Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung(W/m/d)

vor 4 Monaten

Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)**

**(Kennziffer 26/0315)
im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement.

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit
- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial
- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Das Gebäudemanagement erfüllt mit seinem Komplettangebot alle Leistungen rund um die zahlreichen eigenen und angemieteten Immobilien (Planen, Bauen, Betreiben und Bewirtschaften) und ist zuständig für die bedarfsgerechte Versorgung der Organisationseinheiten und Dienstleistungsbereiche der Stadt Herne mit Gebäuden und Grundstücken, Räumen und Hausdiensten.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Fach
- und Dienstaufsicht der Hausmeister*innen, darunter
- Anleitung und Anweisungserteilung
- Gesprächsführung bei Bedarf (u.A. Kritikgespräche, Jahresdialoge, außerplanmäßige Bedarfsgespräche) in Abstimmung mit der Teamleitung
- Anforderung von Werkzeugen und Maschinen für Hausmeister*innen
- Digitalisierung der Checklisten und Reparaturaufträge
- Mitarbeit bei der Budgetplanung
- Zuarbeit der der Entwicklung von Schulungskonzepten (z.B. Datensammlung)
- Terminüberwachung für Schulungen und UnterweisungenEntwicklung von Vorgaben für die Leistungsbeurteilung der Reinigungskräfte
- Personaleinsatzplanung Hausmeisterdienst, darunter
- Hausmeistereinsatzplanung (Urlaubs
- und Ausfallersatzplanung, Notdienste)
- Einsatzplanung der mobilen Teams
- Einsatzplanung der Schwimm
- und Sporthallenbetreuung / Randzeiten
- Planung von gruppenübergreifender Vertretungsregelung
- Überstundenmanagement: Kontrolle der Nachweise, Feststellung von Fehlerhäufungen, Meldung an die Teamleitung, Einsatzverfügung für die Hausmeistervertreter*innen und mobilen MitarbeitendenVerwaltung und Bearbeitung von Einreichungen: Überstunden, Fahrtkosten, Krank
- u. Gesundmeldungen, Unfallanzeigen etc.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I **oder **die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Grundkenntnisse in den entsprechenden Gesetzen, Verordnungen und RichtlinienOrganisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- **Folgende Kenntnisse bzw. Erfahrungen sind von Vorteil**:

- Grundkenntnisse im Vertragsrecht
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen NKFUmgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A8 LBesG NRW
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- Jahressonderzahlung
- Betriebsrentemit dem Technischen Rathaus in der Nähe des Wanne-Eickeler Hauptbahnhofes einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz (moderne Büro
- und Besprechungsraumtechnik, Kantine, Duschen, gesicherte Fahrradabstellmöglichkeit)

Die Besetzung der Stelle (39/41 Stunden wöchentlich) ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarb

  • Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)** **(Kennziffer 26/0315)** im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und...

  • Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung(W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)** **(Kennziffer 26/0315)** im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vollzeit Administration

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d)**: - **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis - Tarifliche Zuschläge für Überstunden - Bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. **Urlaubs - und Weihnachtsgeld** sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als...

  • Sachbearbeiter Ersatzteilwesen

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Carrier Vollzeit

    **Country**: Germany **Location**: Celsior GmbH, Baukauer Str. 90, 44653 Herne **Rolle: Sachbearbeiter Ersatzteilwesen (m/w/d) im Vertriebsinnendienst** **Standort: Herne** **Vertragsart: unbefristet** **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter in Herne Vz

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Weroba Ingenieurgesellschaft Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Herne suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Aufgaben** - Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in DATEV - Termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Korrespondenz per Telefon und E-Mail - Allgemeine Büro - und...

  • Sachbearbeiter/in Für Die Buchhaltung

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Exclusive Cars NRW Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams in der **EC Fleet Management GmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n **Sachbearbeiter/In für die Buchhaltung (m/w/d) an unserem Standort **in Herne. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für das Verbuchen von Kreditoren - und Debitorenrechnungen - Du überwachst...

  • Sachbearbeiter*in vermessungstechnischer Außen- und Innendienst

    Vor 3 Tagen

    Herne, Deutschland Stadt Herne Karriere Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in vermessungstechnischer Außen- und Innendienst (Springerstelle) (w/m/d) (Kennziffer 52/0170) im Fachbereich Vermessung und Kataster. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentr...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Herne, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Für unseren langjährigen Partner aus der Industrie suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für einen langrfristigen Einsatz mit Übernahmeoption. - ** Vollzeit**: - **2.500€ p. Monat**: - ** unbefristeter Arbeitsvertrag** **** Für einen ersten Austausch steht Dir unser Geschäftsleiter Veit Krollmann unter 0234 / 90 200 400 zur...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Logistik

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre bisherigen Erfahrungen im Logistikbereich haben Sie in Ihrer Begeisterung für Logistikprozesse bestärkt? Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden (m/w/d)? Sie wollen Ihre Expertise mit neuen Erfahrungen bereichern? Eine hervorragende Chance bietet sich ab sofort für Sie bei unserem namhaften Kunden im Umkreis von Herne! Bewerben Sie sich jetzt als...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Herne, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Für unseren langjährigen Partner aus der Industrie suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für einen langrfristigen Einsatz mit Übernahmeoption. - ** Vollzeit**: - **2.500€ p. Monat**: - ** unbefristeter Arbeitsvertrag** **** Für einen ersten Austausch steht Dir unser Geschäftsleiter Veit Krollmann unter 0234 / 90 200 400 zur...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenz - Geplante Übernahme

    vor 2 Monaten

    Herne, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das sind wir:Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet. Werde auch Du Teil des Teams und finde mit uns deinen...

  • Sachbearbeiter Zoll

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland Duvenbeck Kraftverkehr GmbH & Co. Spedition KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Mit mehr als 5.500 Mitarbeitern an über 33 Standorten in 8 Ländern gehören wir zu den führenden Logistikunternehmen in Europa. Unsere „Kultur der Logistik“ begeistert namhafte Unternehmen der Automobil - und Kunststoffindustrie sowie der landwirtschaftlichen Fahrzeugindustrie. Werden Sie ein Teil unserer Kultur. In unserer...

  • Sachbearbeiter Zoll

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Duvenbeck Kraftverkehr GmbH & Co. Spedition KG Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - attraktives Gehaltspaket - Arbeiten bei einem innovativen und investitionsfreudigen Arbeitgeber - Dynamisches Team mit viel Freude an der Arbeit - Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge - kostenloser Mitarbeiterparkplatz - Duvenbeck Mitarbeiterangebote mit Preisnachlässen auf über 600 Marken - Duz-Kultur **Ihre Aufgaben** -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Leergutabteilung

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Duvenbeck Kraftverkehr GmbH & Co. Spedition KG Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Ausgiebige Anlernphase durch unser motiviertes Team - Weiterbildungs - und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Duvenbeck Akademie - Sicherer Arbeitsplatz in einem innovationsfreudigen Familienunternehmen - Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge - Duvenbeck Mitarbeiterangebote mit Preisnachlässen auf über 600 Marken **Ihre...

  • Sachbearbeiter/-in Operativer Einkauf

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland WATERKOTTE Vollzeit

    Wir investieren in die Zukunft. Wir investieren in Dich. Seit über 50 Jahren sind wir, die WATERKOTTE GmbH ein spezialisierter Hersteller von innovativen Wärmepumpen-Systemen. Als Pionier auf diesem Gebiet tätig, ist die Nutzung regenerativer Energien, seither höchstes Ziel unseres zukunftsorientierten, stetig wachsenden Unternehmens. An unserem...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Herne, Deutschland Alfagomma Germany GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter im Customer Service / Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)** Für unseren Standort in **Herne** suchen wir **ab sofort **Verstärkung für die Abteilung Customer Service. **Stellenbeschreibung**: - Auftragserfassung und -bearbeitung mittels EDV- Erfassung - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Verfolgung von Terminabfragen unserer...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Team Neugeschäft

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland Santander Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) Team Neugeschäft Baufinanzierung - New Business & Corporates für unseren Bereich Direct am Standort Herne Country: Germany **WHAT YOU WILL BE DOING** **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung eingehender Baufinanzierungsanträge inkl. Bonitätsprüfung und Immobilienbewertung - Erstellung von Kredit - und Darlehenszusagen sowie Prüfung...

  • Sachbearbeiter Customer Service

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland Alfagomma Germany GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter im Customer Service / Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)** Für unseren Standort in **Herne** suchen wir **ab sofort **Verstärkung für die Abteilung Customer Service. **Stellenbeschreibung**: - Auftragserfassung und -bearbeitung mittels EDV- Erfassung - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Verfolgung von Terminabfragen unserer...

  • Sachbearbeiter Baufinanzierung

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland Santander Vollzeit

    Sachbearbeiter Baufinanzierung (w/m/d) - Mortgage Portfolio Services für unseren Bereich Direct am Standort Herne Country: Germany **WHAT YOU WILL BE DOING** **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von Teilablösungen / Ablösungen und Krediterledigungen - Vorzeitige Darlehensrückzahlung inklusive Berechnung der Vorfälligkeitsentschädigung - Bearbeitung...

  • Sachbearbeiter / Disponent (M/w/d) Track & Trace

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Duvenbeck Kraftverkehr GmbH & Co. Spedition KG Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Arbeiten in einem innovativen und investitionsfreudigen Unternehmen - Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie - Dynamisches Team mit viel Freude an der Arbeit - Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge **Ihre Aufgaben** - Kontrolle des Subunternehmerfuhrparks - Überprüfung und Überwachung von Abfahrten und...