Sachbearbeitung Spezialakten

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 133824 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben) _

**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die
**Schriftgutverwaltung** im Stabsbereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet** bis
zum 20.12.2024 eine

**S a c h b e a r b e i t u n g S p e z i a l a k t e n**

mit einem Beschäftigungsumfang von **100%** (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach **E 5**
KDO.
Eine **Verlängerung** des Beschäftigungsverhältnisses mit einem geringeren Beschäftigungsumfang ist
möglich.

**_Ihre Rolle bei uns: _**

**1. Auszeichnung der Eingangspost mit Aktenzeichen nach dem Aktenplan und weiterleiten an**
**den zuständigen Organisationsbereich**

**2. Bearbeitung der zurücklaufenden Akten und Vorgänge**
Hierzu gehören die Überprüfung des Aktenzeichens, die Erledigungskontrolle der Vorgänge und
Wiedervorlage-Termine, die Erfassung von Wiedervorlage-Terminen, die Erledigungskontrolle der
Verfügungen, Kenntnisnahmen, Mitzeichnungen und Durchschriften, die Vollständigkeitskontrolle
der Vorgänge

**3. Systematische Aussonderung und Trennung der Akten und Überführung in den**
**Reponiebestand**

**4. Sonstige Arbeiten **wie z. B. das Anlegen neuer Akten, die Abgabe von Reponiebeständen an das
Archiv, die Mitarbeit beim Posteingang sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung von
Papierdokumenten (Scanprozess)

Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**_Das bringen Sie mit: - _**
Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine mindestens zweijährige abgeschlossene

Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Aktenverwaltung nachgewiesen werden.
- Sorgfältigkeit und Ordnungsvermögen, Engagement, Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Aktenplans der EKHN und Führerschein Klasse B

**_Das dürfen Sie von uns erwarten: _**:

- _Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem _
- Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H_
- (_**_3.082,00 EUR_**_ bis _**_3.922,20 EUR_**_ brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)_
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 133824 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben) _

**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie
Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen
Kirche ist erwünscht.

**_Fühlen Sie sich angesprochen? _**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,
aktueller Lebenslauf, Arbeits
- und Abschlusszeugnisse), die Sie bitte **per E-Mail** (bevorzugt in
einer PDF-Datei) bis zum **19. April 2024** einsenden an die

**Evangelische Kirche in Hessen und Nassau**
**Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche**
**Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.**

**_Sie haben noch Fragen? _**
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Hütter, Teamleitung Spezialakten, (Tel: 06151/405-404)
zur Verfügung.