Kaufmann/-frau - Büromanagement (W/m/d) 50%

vor 3 Wochen


Saarbrucken, Deutschland CEval GmbH Vollzeit

Die CEval GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten Weiterbildungsmaßnahmen mit Fokus auf Wirkungsmessung und -bewertung an.

Die Leistungen der CEval GmbH umfassen beispielsweise die Entwicklung von Monitoring-Systemen, die Planung und Umsetzung von Projekt-Evaluationen oder den Aufbau von fachlichen Kompetenzen für Datenerhebungen und Analysen.

Aufgaben

**Stellenbeschreibung und Aufgabenbereiche**:
In Ihrer Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten Sie insbesondere der Assistenz der Geschäftsführung zu, übernehmen eigenständig administrative Aufgaben und unterstützen das Team der CEval GmbH bei der Projektabwicklung.

**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen u.a.**:

- Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen (In
- und Ausland)
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchungen etc.)
- Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen sowie Erstellen von Ausgangsrechnungen (Inland/EU-Ausland/Drittland)
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Korrespondenz, Postversand
- Materialbestellung, Ablage, allgemeine Büroorganisation

Qualifikation

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word)
- Affinität für Zahlen und Gesetze/Verordnungen
- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

**Benefits**:
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären kooperationsorientierten Arbeitsumfeld und in einem leistungsstarken Team
- fachliche Entwicklungsperspektiven
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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