Mitarbeiter/in Im Sekretariat Der

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren
**Karriereseiten**.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Büro der Bezirksbürgermeisterin sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
**Mitarbeiter/in im Sekretariat der Bezirksbürgermeisterin -Sekr 2- (m/w/d)**:
**Kennzahl: 2023-340-42882**:
**Entgeltgruppe gem. TV-L**:E8**
**Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
die Mitarbeit im Sekretariat der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters (Sekr 2):

- Koordinierung des Posteinganges der Stabsstelle der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters [inklusive Pressestelle]
- Koordinierung des E-Mail-Posteinganges der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters
- Erstellen von Schreiben/E-Mails nach Abstimmung mit der Bezirksbürgermeisterin/ dem Bezirksbürgermeister
- Erstellen von Zwischennachrichten, Zu
- und Absagen sowie einfachen Schreiben
- Erstellen von Schreiben nach Diktat
- Vorbereitung / Verteilung der Mappen für die Sitzungen des Bezirksamtes
- Zusammenstellung der Unterlagen für BVV- und Ausschuss-Sitzungen
- anlassbezogene Protokollführung
- Verwaltung der SB-Mittel sowie der bezirklichen Präsente
- Vertretung BzBm(in)Sekr 1
- Arbeit mit SIDOK-Programm in Vertretung für BzBm(in)Parl; Sichtung der RdB-Tagesordnung, Anforderung von erforderlichen Stellungnahmen, Überwachung der Eingänge, Einstellung der bezirklichen Stellungnahmen

**Presse
- und Informationsarbeit**
- Zuarbeit zum Verfassen von Reden, Laudationen, Vorträgen, Artikeln, Gruß- und Vorworten, Rundbriefen, Aufsätzen u.ä. für die Bezirksbürgermeisterin/ den Bezirksbürgermeister und selbstständiges Verfassen von Artikeln
- Beantwortung von Fragen der interessierten Öffentlichkeit über den Bezirk

**Pflege von Social-Media Tätigkeiten**
- Bild-, Text-, Video
- und Audio
- Bearbeitung
- Freigaben im Auftrag der Pressestelle

Die Bereitschaft zur Übernahme von Diensten zu ungünstigen Zeiten, d.h. gelegentliche bzw. anlassbezogene Arbeit auch an Wochenenden und/oder in den Abendstunden sowie die Übernahme von kurzfristigen Sonderaufgaben auf Weisung der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters wird vorausgesetzt.

**Sie haben**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I jeweils verbunden mit mehrjährigen (mindestens zweijährigen) Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten verbunden mit mehrjährigen (mindestens zweijährigen) praktischen Berufserfahrungen in der Tätigkeit eines Vorzimmers/Geschäftszimmers bzw. artverwandten Aufgabenbereichen. (formale Anforderungen)

***Unsere Anforderungen**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**bis zum 15.12.2023**.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2023-340-42882 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),

2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),

3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,

4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und

5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlag

  • Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...

  • Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg Vollzeit

    Die FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg Vollzeit

    Die FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...

  • Referatsleitung Personal und Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und...

  • Referatsleitung Personal und Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

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  • Mitarbeiter/-in Steuerbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dipl.-Kffr.Sabine Noatsch Steuerberaterin Vollzeit

    Für meine Steuerberatungskanzlei in Berlin-Schöneberg suche ich zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/x) für den Bereich Sekretariat/Buchführung. Hierbei biete ich eine unbefristete Anstellung in Voll - oder in Teilzeit. Die Steuerberatungskanzlei Noatsch befindet sich seit über 60 Jahren an diesem Standort und wird nun von mir in zweiter...

  • stellvertretende Referatsleitung Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultus...

  • Bürosachbearbeitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV D – Deutscher und Europäischer Qualifikationsrahmen ist ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Zentralbereich 2 - Präsidiums - und Konferenzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) EG 11 TV-L 100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) befristet bis...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I B - Personal, Organisation, Rechts - und Grundsatzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Bonn oder Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 10 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Nord Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Mahlsdorf, 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland ...

  • Bürosachbearbeitung (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (w/m/d) EG 6 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) unbefristet Kennziffer 92/24 Die...

  • Mitarbeiter in Für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

    Wissenschaft im Dialog (WiD) _ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der...

  • Referentin/referent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen - am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: Referentin/Referent (w/m/d) - Oberstudiendirektorin/Oberstudiendirektor (w/m/d) Bes.Gr. A 16 100 % der...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Kanzlei Wiese & Schlichting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** **Das sind wir und das macht uns besonders**: Wir sind die Kanzlei Wiese & Schlichting mit den Standorten Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 25 Kolleginnen und Kollegen, die Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten sind und...

  • Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2202 **Job als **Mitarbeiter/in - Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland stories within architecture GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) /Teilzeit 20 Std. / WocheFestanstellung, Teilzeit, Architekturbüro, BerlinIhre Aufgaben bei unsSelbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.Schriftverkehr und Ablage - selbstständig und nach Vorgabe.Korrespondenz mit unseren Kund*innen, Geschäftspartner*innen und ausführenden...

  • Sekretär/in / Mitarbeiter/in Im Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0124 **Sekretär/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH Vollzeit

    Genauso vielseitig wie unser Bezirk, ist die Arbeit bei uns in der Zentrale der Alpenland Gruppe Berlin! So bist auch du? Dann bist du unser Organisationstalent mit Goldmedaille! Du bist für unser Sekretariat zuständig, als empathische/r Office-Manager*in (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort, als Krankheitsvertretung für mindestens 1...