Assistent/in Der Institutsleitung
vor 4 Wochen
**Universität Stuttgart**
**Institut für Technische Thermodynamik und Thermische Verfahrenstechnik**
**Institutsleiter: Prof. Dr.Ing. Joachim Groß**
**Assistent/in der Institutsleitung (m/w/d) - Vollzeit, unbefristet**
Das Institut für Technische Thermodynamik und Thermische Verfahrenstechnik (ITT) sucht zum nächstmöglichen Termin eine/einen Assistentin/en der Institutsleitung.
Unser Profil:
Das Institut für Technische Thermodynamik und Thermische Verfahrenstechnik (ITT) der Universität Stuttgart beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit der theoretischen und experimentellen Bestimmung fluider Stoffsysteme und deren thermodynamische Modellierung.
Die Aufgabe umfasst im Einzelnen:
- administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung
- Koordination, Steuerung und Pflege der Termine und Kontakte des Institutsdirektors
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung der studentischen Angelegenheiten - Organisation der Prüfungstermine, Beratung der Studierenden, Kommunikation per Mail und vor Ort
- Selbstständige und eigenverantwortliche Koordination des Finanzmanagements des Instituts (Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln)
- Bearbeitung aller Rechnungseingänge
- Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
- Kontaktperson für die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Leitungsassistenz wünschenswert
- freundliches, professionelles und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- eine strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- Belastbarkeit und Organisationstalent - ein kühler Kopf auch in Stresssituationen
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammen zu arbeiten - sichere Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- exzellente Anwenderkenntnisse in MS-Office und Internet, insbesondere Word, Excel und Outlook
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Ihr Start:
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L bis zu Entgeltgruppe 9 in Abhängigkeit von den Qualifikationen).
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet ab dem **01. März 2023** verfügbar.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement u.a. durch:
- vielfältige Qualifizierungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können
- gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- zahlreiche Möglichkeiten für ein entspanntes Mittagessen (Mensarabatt, Cafeteria, kleine Restaurants)
- Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf z.B. durch Betreuungsangebote in den Ferien
- Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d)
zu schätzen weiß.
Fachliche Ansprechpartnerin: Frau Dr. Elisete Pedrollo
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsbrief und Lebenslauf) bis zum **15. Februar 2023** in einer einzigen PDF-Datei ausschließlich elektronisch.
Ende der Bewerbungsfrist: 15. Februar 2023
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebskindergarten
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Bewerbungsfrist: 15.02.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2023
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Kaufmännischer Assistent
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitUnser Kunde ist ein international führendes Unternehmen, welches Produkte unter anderem für die Kunststoff - und Chemieindustrie herstellt. Für ihn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Interessantes, modernes und innovatives Unternehmen - Sehr gute Anbindung an die...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 17 Stunden
Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitFür unseren Kunden im Raum Stuttgart, eine Organisation für Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung in Vollzeit. Was wir bieten: - Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten - Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten -...
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OTA, Pflegefachkraft
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und...
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MTA (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Karriere VollzeitDie Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen. Die Klinik im nördlichen Schwarzwald ist eine Tochtergesellschaft der Reha-Südwest für...
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OTA, Pflegefachkraft
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Karriere VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches...
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Anästhesietechnischer Assistent
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und...
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Assistent (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe VollzeitDie DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen...
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Assistent (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe VollzeitDie DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen...
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Assistent (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe VollzeitDie DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen...
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Assistent (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe VollzeitDie DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen...
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Assistent (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe VollzeitDie DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen...
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Stellvertretende Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...
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Assistent Betriebsgastronomie
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe VollzeitDie DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitUnser Kunde ist ein international führendes Unternehmen, welches Produkte unter anderem für die Kunststoff - und Chemieindustrie herstellt. Für ihn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - Interessantes, modernes und innovatives Unternehmen - Sehr gute Anbindung an die...
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Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart VollzeitDie Evangelische Kirche unterhält in Stuttgart 257 Gruppen in 103 Kindertageseinrichtungen (Ganztagseinrichtungen, Horte und Kindergärten). 5.750 Kinder werden in diesen Einrichtungen betreut. Die Evang. Gesamtkirchengemeinde Stuttgart **sucht ab 01.09.2023** eine **pädagogische Fachkraft** oder eine pädagogische Hilfskraft mit einem **Stellenumfang von...
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Fsj-stelle, (M/w/d), Kindergarten Kleine
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart VollzeitDie Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart sucht zum** 01.09.24** eine/n FSJ’ler*in zur Mitarbeit im Kindergarten. Du hast genug vom Büffeln und willst endlich in die Praxis? Kinderlachen ist Musik in deinen Ohren? Matschkuchen backen, im Garten rumtollen oder kreatives Basteln ist das, was du jetzt brauchst? Du weißt noch nicht, ob ein Beruf im...
