Teamassistenz Back-office
vor 2 Wochen
**KAIMUG**
Unsere Philosophie
Im Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität.
Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein.
Dazu kommen die Bemühungen um die besten Arbeitsergebnisse und die Freude am Gelingen.
Auf die richtige Einstellung und das Interesse an einer stets verbesserten Dienstleistung kommt es an. Das gemeinsame Engagement und der persönliche Kontakt bewirken den Teamgeist, denn: Nur gemeinsam sind wir leistungsstark.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser HQ im Herzen von München eine/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.
**Profil / Anforderungen**:
- Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ( z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagment, oder vergleichbar)
- Souveräner Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Online Affinität
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Gutes Formulierungsvermögen
- Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe und Hohe Lernbereitschaft
- Teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse
**Tätigkeits
- und Verantwortungsbereiche**:
- Planung und Sicherstellung eines reibungslosen Alltags im Office
- Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
- Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen
- Verantwortung für die gesamte Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Kommunikation und Koordination von internen und externen Ansprechpartnern (Post, E-Mail, Telefon)
- Planung und Organisation übertragener Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Abwicklung der Reisekosten und Unterstützung im Fuhrpark
- und Versicherungsmanagement (Verwaltung und Überwachung)
- Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung umfangreicher Inventur-Datenbanken
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen auf Ihre ordnungsgemäße Richtigkeit prüfen und scannen, inkl. digitaler Ablage sowie die Überprüfung der täglichen Kassenabrechnungen unserer einzelnen Filialen
- Monatliche Abrechnung Edenred / Sodexo
- Vorbereitende Lohnabrechnung (Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und digitale Ablage), hierzu die volle Verantwortung bzgl. der Meldungen an die Berufsgenossenschaft
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.400,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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Werkstudent als Teamassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Werkstudent als Teamassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Unique Personalservice GmbH VollzeitStellenbeschreibungHaben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d), die richtig gut zu Ihnen passt. Starten Sie bei Unique durch und unterstützen Sie unser Team am Standort München.Das erwartet Sie bei uns als Teamassistenz (m/w/d) am...
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Teamassistenz - Student Office
vor 22 Stunden
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz - Student Office** **Voll - oder Teilzeit | befristet | **TUM School of Medicine and Health** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben (Bestellungen, Abrechnungen) und Korrespondenz via Post, Mail und Telefon - Unterstützung bei der Organisation und Koordination...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland VPV Versicherungen VollzeitTeamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Süd München Willkommen bei der VPV! Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und...
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Munich, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Teamassistenz (Gn)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Experis GmbH VollzeitTeamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...
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Munich, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Munich, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Teamassistenz (Gn)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld „Teamassistenz“ tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit den...
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Munich, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir.Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven.Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitÜber diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine...
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Teamassistenz Front Office
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland INTARIA AG VollzeitArt der Stelle**:Vollzeit oder Teilzeit** **Teamassistenz (m/w/d) Front Office in München** DEINE AUFGABEN - Unterstützung beim Telefonmanagement, Empfang unserer Mandanten und Koordination unserer Besprechungsräume - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben - Mithilfe im Office-Management -...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland SHL Telemedizin GmbH VollzeitDann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung. Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassische medizinische Versorgung und ermöglichen einen sichereren Umgang mit...
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Teamassistenz Für das Office Management
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 50.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar) Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt das Investment Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen Du übernimmst klassische...
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Teamassistenz / Back Office (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland AED Vantage GmbH VollzeitBei AED Vantage dreht sich alles um Innovation bei eingebetteten Systemen. Unser Freundliches und internationales Team von Technikern mit Sitz in München, Deutschland, und Murcia, Spanien, ist auf die Entwicklung von Elektrotechnik - und Elektronikkomponenten für die Automobilindustrie spezialisiert. Wir konzentrieren uns auf den Aufbau langfristiger und...
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Teamassistenz Für Den Empfang
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum VollzeitWir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...