemeinen Regularien in Deutschland (Behörden, Steuern und Sozialversicherung etc.)
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbankanwendung

**Was wird geboten?**
- Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber, der sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
- Ein abwechslungsreiches Aufgaben
- und Verantwortungsspektrum in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
- Interessante Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine offene und soziale Organisationskultur in internationaler Atmosphäre

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) **ausschließlich**über unser **Online-Stellenportal** zu. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung:
**ANTAL INTERNATIONAL PERSONALBERATUNG**
Herr Andreas Dürr

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Program and National Test Center Coordinator

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10020170 **Location**: Grafenwoehr-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Full time **Program and National Test Center Coordinator (PNTCC or PN)** **UMGC Europe** **Location: Grafenwoehr, Germany** **Overseas Contingent III, (100% FTE, Full-Time), Grade 003** The Program and National Test Center Coordinator serves as the on-site...

  • Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Neumüller Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt - mit mehr als 300 Mitarbeitenden - in der Rekrutierungs - und Bewerbungsunterstützung sowie Personal - und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun. Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für...

  • Evening Program Coordinator, Grafenwoehr

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland University of Maryland Global Campus Vollzeit

    Job Ref: 10019917 **Location**: Grafenwoehr-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Part time **Evening Program Coordinator** **UMGC Europe** **Location: Grafenwoehr, Germany** **Overseas Contingent III, (50%)-Time, Grade 003** University of Maryland Global Campus (UMGC) Overseas seeks an Evening Program Coordinator. **SPECIFIC...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Geisel Privathotels Vollzeit

    **Das ist die Stelle**: Als Teil eines dreiköpfigen HR-Teams findest du die passenden Mitarbeiter/Auszubildende für unsere drei Münchner Hotels und begleitest sie während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen. Du wünschst dir vielfältige Aufgaben und ein familiäres Arbeitsumfeld? Dann gehe jetzt den nächsten Karriereschritt als Human Resources...

  • Branch Accounting Coordinator

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Approach People Recruitment Vollzeit

    **Main responsibilities & support areas**: - Assist in the coordination of the accounting within the German branch. - Oversee accounting processes including financial statements reporting, foreign currency accounting, fixed assets, governmental reporting, and other accounting activities. - Maintain monthly closing activities. - Assist in Month/Quarter and...

  • Front Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Raymond James Corporate Finance GmbH Vollzeit

    Raymond James Corporate Finance GmbH ist Teil der börsennotierten Raymond James Financial, Inc., USA. Wir beraten seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmer und Unternehmen bei grenzüberschreitenden Mergers & Acquisitions Transaktionen und Finanzierungen. IHRE AUFGABEN: - Eigenverantwortliche Koordination des Empfangs sowie des Konferenzbereichs und...

  • PMO Coordinator

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Diehl Group Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen bei der Planung und Steuerung des Projektes. - Sie aktualisieren und plausibilisieren Projektpläne und überwachen den Stand einzelner Arbeitspakete, um eine hohe Terminqualität im Projekt sicherzustellen. - Sie unterstützen in den...

  • HR Coordinator Training

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Güntner Group Europe GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Organisation und Administration von Entwicklungs - und Qualifizierungsmaßnahmen - Trainingskoordination und Organisation in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen - Einladungsmanagement und Nachhalten der Teilnahmen in einschlägiger Software - Regelmäßiges Erstellen eines Schulungskatalogs - Zentrale:r Ansprechpartner:in für Teilnehmende...

  • Vertriebsassistent (M/w/d) Für Die

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Als Vertriebsassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung Ressort Außendienst. Sie sind für vertriebsunterstützende Tätigkeiten, u. a. für den Vertriebsservice im Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnern sowie den Außendienst-Führungskräften zuständig. Sie sind damit Stimme und Gesicht der DEVK zur Außendienstmannschaft und stellen...

  • Ramp-agent/ Turnaround Coordinator

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland FRS Services GmbH Vollzeit

    Sie wollten schon immer einmal wissen, was hinter den Kulissen eines Flughafens passiert und freuen sich gleichzeitig über die Chance, Menschen aus aller Welt kennenzulernen? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Flugzeugabfertigung am Flughafen Nürnberg. Als Ramp-Agent koordinieren Sie alle Tätigkeiten an dem Flugzeug und stehen in engem Kontakt...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Geisel Privathotels Vollzeit

    **Das ist die Stelle**: Als Teil eines dreiköpfigen HR-Teams findest du die passenden Auszubildende für unsere drei Münchner Hotels und begleitest sie während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen. Du wünschst dir vielfältige Aufgaben und ein familiäres Arbeitsumfeld? Dann gehe jetzt den nächsten Karriereschritt als Ausbildungsleiter/in bei den Geisel...

  • Verwaltungs-und Marketingkoordinator/in

    vor 6 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Opal-RT Vollzeit

    **OPAL-RT** Germany** sucht eine/n Verwaltungs-und Marketingkoordinator/in !** **Über OPAL-RT Technologies**: Stell dir vor, du arbeitest für ein Unternehmen, zu dessen Kunden Siemens, ABB, Rolls-Royce, Volkswagen, Ford, mehrere Fraunhofer-Institute und führende Universitäten und Forschungszentren auf der ganzen Welt gehören! Das ehrgeizige Ziel von...