Assistenz Der Geschäftsleitung

**Wir suchen neue Mitarbeiter [m|w|d] im Bereich Büromanagement | Assistenz der Geschäftsführung**

Als Assistenz der Geschäftsleitung [w|m|d] bei Steamulation® stellst Du mit deinem Organisationstalent sicher, dass alles reibungslos abläuft. Dabei wählst du zusätzlich ein bis zwei Schwerpunkt-Bereiche, in welchen Du Deine Stärken siehst oder Dich intensiv weiterentwickeln möchtest. Möglich sind beispielsweise die Bereiche Buchhaltung, HR, Vertrieb, Einkauf und Geschäftskundenbetreuung. Deine(n) gewählten Bereich(e) übernimmst Du anteilig oder vollständig - je nach Umfang des jeweiligen Aufgabenfelds und bestehender Team-Strukturen. Du bringst dein bestehendes Wissen aktiv ein und hast gleichzeitig die Möglichkeit, dich weiterzubilden, deine Kenntnisse zu erweitern, und von bestehenden, optimierten Prozessen zu profitieren.

**Wer wir sind und warum Du bei uns arbeiten solltest?**

Wir sind Steamulation aus Lohr am Main. Unsere Produkte sind beliebter denn je zuvor - heute gehören wir zu den Top 100 Unternehmen in Deutschland (Quelle: FOCUS Business) und den Top 300 in ganz Europa (Quelle: Financial Times). Über 600% Wachstum und Expansion in insgesamt 35 Länder zeichnen unser Unternehmen aus.

Wir arbeiten gemeinsam an Erfolgen, die nicht nur die Marke Steamulation® weiter nach vorne bringen, sondern uns als Team wachsen lassen.

**Diese Vorteile erwarten Dich bei uns**
- Ein sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer der Branche
- Flache Hierarchien
- Wertschätzung Deiner Leistung
- Attraktive, faire Vergütung und Aufstiegschancen
- Teilnahme an geschäftlichen und privaten Events

**Folgende Inhalte übernimmst Du**
- Büromanagement
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung
- Spezifische Aufgaben des gewählten Schwerpunktbereichs

**Mögliche Aufgaben innerhalb des gewählten Schwerpunktbereichs**

Du kannst ein bis zwei Bereiche wählen, in welchen Du Deine Stärken siehst und dich aktiv einbringen möchtest.
- Schwerpunkt Buchhaltung: Erstellung von Rechnungen und Zahlungslisten, Prüfen von Eingangsrechnungen, Mitarbeit in der monatlichen Finanzbuchhaltung, Erstellung von Reports und Statistiken
- Schwerpunkt HR: Aktive Unterstützung im weiteren Teamaufbau und Mitarbeitergewinnungs-Strategien, Durchführung von Vorstellungs
- und Einstellungsgesprächen, Weiterentwicklung und Pflege der Steamulation Karriereportale, Ansprechpartner für das gesamte Team
- Schwerpunkt Einkauf: Stammdatenpflege, Auslösen und Überwachung von Bestellungen, Produktions
- und Bedarfsplanung, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen, Erstellung von Reports und Statistiken
- Schwerpunkt Vertrieb: Neukundengewinnung, Vertriebsmanagement, Pflege von CRM Systemen, Geschäftskundenberatung, Verwaltung von Unterlagen, Datenbanken und Archiven
- Schwerpunkt Geschäftskundenbetreuung: Austausch und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftskunden, Networking, Erstellung von Angeboten und Aufträgen, Upselling, Kundenberatung sowie Betreuung unserer B2B-Kunden auf Messen und Events

**Das bist Du**
- Du behältst in komplexen Situationen den Überblick und bist engagiert, bestehende Prozesse einzuhalten
- Du besitzt zwischenmenschliches Gespür sowie Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau / Studium oder eine gleichwertige Qualifikation, z.B. in den Bereichen Buchhaltung | Finance | Personalwesen | Human Ressources | Büromanagement | Vertrieb | Einkauf | Kommunikation
- Berufserfahrung in diesen Bereichen und/oder eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil, aber kein Muss
- Du besitzt gute oder sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Wir heißen auch Quereinsteiger mit entsprechender Eignung willkommen

**Wir freuen uns auf Dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort