Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung(W/m/d)

vor 2 Monaten

Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)**

**(Kennziffer 26/0315)
im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement.

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit
- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial
- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Das Gebäudemanagement erfüllt mit seinem Komplettangebot alle Leistungen rund um die zahlreichen eigenen und angemieteten Immobilien (Planen, Bauen, Betreiben und Bewirtschaften) und ist zuständig für die bedarfsgerechte Versorgung der Organisationseinheiten und Dienstleistungsbereiche der Stadt Herne mit Gebäuden und Grundstücken, Räumen und Hausdiensten.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Fach
- und Dienstaufsicht der Hausmeister*innen, darunter
- Anleitung und Anweisungserteilung
- Gesprächsführung bei Bedarf (u.A. Kritikgespräche, Jahresdialoge, außerplanmäßige Bedarfsgespräche) in Abstimmung mit der Teamleitung
- Anforderung von Werkzeugen und Maschinen für Hausmeister*innen
- Digitalisierung der Checklisten und Reparaturaufträge
- Mitarbeit bei der Budgetplanung
- Zuarbeit der der Entwicklung von Schulungskonzepten (z.B. Datensammlung)
- Terminüberwachung für Schulungen und UnterweisungenEntwicklung von Vorgaben für die Leistungsbeurteilung der Reinigungskräfte
- Personaleinsatzplanung Hausmeisterdienst, darunter
- Hausmeistereinsatzplanung (Urlaubs
- und Ausfallersatzplanung, Notdienste)
- Einsatzplanung der mobilen Teams
- Einsatzplanung der Schwimm
- und Sporthallenbetreuung / Randzeiten
- Planung von gruppenübergreifender Vertretungsregelung
- Überstundenmanagement: Kontrolle der Nachweise, Feststellung von Fehlerhäufungen, Meldung an die Teamleitung, Einsatzverfügung für die Hausmeistervertreter*innen und mobilen MitarbeitendenVerwaltung und Bearbeitung von Einreichungen: Überstunden, Fahrtkosten, Krank
- u. Gesundmeldungen, Unfallanzeigen etc.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I **oder **die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Grundkenntnisse in den entsprechenden Gesetzen, Verordnungen und RichtlinienOrganisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- **Folgende Kenntnisse bzw. Erfahrungen sind von Vorteil**:

- Grundkenntnisse im Vertragsrecht
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen NKFUmgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A8 LBesG NRW
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- Jahressonderzahlung
- Betriebsrentemit dem Technischen Rathaus in der Nähe des Wanne-Eickeler Hauptbahnhofes einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz (moderne Büro
- und Besprechungsraumtechnik, Kantine, Duschen, gesicherte Fahrradabstellmöglichkeit)

Die Besetzung der Stelle (39/41 Stunden wöchentlich) ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarb

  • Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung

    vor 5 Monaten

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)** **(Kennziffer 26/0315)** im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und...

  • Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung(W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)** **(Kennziffer 26/0315)** im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und...

  • Insolvenz Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenz - Geplante Übernahme Deine Aufgaben: * Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung / Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) wickelst Du jegliche Korrespondenz zwischen Insolvenzverwalter (m/w/d) / Anwalt (m/w/d) und Mandanten (m/w/d) ab * Du bist eigenverantwortlich für die Verwertung von Vermögensgegenständen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vollzeit Administration

    vor 5 Monaten

    Herne, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d)**: - **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis - Tarifliche Zuschläge für Überstunden - Bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. **Urlaubs - und Weihnachtsgeld** sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in in der Einkaufsabteilung

    vor 2 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Rail Vollzeit

    Ausbildung Industriekaufleute 2024Die Eiffage Infra-Rail GmbH bietet eine Ausbildung als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in in der Einkaufsabteilung an. Die praktische Ausbildung sowie die Berufsschule finden in Herne statt. Die Anzahl der wöchentlichen Berufsschultage richtet sich nach dem Ausbildungsjahr.Was macht man in diesem Beruf?Steuern von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf

    vor 2 Monaten

    Herne, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Herne in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) EinkaufIhre Aufgaben:Allgemeine OrganisationstätigkeitenEinholen und Auswerten von AngebotenTerminvereinbarungen und ÜberwachungUnterstützung bei der...

  • Sachbearbeiter Ersatzteilwesen

    vor 5 Monaten

    Herne, Deutschland Carrier Vollzeit

    **Country**: Germany **Location**: Celsior GmbH, Baukauer Str. 90, 44653 Herne **Rolle: Sachbearbeiter Ersatzteilwesen (m/w/d) im Vertriebsinnendienst** **Standort: Herne** **Vertragsart: unbefristet** **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Einkaufsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Einkaufsprozessen kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Einholung und Auswertung von Angeboten, die Terminvereinbarungen und Überwachung sowie die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Einkaufsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Einkaufsprozessen kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Einholung und Auswertung von Angeboten, die Terminvereinbarungen und Überwachung sowie die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 2 Monaten

    Herne, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Herne in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den VertriebsinnendienstIhre Vorteile auf einen Blick:Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten ArbeitsvertragNutzen Sie uns als Sprungbre seit...

  • Sachbearbeiter/in Für Die Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Herne, Deutschland Exclusive Cars NRW Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams in der **EC Fleet Management GmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n **Sachbearbeiter/In für die Buchhaltung (m/w/d) an unserem Standort **in Herne. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für das Verbuchen von Kreditoren - und Debitorenrechnungen - Du überwachst...

  • Immobilienberater (m/w/d) für erfolgreiche Wohnwunschverwirklichung

    vor 1 Woche

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche, indem Sie marktfähige Immobilien aufbauen und diese über die branchenüblichen Vertriebskanäle vermarkten.Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen...

  • Sachbearbeiter (m/f/x) Insolvenz - Geplante Übernahme

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenz - Geplante Übernahme Deine Aufgaben: Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung / Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) wickelst Du jegliche Korrespondenz zwischen Insolvenzverwalter (m/w/d) / Anwalt (m/w/d) und Mandanten (m/w/d) ab Du bist eigenverantwortlich für die Verwertung von Vermögensgegenständen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter in Herne Vz

    vor 5 Monaten

    Herne, Deutschland Weroba Ingenieurgesellschaft Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Herne suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Aufgaben** - Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in DATEV - Termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Korrespondenz per Telefon und E-Mail - Allgemeine Büro - und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Stärken:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Vertriebsinnendienst, der sich auf Kundenbetreuung und Geschäftsbeziehungen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Betreuen Sie unsere Bestandskunden und entwickeln Sie Geschäftsbeziehungen durch proaktive Kundengewinnung in Absprache mit den Außendienstkollegen.Unterstützen Sie den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Stärken:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Vertriebsinnendienst, der sich auf Kundenbetreuung und Geschäftsbeziehungen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Betreuen Sie unsere Bestandskunden und entwickeln Sie Geschäftsbeziehungen durch proaktive Kundengewinnung in Absprache mit den Außendienstkollegen.Unterstützen Sie den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst, der unsere Bestandskunden betreut und Geschäftsbeziehungen durch proaktive Kundengewinnung weiterentwickelt.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Bestandskunden und entwickeln Sie Geschäftsbeziehungen durch proaktive Kundengewinnung in Absprache mit den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst, der unsere Bestandskunden betreut und Geschäftsbeziehungen durch proaktive Kundengewinnung weiterentwickelt.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Bestandskunden und entwickeln Sie Geschäftsbeziehungen durch proaktive Kundengewinnung in Absprache mit den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Stärken:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Vertriebsinnendienst, der sich auf Kundenbetreuung und Geschäftsbeziehungen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Betreuen Sie unsere Bestandskunden und entwickeln Sie Geschäftsbeziehungen durch proaktive Kundengewinnung in Absprache mit den Außendienstkollegen.Unterstützen Sie den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Stärken:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Vertriebsinnendienst, der sich auf Kundenbetreuung und Geschäftsbeziehungen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Betreuen Sie unsere Bestandskunden und entwickeln Sie Geschäftsbeziehungen durch proaktive Kundengewinnung in Absprache mit den Außendienstkollegen.Unterstützen Sie den...