Sales Service Coordinator

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

**_Every great story has a new beginning, and yours starts here._**

**_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._**

**Who We Are **

When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the _storytellers_ bringing our characters to life, the_ creators_ bringing them to your living rooms and the _dreamers_ creating what’s next

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

**Your New Role...**

The Distribution Sales Service Coordinator holds a key role in the Distribution team. The person works at the heart of the department and is making sure the “clockwork” of the business is running smoothly. We are looking for a detail focused person who is self driven, a good communicator and open to take on a great variety of tasks. The person makes sure the distribution business has all contracts in order, knows termination deadlines, makes sure all necessary processes are kept in order and is a key poc for internal and external stakeholders.

Please note this position is part time, 25 hours a week.

**Your Role Accountabilities...**
- Answering customer inquiries in German and English
- Oversight of PO number creation
- Responsible for keeping address data sets up to date for events and mailings
- Taking a lead position for setting up contract details in the core contract storage system (DORS) and making sure the approval process is in line with policies
- Supervision of signature processes both manually and electronically via DocuSign
- Organising phone calls and team meetings
- Being an expert on billing matters, reviewing and resolving issues where they arise
- Checking and ensuring payments of incoming invoices
- Key role in supporting the billing and collections teams
- Review of reports and A/R invoices
- Electronic filing of important documents, contracts, and invoices
- Creation and preparation of high-quality presentations in German and English
- Liaising with key stakeholders from various departments locally and internationally
- Optimising internal processes

**Qualifications and experience...**
- Fluency in German and English
- Media work experience
- High level of proficiency in MS Outlook, Excel & PowerPoint
- Self-driven mindset and a team player
- High attention to detail
- Good communication skills and ability to collaborate with multiple global stakeholders within a matrix organisation
- Understanding of TV / Media landscape in Germany, Austria and Switzerland preferred

**How We Get Things Done**

**The Legal Bits

  • Internal Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Life Fitness Europe GmbH Vollzeit

    UNTERSCHLEIßHEIM BEI MÜNCHEN. **Internal Sales Coordinator (w/m/d) - Service Contracts** Ab sofort - Vollzeit **Ihre Tätigkeiten**: - Umfassende Abwicklung der Serviceverträge, von Angebotserstellung über Rechnungsstellung und Vertragsverlängerung - Direktvertrieb von Servicedienstleistungen, Serviceverträgen wie. z.B. Garantieverlängerungen in...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Munich - South liegt in einer entspannten Umgebung im Grünen, 300 Meter von der U-Bahn-Station Machtlfinger, Straße mit schnellen Verbindungen in die Stadt, entfernt. Das Holiday Inn München-Süd wird vom Franchise-Nehmer NOVUM Hospitality betrieben. Als **Convention Sales Coordinator** stellst Du gemeinsam mit den Kollegen den...

  • Order Coordinator Sales

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland New Flag GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns Als Sales Coordinator (w/m/d) bist du ein wichtiger Bestandteil in unserem Sales Team und gestaltest die Beauty-Welt von morgen mit. Du bist Impulsgeber und arbeitest in dieser Rolle über alle Produktkategorien hinweg. In deiner Rolle als Sales Coordinator berichtest du direkt an unsere Senior Key Account Manager. - Du treibst das...

  • Sales & Marketing Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehemen im Münchner Norden, wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gerne ab 1. Oktober, die Unterstützung eines **Sales & Marketing Coordinators (m/w/d).** Als **Sales & Marketing Coordinator** sind Sie für die **Koordination & Überwachung** von Marketing - &...

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Für unseren Flagship Store in München suchen wir Sie als **Mitarbeiter/in im Backoffice // Sales and Service Support Coordinator (M/W/D)** Main responsibilities **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller Backoffice-Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Etiketten-erstellung, Kassenaufbereitung, vor - und nachbereitende Unterstützung des Verkaufs -...

  • Order Coordinator Assistant Sales

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Business Services Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...

  • Sales Coordinator Highschool Exchange Year

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit fast 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Durch unser Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken. Du bist ein Verkaufstalent und möchtest als **Sales...

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Hermès GmbH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès ist in München mit einem Flagship Store und 8...

  • Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Piaget Vollzeit

    Reference Code: 97140**SALES COORDINATOR (M/W/D)**: - München, BY, DE- Fixed TermSince 1874, Piaget has been committed to bringing the spirit of Luxury to life thanks to a constant quest for creativity, an unlimited innovation and a respect for excellence. All this being possible thanks to a fully integrated Manufacture mastering watchmaking and high...

  • Sales Team Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du besitzt fließende Englischkenntnisse und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in München, ein US-amerikanisches Softwareunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Team Coordinator (m/w/d)**. **Das sind deine...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland New Flag GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Als Sales Coordinator (w/m/d) bist du ein wichtiger Bestandteil in unserem Sales Team und gestaltest die Beauty-Welt von morgen mit. Du bist Impulsgeber und arbeitest in dieser Rolle über alle Produktkategorien hinweg. In deiner Rolle als Sales Coordinator berichtest du direkt an unsere Senior Key Account Manager. - Du treibst...

  • Order Coordinator Assistant Sales

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Paramount Pictures Vollzeit

    Founded in 1912, Paramount Pictures works with talented filmmakers to produce and distribute entertainment around the world. The film studio’s iconic logo has opened some of the most successful and beloved films in cinematic history, including timeless classics such as The Godfather, Chinatown, Forrest Gump and Titanic; and blockbuster franchises such as...

  • Sales Coordinator Munich Complex

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland The Westin Grand München Vollzeit

    **Sales Coordinator Munich Complex (m/w/d)**: Marriott International sucht einen dynamischen, kreativen und innovativen **Sales Coordinator **(m/w/d) für den Munich Complex, bestehend aus den 3 Hotels: The Westin Grand München (Headquarter), Four Points by Sheraton München Arabellapark, Aloft München. Der Sales Coordinator ist verantwortlich für die...

  • Work Place Services Coordinator, Facility Services

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobanzeige Vollzeit

    Jobanzeige is looking for a highly motivated Logistics Coordinator to assist with the daily operations of our logistics department. As a Logistics Coordinator, you will be responsible for coordinating transportation schedules and ensuring the efficient delivery of goods.Responsibilities:Coordinate transportation schedules with the logistics teamEnsure timely...

  • Coordinator, Global Rfp Programs

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Preferred Travel Group Vollzeit

    **GENERAL SUMMARY** ***The Coordinator, Global RFP Programs will assist and support an international RFP Programs department in all areas to successfully implement and maintain the daily and long-term goals set to create a productive and profitable global hotel program department. To work closely with the global sales directors, RFP department team...

  • Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Gastfreund GmbH Vollzeit

    **DAS BIST DU**: Ein sympathisches Kommunikationstalent, das weiß, wie es Menschen begeistert. So kann man dich beschreiben: - kommunikativ - überzeugend - engagiert - organisiert Dann suchen wir dich ab sofort als **Sales Coordinator / Vertriebsassistent (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**:(Gerne auch als Quereinsteiger) Deine Aufgaben: - Du bildest 50%...