Verwaltungsangestellte (M/w/d) Im Schulsekretariat

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Staatliches Berufliches Schulzentrum Neusäß Vollzeit

**Für das Staatliche Berufliche Schulzentrum Neusäß**

**suchen wir ab 01.04.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat in unbefristeter Anstellung.**

Ihre **Aufgabenschwerpunkte**: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B..
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon
- / Postdienstes
- Sonstige allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einlschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
- Gute mündliche und schrifttliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch: Verhandlungssicher, Entlisch: Grundkenntnisse)
- Organisationsgeschick und eine selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten

**Ausschreibende Behörde**:Regierung von Schwaben

**Beschäftigungsbehörde bzw. Berech**:Berufliches Schulzentrum Neusäß

**Ansprechpartner/in**:Information zu Arbeitsbedingungen: Schulleiter Herr Bartl (Berufsschule Neusäß) Für Weiteres: Frau Hartmann, Regierung von Schwaben

**Eingruppiperung**:nach TVL (Entgeltgruppe 4-6 TvL, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung)

**Arbeitszeiten **im Rahmen von Montag bis Freitag von 07:00 - 16:00 Uhr

**Arbeitszeitanteil**: 40 Stunden pro Woche

**Teilzeitfähigkeit**:Die Stelle ist teilzeitfähig sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

**Weitere ergänzende Angaben**:

- Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
- Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondernvernichtet.
- Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

**Adresse für Bewerbungen**:
Berufliches Schulzentrum Neusäß

OStD Rainer Bartl

Landrat-Dr.Frey-Str. 12

86356 Neusäß

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.03.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024



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