Teamassistenz Back-office
vor 1 Monat
**Stellenbeschreibung**:
Als Teamassistenz Back-Office (m/w/d) der Be | Shaping the Future Germany sind Sie in unserem Headquarter in München erste/r Ansprechpartner/in vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Office-Alltag. Sie unterstützen sowohl unser Back-Office Team als auch die Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei erwartet Sie eine Vielzahl an spannenden Aufgaben in einem Unternehmen aus der Finanz
- und IT-Branche, in dem Sie den Bereich Office-Management aktiv mitgestalten können. Sie haben Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust Ihre eigenen Ideen einzubringen, sowie Büroprozesse neu und effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) möglich.
**Deine Aufgaben**:
- Planung und Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office
- Verantwortung für die gesamte Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Kommunikation und Koordination von externen Dienstleistern
- Planung und Organisation übertragener Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Erfassung von Aus
- und Eingangsrechnungen
- Zahlungseingangskontrolle, Mahnwesen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Abwicklung der Reisekosten und Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
**Dein Profil**:
- Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder eine gleichwertige Qualifikation oder Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Buchhaltung / Finanzen
- Spaß an einer breit aufgestellten Rolle sowie selbständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität
- Souveräner Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, wie bspw. MS Office (Word, Excel, MS Teams)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
**Unsere Benefits**:
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie den 24.12 und 31.12 frei
- Vielseitige Benefits, wie Zugang zum Corporate Benefits Portal, Urban Sports Club, Mobiltelefon zur privaten Nutzung, betriebliche Altersvorsorge, Zugang zu Weiterbildungsangeboten, Obst und Getränke, etc.
**Über uns**:
**Finanzdienstleistungen hochwertig vorantreiben**
Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt. Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten. In der D-A-CH Region blickt die deutsche Be Shaping the Future
- Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner für alle Kunden im Bankensektor. Der wichtigste Erfolgsfaktor ist die Kombination von Trading, Banking und Financial IT Know-how, das von einem Team von Spezialisten mit hervorragenden Fähigkeiten und hohem Qualitätsanspruch umgesetzt wird. Seit der Gründung in München im Jahr 1998 haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert und angepasst. Damit wir stetig weiter wachsen können, suchen wir nach Talenten mit Erfahrung und Leidenschaft, um unsere Kunden in einer stetig komplexer werdenden Welt optimal unterstützen zu können.
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Teamassistenz (M/w/d) Im Back Office
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland INTARIA AG VollzeitArt der Stelle**:Vollzeit** **Teamassistenz (m/w/d) im Back Office** DEINE AUFGABEN - Unterstützung der Vorstandsassistenz und des Teams bei administrativen Aufgaben - Qualitätsmanagement und Datenpflege - Erstellung von Rechnungen und Auftragsvereinbarungen - Korrektur und Versand von Prüfungs - und Erstellungsberichten - Mitarbeit bei internen...
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Teamassistenz Back-office
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit**KAIMUG** Unsere Philosophie Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität. Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein. Dazu...
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Teamassistenz Back-office
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit**KAIMUG** Unsere Philosophie Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität. Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein. Dazu...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
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Werkstudentin Als Teamassistenz
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 2 Monaten
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 2 Monaten
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 2 Wochen
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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Werkstudent als Teamassistenz
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Werkstudent als Teamassistenz
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Teamassistenz (Gn) Family Office
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
