Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Lohr, Deutschland Gerresheimer Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Gerresheimer ist ein weltweit führender Partner der Pharma
- und Healthcare-Industrie. Mit unseren Spezialprodukten aus Glas und Kunststoff tragen wir zu Gesundheit und Wohlbefinden bei. Wir sind weltweit vertreten und produzieren mit rund 10.000 Mitarbeitern dort, wo unsere Kunden und Märkte sind. Mit unseren Werken in Europa, Nord
- und Südamerika und Asien erwirtschaften wir einen Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro. Das breite Angebotsspektrum umfasst pharmazeutische Verpackungen sowie Produkte zur einfachen und sicheren Verabreichung von Medikamenten: Insulin-Pens, Inhalatoren, vorfüllbare Spritzen, Injektionsfläschchen, Ampullen, Flaschen und Behältnisse für flüssige und feste Medikamente mit Verschluss
- und Sicherheitssystemen sowie Verpackungen für die Kosmetikindustrie.
**Stellenbeschreibung**
Als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **in Teilzeit **unterstützen Sie unsere Geschäfts
- und Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:

- Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin
- und Eventplanung
- Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
- Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
- Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Kontakt zu externen Geschäftspartnern

**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
- Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Geübter Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

**Zusätzliche Informationen** Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.**
- Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Kostenlose Mitarbeiterberatung (EAP)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Dienstradleasing - JobRad
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Jährliche Firmenveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Schmidt Innovations GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Assistenz der Geschäftsführung.** Als Assistenz der Geschäftsführung [m|w|d] bei Steamulation ® sorgst Du gemeinsam im Team dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Den Schwerpunkt Deiner Arbeit legen wir gemeinsam anhand Deiner Kenntnisse fest. Du stellst beispielsweise sicher, dass die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Schmidt Innovations GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Backoffice & Fullfillment | Einkauf | Kundenservice** Als Mitarbeiter im Backoffice [m|w|d] bei Steamulation ® sorgst Du gemeinsam im Team dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Den Schwerpunkt Deiner Arbeit legen wir gemeinsam anhand Deiner Kenntnisse fest. Du stellst beispielsweise sicher,...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung FÜr Vertrieb Und

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    **Wir suchen weitere Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Assistenz der Geschäftsführung | Vertrieb | Geschäftskundenbetreuung** Als Assistenz der Geschäftsleitung [w|m|d] für den Bereich Vertrieb und Geschäftskundenbetreuung bei Steamulation® stellst Du mit deinem Organisationstalent sicher, dass alles reibungslos abläuft. Du übernimmst insbesondere die...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung BÜromanagement

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Büromanagement | Assistenz der Geschäftsführung** Als Assistenz der Geschäftsleitung [w|m|d] bei Steamulation® stellst Du mit deinem Organisationstalent sicher, dass alles reibungslos abläuft. Dabei wählst du zusätzlich ein bis zwei Schwerpunkt-Bereiche, in welchen Du Deine Stärken siehst oder Dich...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Schmidt Innovations GmbH Vollzeit

    **Wir suchen weitere Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Assistenz der Geschäftsführung | Vertrieb | Geschäftskundenbetreuung** Als Assistenz der Geschäftsleitung [w|m|d] für den Bereich Vertrieb und Geschäftskundenbetreuung bei Steamulation® stellst Du mit deinem Organisationstalent sicher, dass alles reibungslos abläuft. Du übernimmst insbesondere die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Schmidt Innovations GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Büromanagement | Assistenz der Geschäftsführung** Als Assistenz der Geschäftsleitung [w|m|d] bei Steamulation® stellst Du mit deinem Organisationstalent sicher, dass alles reibungslos abläuft. Dabei wählst du zusätzlich ein bis zwei Schwerpunkt-Bereiche, in welchen Du Deine Stärken siehst oder Dich...

  • BÜrokaufmann/frau Industriekaufmann/frau Assistenz

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Backoffice & Fulfillment | Einkauf | Kundenservice** Als Mitarbeiter im Backoffice [m|w|d] bei Steamulation ® sorgst Du gemeinsam im Team dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Den Schwerpunkt Deiner Arbeit legen wir gemeinsam anhand Deiner Kenntnisse fest. Du stellst beispielsweise sicher,...

  • BÜrokaufmann/frau Industriekaufmann/frau Assistenz

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Backoffice & Fullfillment | Einkauf | Kundenservice** Als Mitarbeiter im Backoffice [m|w|d] bei Steamulation ® sorgst Du gemeinsam im Team dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Den Schwerpunkt Deiner Arbeit legen wir gemeinsam anhand Deiner Kenntnisse fest. Du stellst beispielsweise sicher,...

  • BÜromanagement [m w d]

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Backoffice | Büromanagement | Industriekaufmann/-frau | Bürokaufmann/-frau | Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt in den Bereichen Einkauf und Kundenservice. Als Teil unseres Backoffice-Teams arbeitest du sehr eng mit der Geschäftsführung und deinen Kolleginnen und Kollegen im Backoffice zusammen...

  • Assistenz des Klinikreferenten mit Schwerpunkt Projektsteuerung

    vor 3 Monaten

    Lohr a. Main, Deutschland Klinikum Main Spessart Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Klinikreferenten mit Schwerpunkt Projektsteuerung (w/m/d) Vollzeit | unbefristet | Standort: Lohr a.MainMit dem Bau eines neuen Zentralklinikums und der Umsetzung des Masterplans 2030 gestalten wir die Zukunft des Klinikum Main-Spessart neu. Zur erfolgreichen Realisierung dieser wichtigen...

  • Assistenz des Klinikreferenten mit Schwerpunkt Projektsteuerung

    vor 4 Monaten

    Lohr am Main, Deutschland Klinikum Main-Spessart Lohr Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Assistenz des Klinikreferenten mit Schwerpunkt Projektsteuerung (w/m/d) Vollzeit | unbefristet | Standort: Lohr a.Main Mit dem Bau eines neuen Zentralklinikums und der Umsetzung des Masterplans 2030 gestalten wir die Zukunft des Klinikum Main-Spessart neu. Zur erfolgreichen Realisierung dieser wichtigen...

  • Kaufmann Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Lohr, Deutschland Schmidt Innovations GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Backoffice | Büromanagement | Industriekaufmann/-frau | Bürokaufmann/-frau | Assistenz der Geschäftsführung für die Bereiche Einkauf & Kundenservice. Als Teil unseres Backoffice-Teams arbeitest du sehr eng mit der Geschäftsführung und deinen Kolleginnen und Kollegen im Backoffice zusammen und sorgst...

  • Leitung Auftragsabwicklung

    vor 4 Monaten

    Lohr, Deutschland Schmidt Innovations GmbH Vollzeit

    Das Backoffice ist der Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens - alle Teammitglieder sorgen, in engem Austausch mit der Geschäftsführung, durch ihre zuverlässige und ordentliche Art gegenüber Lieferanten und Kunden dafür, dass alle wichtigen Abläufe im operativen Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos ineinandergreifen. Aktuell wird diese Abteilung...

  • Leitung Auftragsabwicklung

    vor 1 Monat

    Lohr, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    Das Backoffice ist der Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens - alle Teammitglieder sorgen, in engem Austausch mit der Geschäftsführung, durch ihre zuverlässige und ordentliche Art gegenüber Lieferanten und Kunden dafür, dass alle wichtigen Abläufe im operativen Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos ineinandergreifen. Aktuell wird diese Abteilung...

  • Leitung Auftragsabwicklung

    vor 4 Wochen

    Lohr, Deutschland Schmidt Innovations GmbH Vollzeit

    Das Backoffice ist der Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens - alle Teammitglieder sorgen, in engem Austausch mit der Geschäftsführung, durch ihre zuverlässige und ordentliche Art gegenüber Lieferanten und Kunden dafür, dass alle wichtigen Abläufe im operativen Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos ineinandergreifen. Aktuell wird diese Abteilung...