Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. VSG1004

**Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort Wenckebach Klinikum zum nächstmöglichen Termin als

**Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation wie Terminplanung, Veranstaltungsorganisation sowie administrative Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe - Anfertigung von Schriftstücken und Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (z. B. Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen) - Koordination und Überwachung technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen) einschließlich Mengenermittlung, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im CAFM-System - Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, einschließlich Dokumentation, Verteilung, Ablage und Auswertung von Auftragsscheinen - Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien, Einrichtungsgegenstände sowie Güter des technischen, wirtschaftlichen und Verwaltungsbedarfs gemäß Vorgaben der Fachvorgesetzten, einschließlich Kontierung im elektronischen System - Organisation und Überwachung infrastruktureller Bereiche wie Parkraummanagement, Reinigung, Grünanlagenpflege, Abfallentsorgung sowie Verwaltung von GEZ- und GEMA-Angelegenheiten, einschließlich Mengenermittlung, Vertragsmitwirkung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung - Planung und Koordination von Umzügen sowie Verwaltung von Einrichtungsgegenständen und Wirtschaftsgütern - Verantwortung für die Beschilderung des Standortes - Unterstützung in der Personalverwaltung und -betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich, einschließlich Pflege von An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs
- und Krankmeldungen in der entsprechenden Software (derzeit SP-Expert) - Fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes, einschließlich Steuerung des Bedarfs und Einsatzplanung der Mitarbeitenden - Kommunikation und Abstimmung mit beauftragten Unternehmen und Handwerksbetrieben, einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Rücksendung von Materialien bei Fehllieferungen - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Teil
- und Schlussrechnungen), einschließlich sachlicher und rechnerischer Kontrolle - Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit SAP R/3 im Bereich der Rechnungsbearbeitung sowie gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook - Idealerweise Kenntnisse in CAFM- und iffmGIS-Systemen - Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote

**Fort
- und Weiterbildung**:***

**Beruf und Familie**:***

**Gehalt**:***

**Gesundheitsförderung**:***

**Podcast**:***

**Gastronomie**:***

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - 30 Tage Urlaub - Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. VSG1004

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0234 **Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0643 **Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Sachbearbeiter in Infrastrukturelles Facility

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Aufgabenschwerpunkte der Abteilung liegen in der Immobiliensteuerung sowie im Bauprojekt - und Gebäudemanagement für unsere bundesweiten Liegenschaften mit rund 1.500.000 qm Bruttogeschossfläche. Unsere übergeordneten Ziele sind CO2-Neutralität bis zum Jahr 2030 sowie eine kundenorientierte, ökologisch und ökonomisch...

  • Sachbearbeiter in Infrastrukturelles Facility

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen im Bauprojekt-, im Gebäudemanagement, in der Immobilienentwicklung und im Umwelt - und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) - Herausfordernde Tätigkeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Bereich des Infrastrukturellen Facility Managements sind Sie für die allgemeinen Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung und Veranstaltungsplanung verantwortlich. Sie erledigen Schreibarbeiten, abwickeln Korrespondenz und sind für die Management- und Controlling-Tätigkeiten in technischen Bereichen...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) - Herausfordernde Tätigkeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Bereich Infrastrukturelles Facility Management sind Sie für die allgemeinen Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung und Veranstaltungsplanung verantwortlich. Darüber hinaus sind Sie für die administrative Tätigkeit zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe zuständig. Dazu gehören die Erledigung von...

  • Sachbearbeiter/in - Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) - Herausfordernde Tätigkeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in im Bereich des Infrastrukturellen Facility Managements sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten, Terminplanung und Veranstaltungsplanung verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Schreibarbeiten, die Abwicklung von Korrespondenz und die Durchführung von Reinigungskontrollen auf...

  • Elektriker (m/w/d) - Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) für unsere Facility Management-Abteilung bei Capital Facility GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Instandhaltung von technischen Anlagen und Gebäuden unterstützen.Deine AufgabenWartung und Instandsetzung von ElektroanlagenSicherstellung der Anlagenverfügbarkeit während...

  • Werkstudent (w/m/d) im Facility Management / in der Objektleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Im Facility

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PRAEDIA GmbH Vollzeit

    Die PRAEDIA GmbH ist Bestandteil einer inhabergeführten Unternehmensgruppe und steht für Kompetenz, Zuverlässigkeit und umfangreiche Branchenkenntnisse. Wir sind spezialisiert auf das Facility Management von Immobilienportfolien im Gewerbesegment. Neben der Erfüllung infrastruktureller Dienstleistungen rund um die Immobilien tragen wir mit der Wartung...

  • Referatsleitung - Infrastrukturelles

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Bau - und Dienstemanagement / Infrastrukturelles Gebäudemanagement **Referatsleitung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Beschäftigte*r mit abgeschl. wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in...

  • Betriebsleitung Infrastrukturelles

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SAMSIC Gebäudereinigung GmbH Vollzeit

    SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 117.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern. Werden auch Sie Teil...

  • Technischer Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie sind ein erfahrener Facility Manager im technischen Bereich und suchen nach einer Herausforderung? Dann bietet uns aventa Personalmanagement GmbH die Möglichkeit, Ihre Qualifikationen im Bereich der technischen Betreuung von Gewerbeimmobilien einzusetzen.Als Facility Manager im technischen Bereich sind Sie verantwortlich für die technische...

  • Sachbearbeiter/in - Facility Management Und Bau

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0514 **Sachbearbeiter/in - Facility Management und Bau (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Facility

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

    **Karriere**: - Herr Björn Wollschläger (030) 8 97 98-201- Technische Probleme im Bewerbungsprozess- 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00)**Kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) Backoffice**: **Wer sind wir? Das zeichnet uns aus.** Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen...

  • Objektbetreuer:in - Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Strabag Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenObjektverantwortung in interessanten GebäudekomplexenKunden- und Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion vor OrtSteuerung der technischen und infrastrukturellen ServiceleistungenPlanen und Durchführen von QualitätsverbesserungsmaßnahmenPrüfung, Beurteilung und Freigabe von FremddienstleisterangebotenÜbernahme von baulichen...

  • Sachbearbeiter Facility Management Support

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland RSG Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Sachbearbeiter für unser Facility Management Support-Team.HauptraumfeldAls Sachbearbeiter Facility Management Support bist du die erste Anlaufstelle für alle eingehenden Schadens- und Störungsmeldungen aus unseren Studios. Du sorgst für die korrekte Kategorisierung und Priorisierung der...

  • Objektbetreuer:in - Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Strabag Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die Objektverwaltung in interessanten Gebäudekomplexen in BerlinKunden- und Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion vor OrtSteuerung der technischen und infrastrukturellen Serviceleistungen in den zugeordneten Objekten und LeistungsbereichenPlanung und Durchführung von QualitätsverbesserungsmaßnahmenPrüfung,...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management - Technische Führung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Objektleiter (m/w/d) Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die technische und infrastrukturelle Führung unserer Objekte.Ihre AufgabenLeitung der technischen und infrastrukturellen TeamsÜberwachung aller technischen AbläufeSicherstellung...

  • Technische Facility Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen für ein attraktives Wohnviertel eine Fachwirtin (m/w/d) Facility Management in Vollzeit. Die Mitarbeiterin wird die Steuerung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen Facility Managements übernehmen. Sie wird außerdem die Planung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen...