Kaufmann/-frau FÜr BÜromanagement

vor 5 Monaten


Saarbrucken, Deutschland FBO GmbH Vollzeit

Ausbildung
vor Ort

In der Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) bist du wichtiges Mitglied des Backoffice-Teams und wirkst aktiv an den kaufmännischen und marketing-technischen Prozessen unserer Agentur mit.

Das Backoffice ist die zentrale Schaltstelle - das heißt, das Bindeglied zwischen Kunden, Projektpartnern, Lieferanten sowie den einzelnen Abteilungen in unserem Haus.

Du unterstützt bereits als Auszubildene*r betriebliche Prozesse und bearbeitest Fachaufgaben. Weitere Themen, die in der Ausbildung vermittelt werden, sind z.B. Controlling, Beschaffung, Marketing, Vertrieb und Personalwirtschaft.

**Sprich**: Du wirst ein echter Allrounder, der keine Worte und Zahlen scheut und sich vor allem in der Agentur-Organisation und -Kommunikation bestens auskennt.

**Deine Aufgaben**:
Allgemeine Büro
- und Agenturorganisation, Kommunikation
Rechnungserfassung für Ein
- und Ausgangsbelege
Projektrecherche und Angebotserstellung
Lieferantenmanagement
Ansprechpartner für Kunden, Kollegen, Gäste, Lieferanten per Telefon, E-Mail und vor Ort
Projektabsprachen und Kooperation mit Kunden und Projektpartnern
Dafür sind wir bereit, dir alles zu geben Na ja, zumindest fast alles:
HYBRIDES ARBEITEN

Am einen Tag im Büro mit Kollegen, am anderen gemütlich am Schreibtisch zu Hause? Nur zu Nach einer ausgiebigen Onboarding-Phase kannst du gerne zu einem hybriden Arbeitsmodell übergehen.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Du hast noch ein Leben neben der Arbeit? Dann stehen dir alle Möglichkeiten einer flexiblen, ergebnisorientierten Arbeitszeitgestaltung (Mini-Gleitzeit) offen.

FÖRDERUNG & WEITERBILDUNG

Deshalb ist es uns wichtig, dich individuell zu fördern und dein Potential stetig weiterzuentwickeln. So kannst du nicht nur deine Kompetenzen erweitern, sondern auch dein Profil immer weiter definieren.

FITNESS AUF UNSEREN NACKEN

Nur fitte Mitarbeiter sind auch glückliche Mitarbeiter - also schnapp dir Schweißband, Trainingshose & Co. und ab ins Fitnessstudio unseres Vertrauens

FEIERN VERBINDET

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder auch mal einfach so zum Grillen zwischendurch - kaum etwas macht mehr Laune, als einfach mal gemeinsam Fünf gerade sein zu lassen. Denn mit einem gut gelaunten Team lässt sich auch der Kater nach dem Event viel besser ertragen.

BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT

Nur in einem gesunden Körper wohnt auch ein gesunder Geist - daher bieten wir unseren Mitarbeitenden immer wieder die Möglichkeit, an verschiedenen Gesundheitsangeboten und -aktionen teilzunehmen.

FORTSCHRITT STATT STILLSTAND

Als Unternehmen folgen wir klaren Zielen und einer erfolgreichen Wachstumsstrategie. Daher trittst auch du bei uns nie auf der Stelle, sondern entwickelst dich und deine Skills immer weiter.

DREAMWORK DANK TEAMWORK

Wir sind ein bunt gemischtes, interdisziplinäres Team, bei dem Teamwork immer groß geschrieben wird, das sich jenseits des Agenturalltags aber auch gerne mal nach Familie anfühlt.

FLACHE HIERARCHIEN & DIREKTER AUSTAUSCH

Angst vorm Chef oder bürokratischen Endlosschleifen? Bei uns Fehlanzeige Wir legen Wert auf flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation, bei der jeder zu Wort kommt.

Was du mitbringen solltest
Abgeschlossenes Fachabitur oder die allgemeine Hochschulreife
Interesse an dem kaufmännischen Berufsbild und für Marketing und Vertrieb
Ein offenes, kommunikatives Wesen mit Spaß an der Arbeit im Team
Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
Ein ausgeprägtes Organisationsverständnis und guten Ordnungssinn
Keine Angst vor Menschen, vor Zahlen, vor Kommunikation
Englisch - und /oder Französischkenntnisse von Vorteil
Grundkenntnisse im Umgang mit Mac und Office-Produkten wie Excel und Powerpoint von Vorteil
Du bist zu all (d)em fähig? Dann los

Setze unten das Häkchen auf „Ja“ - und schon kommst du über unser Bewerbungsformular deinem neuen Traumjob bei FBO ein gutes Stück näher

Oder war dieser Job doch nicht so dein Ding? Dann schau dir die anderen Stellenausschreibungen an oder versuch dein Glück doch einfach mal mit einer Initiativbewerbung Auch als Freelancer bist du bei uns immer Willkommen



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