Personalsachbearbeiterin

vor 1 Monat

Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000056012
- **Einsatzort**:Bonn, Eschborn
- **Startdatum**:01.10.2023
- **Fachgebiet**:Personalwesen
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:22.08.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie vertragsrelevanter Unterlagen für Auslandsmitarbeiter*innen und Internationale Fachkräfte
- Datenpflege in SAP, OneNote, Dokumentenmanagementsystem und im Bewerber*innenmanagementsystem BeeSite sowie in der Digitalen Personalakte
- Persönliche Begleitung der ausreisenden Auslandsmitarbeiter*innen und Internationalen Fachkräfte
- Durchführung von Vertragsinformationsgesprächen bzw. Informationsvermittlung zur Ausreise und Ankunft vor Ort
- Mitarbeit im Roll-Out und der Weiterentwicklung des neuen Entsendeprozesses
- Anmeldung von Mitarbeiter*innen für Onboarding-Module der Akademie für Internationale Zusammenarbeit
- Aktive Mitwirkung im Wissensmanagement der Abteilung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau
- Arbeitserfahrung in der Personalarbeit
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie sehr gute Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsstärke
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-HR, OneNote sowie idealerweise Kenntnisse der IT-gestützten Personalrekrutierungssoftware BeeSite
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Von der Möglichkeit einer sachgrundlosen Befristung wird unternehmensweit abgesehen. Eine vermeintliche Befristung mit Sachgrund bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

  • Eine Personalsachbearbeiterin/einen

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir für den Staat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an dem Dienstort Bonn unbefristet **eine Personalsachbearbeiterin/einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Kennziffer: BeschA-2023-005 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der...

  • Eine Personalsachbearbeiterin/einen

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir für den Staat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an dem Dienstort Bonn unbefristet **eine Personalsachbearbeiterin/einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Kennziffer: BeschA-2023-005 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der...

  • Eine Personalsachbearbeiterin/einen

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir für den Staat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an dem Dienstort Bonn unbefristet **eine Personalsachbearbeiterin/einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Kennziffer: BeschA-2023-005 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der...

  • Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir für den Staat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an dem Dienstort Bonn unbefristet **eine Personalsachbearbeiterin/einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Kennziffer: BeschA-2023-015 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der...

  • Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir für den Staat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an dem Dienstort Bonn unbefristet **eine Personalsachbearbeiterin/einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Kennziffer: BeschA-2023-015 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der...

  • Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

    vor 21 Stunden

    Bonn, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das LVR-Amt für Bodendenkmalpflege im Rheinland und das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte **Das sind Ihre Aufgaben** - Vorbereitung und Durchführung von diversen Stellenbesetzungs - und Auswahlverfahren - Teilnahme an Vorstellungsgesprächen mit anschließender Beratung und...

  • Personalsachbearbeiterin Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....

  • Personalsachbearbeiterin in Der Gruppe

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....

  • Personalsachbearbeiterin in Der Gruppe

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....

  • Personalsachbearbeiterin Krankenkostenabrechnung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....

  • Personalsachbearbeiterin Betreuung Und Abrechnung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....

  • Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland AK - Expert Management & Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein mittelständisches, produzierendes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Aufgaben: - Sicherstellung der fristgerechten Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister - Betreuung des...

  • Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: - „Vorbeugen statt behandeln“ und „erhalten statt ersetzen“ sind die Leitgedanken der Praxis R(h)einzahn in Bonn. Treiben Sie das Personalwesen der Zahnmedizin mit einem starken Partner an Ihrer Seite voran und bewerben Sie sich als - **Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d**) - **in...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: „Vorbeugen statt behandeln“ und „erhalten statt ersetzen“ sind die Leitgedanken der Praxis R(h)einzahn in Bonn. Treiben Sie das Personalwesen der Zahnmedizin mit einem starken Partner an Ihrer Seite voran und bewerben Sie sich als **Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d**) **in...

  • Bürokauffrau/personalsachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Jugendfarm Bonn e.V. Vollzeit

    Jugendfarm Bonn e.V. - freiRaum bildet! Als anerkannter freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe ist uns eines besonders wichtig: **Eine starke Lobby für Kinder und Jugendliche zu sein.** Wir sind überzeugt, dass Heranwachsende mehr Freiräume benötigen, um sich selbstbestimmt gut entwickeln zu können. Dafür setzen wir uns täglich ein. Unsere rund...

  • Personalsachbearbeiter(-in) (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Sirtex Medical Vollzeit

    Über Sirtex Mehr als 300 Mitarbeiter arbeiten bei Sirtex in über 30 Ländern aktiv daran, die Behandlungserfolge für Menschen mit Krebs zu verbessern. Gemeinsam fordern wir etablierte Vorgehensweisen heraus und führen innovative und neue Therapien ein, die sich vielversprechend auf die Lebensqualität auswirken. Unser anhaltender Erfolg beruht auf...

  • Personalsachbearbeiter(-in) (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Sirtex Medical Vollzeit

    Über Sirtex Mehr als 300 Mitarbeiter arbeiten bei Sirtex in über 30 Ländern aktiv daran, die Behandlungserfolge für Menschen mit Krebs zu verbessern. Gemeinsam fordern wir etablierte Vorgehensweisen heraus und führen innovative und neue Therapien ein, die sich vielversprechend auf die Lebensqualität auswirken. Unser anhaltender Erfolg beruht auf...

  • Personalsachbearbeiter(-in) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Sirtex Medical Vollzeit

    Über Sirtex Mehr als 300 Mitarbeiter arbeiten bei Sirtex in über 30 Ländern aktiv daran, die Behandlungserfolge für Menschen mit Krebs zu verbessern. Gemeinsam fordern wir etablierte Vorgehensweisen heraus und führen innovative und neue Therapien ein, die sich vielversprechend auf die Lebensqualität auswirken. Unser anhaltender Erfolg beruht auf...