Assistent:in / Sekretär:in Verwaltungsleitung in

**Assistent:in / Sekretär:in Verwaltungsleitung in Hamburg**:
**Unternehmen**: Akademie Mode & Design
**Standort(e)**: Hamburg **Tätigkeit**: Verwaltung
**Vertragsart**: Teilzeit

Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor
- und Masterstudiengänge sowie anerkannte Aus
- und Weiterbildungen an und qualifiziert für die Bereiche Mode, Design, Kommunikation und Management. Über 2.200 Studierende werden aktuell an den Standorten Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin ausgebildet. Die AMD begründet den Fachbereich Design der Hochschule Fresenius - eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort **Hamburg** in** Teilzeit (20 Std.)** folgende Stelle:
**Assistent:in / Sekretär:in Verwaltungsleitung**

**Was Sie erwartet**:

- Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und operativer Angelegenheiten
- Vorbereitung, Erstellung und Versand von Unterlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Kontakte
- Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen
- Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende und vorausschauende Vorgehensweise sowie unternehmerische Grundhaltung
- Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Organisationsgeschick
- Gewissenhafte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

**Was Wir Ihnen bieten**:

- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Flache Hierarchien
- Familienfreundlichkeit
- Spannende Aufgaben
- Austausch auf Augenhöhe
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Dynamisches Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung
(Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ein Jobangebot der Akademie Mode & Design