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Sachbearbeiter in Für Spezialakten

vor 4 Wochen


Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

**EKHN-externe Stellenausschreibung
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 100923 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die **Schrift-**
**gutverwaltung** im Stabsbereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet** bis zum
29.02.2024 eine*n

**_S a c h b e a r b e i t e r
- i n f ü r S p e z i a l a k t e n _**

mit einem **0,375** Beschäftigungsumfang. Die Vergütung erfolgt nach **E 5 **KDO.

**Ihr Aufgaben**
**1. Auszeichnung der Eingangspost mit Aktenzeichen nach dem Aktenplan und weiterleiten an**

**den zuständigen Organisationsbereich**
**2. Bearbeitung der zurücklaufenden Akten und Vorgänge**

Hierzu gehören die Überprüfung des Aktenzeichens, die Erledigungskontrolle der Vorgänge und
Wiedervorlage-Termine, die Erfassung von Wiedervorlage-Terminen, die Erledigungskontrolle der
Verfügungen, Kenntnisnahmen, Mitzeichnungen und Durchschriften, die Vollständigkeitskontrolle der
Vorgänge

**3. Systematische Aussonderung und Trennung der Akten und Überführung in den Reponiebe-**
**stand**

**4. Sonstige Arbeiten **wie z. B. das Anlegen neuer Akten, die Abgabe von Reponiebeständen an das
Archiv, die Mitarbeit beim Posteingang sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung von Papierdokumenten
(Scanprozess)

Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**Ihr Profi l -**
Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine mindestens zweijährige abgeschlossene

Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Aktenverwaltung nachgewiesen werden.
- Sorgfältigkeit und Ordnungsvermögen, Engagement, Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Aktenplans der EKHN und Führerschein Klasse B

**Wir bieten Ihnen -**:

- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem _
- Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H _
- (_**_1.020,38 EUR_**_ bis _**_1.311,79 EUR_**_ brutto mtl. je nach Stufenzuordnung bei einem _**_0,375_**_ Beschäfti-_
- gungsumfang) - _

Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine, kostenloses Mineralwasser
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

**EKHN-externe Stellenausschreibung
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 100923 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
- Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche _
- ist erwünscht. _

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum
**27. März 2023** einsenden an die

**Evangelische Kirche in Hessen und Nassau**
**Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche**
**Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Hütter (Tel: 06151/405-404) zur Verfügung.

**Größe - Stabilität - Vertrauen - Sicherheit
Die **E**vangelische **K**irche in **H**essen und **N**assau, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die zu den zehn größ
- ten Unternehmen in der Region gehört, sucht ständig Mitarbeitende.

**_Ihre Vorteile_**_: Sozial geregeltes Tarifwerk nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO), kirchliche Zusatzver-_
- sorgung, Leistungen aus dem Familienbudget, Arbeitsplatzsicherung nach der Sicherungsordnung/EKHN, Möglich-_
- keit der Anrechnung von Beschäftigungszeiten bei anderen Arbeitgebern bei der Einstellung, tariflich geregelte leis-_
- tungs
- und verantwortungsbezogene Vergütungsstruktur, individuelle Möglichkeiten der karriereorientierten Perso-_
- nalförderung, eine flächendeckende Mitarbeitervertretung, die wirkungsvoll für die Interessen der Beschäftigten und _
- für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit einsteht._

Sie sind Mitglied der evangelischen Kirche oder Mitglied in einer christlichen Kirche die der Arbeitsgemeinschaft
christlicher Kirchen (ACK) zugehört?

**Dann kommen Sie zu uns Wir brauchen Sie Jetzt
**EKHN-externe Stellenausschreibung
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 100923 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_


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