Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung(W/m/d)

vor 4 Monaten

Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)**

**(Kennziffer 26/0315)**

im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement.

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit
- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen _Chancengleichheit _wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial
- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Das Gebäudemanagement erfüllt mit seinem Komplettangebot alle Leistungen rund um die zahlreichen eigenen und angemieteten Immobilien (Planen, Bauen, Betreiben und Bewirtschaften) und ist zuständig für die bedarfsgerechte Versorgung der Organisationseinheiten und Dienstleistungsbereiche der Stadt Herne mit Gebäuden und Grundstücken, Räumen und Hausdiensten.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Fach
- und Dienstaufsicht der Hausmeister*innen, darunter
- Anleitung und Anweisungserteilung
- Gesprächsführung bei Bedarf (u.A. Kritikgespräche, Jahresdialoge, außerplanmäßige Bedarfsgespräche) in Abstimmung mit der Teamleitung
- Anforderung von Werkzeugen und Maschinen für Hausmeister*innen
- Digitalisierung der Checklisten und Reparaturaufträge
- Mitarbeit bei der Budgetplanung
- Zuarbeit der der Entwicklung von Schulungskonzepten (z.B. Datensammlung)
- Terminüberwachung für Schulungen und Unterweisungen
- Entwicklung von Vorgaben für die Leistungsbeurteilung der Reinigungskräfte
- Personaleinsatzplanung Hausmeisterdienst, darunter
- Hausmeistereinsatzplanung (Urlaubs
- und Ausfallersatzplanung, Notdienste)
- Einsatzplanung der mobilen Teams
- Einsatzplanung der Schwimm
- und Sporthallenbetreuung / Randzeiten
- Planung von gruppenübergreifender Vertretungsregelung
- Überstundenmanagement: Kontrolle der Nachweise, Feststellung von Fehlerhäufungen, Meldung an die Teamleitung, Einsatzverfügung für die Hausmeistervertreter*innen und mobilen Mitarbeitenden
- Verwaltung und Bearbeitung von Einreichungen: Überstunden, Fahrtkosten, Krank
- u.Gesundmeldungen, Unfallanzeigen etc.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Grundkenntnisse in den entsprechenden Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien
- Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Folgende Kenntnisse bzw. Erfahrungen sind von Vorteil:

- Grundkenntnisse im Vertragsrecht
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen NKF
- Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A8 LBesG NRW
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- Jahressonderzahlung
- Betriebsrente
- mit dem Technischen Rathaus in der Nähe des Wanne-Eickeler Hauptbahnhofes einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz (moderne Büro
- und Besprechungsraumtechnik, Kantine, Duschen, gesicherte Fahrradabstellmöglichkeit)

Die Besetzung der Stelle (39/41 Stunden wöchentlich) ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschä

  • Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung

    vor 6 Monaten

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)** **(Kennziffer 26/0315)** im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und...

  • Sachbearbeiter in Für Personaleinsatzplanung(W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in für Personaleinsatzplanung(w/m/d)** **(Kennziffer 26/0315) im Team Hausmeisterdienst der Abteilung Facility Management des Fachbereichs Gebäudemanagement. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vollzeit Administration

    vor 6 Monaten

    Herne, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d)**: - **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis - Tarifliche Zuschläge für Überstunden - Bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. **Urlaubs - und Weihnachtsgeld** sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf

    vor 3 Monaten

    Herne, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Herne in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) EinkaufIhre Aufgaben:Allgemeine OrganisationstätigkeitenEinholen und Auswerten von AngebotenTerminvereinbarungen und ÜberwachungUnterstützung bei der...

  • Sachbearbeiter Ersatzteilwesen

    vor 6 Monaten

    Herne, Deutschland Carrier Vollzeit

    **Country**: Germany **Location**: Celsior GmbH, Baukauer Str. 90, 44653 Herne **Rolle: Sachbearbeiter Ersatzteilwesen (m/w/d) im Vertriebsinnendienst** **Standort: Herne** **Vertragsart: unbefristet** **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 3 Monaten

    Herne, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Herne in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den VertriebsinnendienstIhre Vorteile auf einen Blick:Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten ArbeitsvertragNutzen Sie uns als Sprungbre seit...

  • Sachbearbeiter/in Für Die Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Herne, Deutschland Exclusive Cars NRW Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams in der **EC Fleet Management GmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n **Sachbearbeiter/In für die Buchhaltung (m/w/d) an unserem Standort **in Herne. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für das Verbuchen von Kreditoren - und Debitorenrechnungen - Du überwachst...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenz - Geplante Übernahme

    vor 3 Wochen

    Herne, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Das sind wir:Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner!Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit demHamburger Familiensiegelausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wiracht Malin Folge beim Wettbewerb"Hamburgs Beste Arbeitgeber"ausgezeichnet. Werde auch Du Teil des Teams und finde mit uns deinen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter in Herne Vz

    vor 6 Monaten

    Herne, Deutschland Weroba Ingenieurgesellschaft Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Herne suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Aufgaben** - Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in DATEV - Termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Korrespondenz per Telefon und E-Mail - Allgemeine Büro - und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenz - Geplante Übernahme

    vor 2 Monaten

    Herne, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das sind wir:Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet. Werde auch Du Teil des Teams und finde mit uns deinen...

  • Lohnbuchhalter I Sachbearbeiter Buchhaltung Lohn

    vor 5 Monaten

    Herne, Deutschland Eiffage Infra-Rail Vollzeit

    Lohnbuchhalter I Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung Lohn Herne Karrierechancen bei der EIFFAGE Infra-Bau-Gruppe. Die Eiffage Infra-Rail hat in Deutschland den Hauptsitz in Herne und Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig. Das Unternehmen gehört zu den traditionsreichsten Anbietern der Eisenbahnbranche und ist in Europa und Asien aktiv. Die...

  • Sachbearbeiter / Disponent (M/w/d) Track & Trace

    vor 6 Monaten

    Herne, Deutschland Duvenbeck Kraftverkehr GmbH & Co. Spedition KG Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Arbeiten in einem innovativen und investitionsfreudigen Unternehmen - Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie - Dynamisches Team mit viel Freude an der Arbeit - Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge **Ihre Aufgaben** - Kontrolle des Subunternehmerfuhrparks - Überprüfung und Überwachung von Abfahrten und...

  • Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland BRUCK GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Unternehmen Das 1968 von Heinz Bruck gegründete Unternehmen ist heute ein innovatives mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit 40 Beschäftigten und einem Umsatz von 5 Millionen Euro. Vom Standort Herne aus werden hochwertige Lichtlösungen für die feine Wohnwelt für namhafte Kunden im In - und Ausland produziert. Als Pionier im Segment...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) in Festanstellung, Gerne

    vor 3 Monaten

    Herne, Deutschland Ry Direct Consulting Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen!** **Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere!** **Quereinsteiger (m/w/d) sowie Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlichst Willkommen bei uns!** Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und den Unterschied...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Unsere Bestandskundenbetreuung Gesucht

    Vor 5 Tagen

    Herne, Deutschland Wohnungsverein Herne eG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Bestandskundenbetreuung gesucht** Du suchst einen vielfältigen Job, der sowohl kreative, soziale als auch administrative Aufgaben verbindet? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als ortsverbundene Wohnungsgenossenschaft mit einem Wohnungsbestand von rund 1.400 Wohnungen sehen wir unsere Mitglieder im Mittelpunkt unserer...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Sportstättenverwaltung, Sportförderung** **im Fachbereich Sport** (Kennziffer 45/0014) Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Sportstättenverwaltung, Sportförderung** **im Fachbereich Sport** (Kennziffer 45/0014) Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein...

  • Sachbearbeiter Elektro- und Leittechnik

    vor 7 Monaten

    Herne, Deutschland Steag Vollzeit

    Für die STEAG GmbH suchen wir am Heizkraftwerk Herne zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n  Sachbearbeiter Elektro- und Leittechnik (m/w/d) Aufgaben Planung und Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Revisionsarbeiten sowie Überwachung und Durchführung von wiederkehrenden Prüfungen Untersuchung und Auswertung von...

  • Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in (w/m/d)** **(Kennziffer 41/1103)** für den Bereich „Sozialhilfe in Einrichtungen, Erstanträge/ laufende Fälle“ im Fachbereich Soziales. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland Stadt Herne Vollzeit

    Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in (w/m/d)** **(Kennziffer 42/0099)** für die Erhebung von Elternbeiträgen für die Abteilung Kindertageseinrichtungen des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und...