Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. VSG0643

**Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort Vivantes Klinikum am Urban zum nächstmöglichen Termin als

**Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe - Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) - Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc. - Stammdatenpflege im CAFM System - Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine - Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung - Management und Controlling infrastruktureller Bereiche (Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Grünanlagen, Abfallbeseitigung, GEZ, GEMA, etc.) d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung - Umzugsmanagement, Verwaltung von Gegenständen der Einrichtung und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs - Zuständig für die Beschilderung des Standortes - Personalverwaltung/-betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software (derzeit SP-Expert) einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs
- und Krankmeldungen - Fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes einschließlich Bedarfs
- und Einsatzsteuerung der Mitarbeitenden - Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern/Handwerkerinnen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen - Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und -Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich - Sichere Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook - Freundliche, positive Persönlichkeit - Hohes Maß an Engagement, Teamgeist und hohe Kommunikationsfähigkeit

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote

**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Die Stelle ist zunächst befristet mit Sachgrund, voraussichtlich für 2 Jahre - Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. VSG0643

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0234 **Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG1004 **Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Sachbearbeiter in Infrastrukturelles Facility

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Aufgabenschwerpunkte der Abteilung liegen in der Immobiliensteuerung sowie im Bauprojekt - und Gebäudemanagement für unsere bundesweiten Liegenschaften mit rund 1.500.000 qm Bruttogeschossfläche. Unsere übergeordneten Ziele sind CO2-Neutralität bis zum Jahr 2030 sowie eine kundenorientierte, ökologisch und ökonomisch...

  • Sachbearbeiter in Infrastrukturelles Facility

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen im Bauprojekt-, im Gebäudemanagement, in der Immobilienentwicklung und im Umwelt - und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) - Herausfordernde Tätigkeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Bereich Infrastrukturelles Facility Management sind Sie für die allgemeinen Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung und Veranstaltungsplanung verantwortlich. Darüber hinaus sind Sie für die administrative Tätigkeit zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe zuständig. Dazu gehören die Erledigung von...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) - Herausfordernde Tätigkeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Bereich des Infrastrukturellen Facility Managements sind Sie für die allgemeinen Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung und Veranstaltungsplanung verantwortlich. Sie erledigen Schreibarbeiten, abwickeln Korrespondenz und sind für die Management- und Controlling-Tätigkeiten in technischen Bereichen...

  • Werkstudent (w/m/d) im Facility Management / in der Objektleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...

  • Objektleiter (w/m/d) im Facility Management für das Velodrom in Berlin

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...

  • Objektbetreuer:in - Facility Manager in Berlin

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Strabag Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Filiale in Berlin einen erfahrenen Objektbetreuer:in zur Verantwortung zu ziehen.UnternehmensübersichtAls Teil des Teams von Strabag Property and Facility Services GmbH werden Sie für die Verwaltung und Pflege unserer Immobilien in der Stadt verantwortlich sein. Mit Ihrer Erfahrung im Bereich Facility Management können Sie unsere...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Im Facility

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PRAEDIA GmbH Vollzeit

    Die PRAEDIA GmbH ist Bestandteil einer inhabergeführten Unternehmensgruppe und steht für Kompetenz, Zuverlässigkeit und umfangreiche Branchenkenntnisse. Wir sind spezialisiert auf das Facility Management von Immobilienportfolien im Gewerbesegment. Neben der Erfüllung infrastruktureller Dienstleistungen rund um die Immobilien tragen wir mit der Wartung...

  • Referatsleitung - Infrastrukturelles

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Bau - und Dienstemanagement / Infrastrukturelles Gebäudemanagement **Referatsleitung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Beschäftigte*r mit abgeschl. wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in...

  • Betriebsleitung Infrastrukturelles

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SAMSIC Gebäudereinigung GmbH Vollzeit

    SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 117.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern. Werden auch Sie Teil...

  • Technischer Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie sind ein erfahrener Facility Manager im technischen Bereich und suchen nach einer Herausforderung? Dann bietet uns aventa Personalmanagement GmbH die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen im Bereich der technischen Betreuung von Gewerbeimmobilien einzusetzen.Als Facility Manager im technischen Bereich sind Sie verantwortlich für die technische...

  • Facility Management Leiter

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen in unserem Unternehmen einen erfahrenen Facility Management Leiter, der unsere Gewerbeimmobilien strategisch weiterentwickeln und leiten kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSicherstellung des reibungslosen Betriebs aller technischen und infrastrukturellen FM-LeistungenFührung und Entwicklung eines kompetenten Teams von internen und externen...

  • Sachbearbeiter/in - Facility Management Und Bau

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0514 **Sachbearbeiter/in - Facility Management und Bau (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Facility

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

    **Karriere**: - Herr Björn Wollschläger (030) 8 97 98-201- Technische Probleme im Bewerbungsprozess- 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00)**Kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) Backoffice**: **Wer sind wir? Das zeichnet uns aus.** Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen...

  • STRABAG PROPERTY

    Vor 3 Tagen

    berlin, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHTechnische:r Property Manager:in (m/w/d) ab sofortHamburg, Hannover, Berlin, Bremen oder KielVollzeitreq51073Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern...

  • Objektbetreuer:in - Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Strabag Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenObjektverantwortung in interessanten GebäudekomplexenKunden- und Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion vor OrtSteuerung der technischen und infrastrukturellen ServiceleistungenPlanen und Durchführen von QualitätsverbesserungsmaßnahmenPrüfung, Beurteilung und Freigabe von FremddienstleisterangebotenÜbernahme von baulichen...

  • Technische Facility Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen für ein attraktives Wohnviertel eine Fachwirtin (m/w/d) Facility Management in Vollzeit. Die Mitarbeiterin wird die Steuerung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen Facility Managements übernehmen. Sie wird außerdem die Planung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Betriebskostenabrechnung in Berlin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...