Projektassistenz / Team-assistenz (W/m/d)

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM:

- Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B. Terminkoordination, Ablaufpläne),
- Administrative Unterstützung der Ingenieur*innen im Büro,
- Erstellung von Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Protokolle, etc.),
- Überprüfung und Anpassung erstellter Dokumente und ausgehenden Schriftverkehr,
- Kaufmännische Prüfung von Projektrechnungen und Nachträgen bauausführender Unternehmen, Pflege der Kostenverfolgung,
- Organisation von Besprechungen inkl. Versand der Einladungen über Outlook.

FÜR DIE ALLGEMEINE BÜRO-ORGANISATION:

- Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
- Ablage-E-Mail Projektteam, Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang, Postausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage,
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen,
- Durchführung von Bestellungen für den allgemeinen Verbrauch,
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen,
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung,
- Kundenakquise für neue Projekte,
- Projekt-Controlling,
- Kapazitäten-Planung,
- Bereitschaft zur Mobilität.

GESUCHTE FÄHIGKEITEN:

- MS-Office Word: Fortgeschrittene,
- MS-Office Excel: Fortgeschrittene,
- MS-Outlook: Grundkenntnisse,
- MS-Office PowerPoint: Grundkenntnisse,
- Deutsch: Sicher in Wort und in Schrift,
- Lust auf Neues und Veränderung,

WEITERE FOLGENDE KENNTNISSE SIND VON VORTEIL:

- Microsoft Project: Grundkenntnisse,
- Buchhaltungs-/ Ausschreibungssoftware „ASBwin“: Kenntnisse,
- Kenntnisse der HOAI,
- Kenntnisse vom Ablauf einer Baustelle,
- Erfahrung im Arbeiten mit Gewerken,

BENEFITS:

- 30,0h/ Woche - mit Ausblick auf eine Erweiterung nach der Einarbeitung,
- Möglichkeit für „Home-Office“, in Absprache,
- Wöchentlich frisches Obst,
- Aktive Fortbildung der Mitarbeiter,
- attraktive Vergütungsmodelle,
- Team-Events, z.B. gemeinsame Sport-Veranstaltungen,Weihnachtsfeiern.

TÄTIGKEITSORT:

- Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams in Hamburg ein verlässliches Team-Mitglied mit dem Interesse an einer längeren Berufsbindung. Für die Zeit der Einarbeitung stehen wir als Team jederzeit gerne für Fragen zur Verfügung und jeder ist bereit etwas aus seinem Fachbereich zu zeigen. Für die ersten zwei Wochen der Einarbeitung gibt es ein festes „Onboarding“ Programm und es wird ein Einblick in die verschiedenen Bereiche gegeben.



  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistenz / Projektassistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein Premium-Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Administrative und organisatorische des Teams in der Projektentwicklung - Erstellung und Aufbereitung von Projektinformationen wie z.B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte - Korrespondenz mit...


  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde bündelt die Projektsteuerungs - und Immobilienberatungskompetenz seit über 50 Jahren als Expertise in der Immobilienwirtschaft. Mit den 175 Mitarbeitern und einem jährich betreutem Projektvolumen von rund 3,5 Mrd. €, steht unser Kunde für ein hochqualifiziertes Projekt - und Entwicklungsmanagement.Das bietet dir unser Kunde: - Einen festen...


  • Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **Airbus**am Standort in Hamburg**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz**(m/w/d)** für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub ab Equal Pay - Vermögenswirksame Leistungen - Ein Arbeitszeitkonto...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Von der Uni mit ersten praktischen Kenntnissen oder schon Experte (m/w/d) mit Berufserfahrung, bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für deinen nächsten beruflichen Schritt!Sicher dir die Möglichkeit auf eine spannende Aufgabe mit Benefits wie: Home Office, flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Vielem mehr!Unser Kunde ist ein...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

    Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM: - Projektassistenz für laufende...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

    Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Ausbau Online-Präsenz; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt. IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM: - Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B....


  • Hamburg, Deutschland Baierl & Demmelhuber Innenausbau GmbH Vollzeit

    Wir bauen Innenräume mit Herz + Verstand. baierl + demmelhuber ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen. Als führende Spezialisten im Bereich des hochqualitativen Innenausbaus verwirklichen wir die Visionen unserer anspruchsvollen Auftraggeber - überall auf der Welt, seit 1964. Mit mehr als 900 Mitarbeitern an 14 Standorten werden...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz Patiententermincenter (w/m/d)**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...


  • Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht! **Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht!**: Du bist ein Organisationstalent und unterstützt mit Leidenschaft ein Projekt von der Planung bis zu seiner Vollendung? Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Allgemeinbildung, perfekte...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für Trockenbau und Innenausbau in Hamburg gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! **Kommen Sie ins Team von Jaeger Ausbau Nord.** Sie möchten an anspruchsvollen Projekten im Ausbau von Gebäuden mitwirken? Sie reizt die Herausforderung die individuellen Kundenwünsche in die Realität...


  • Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Junior Projektassistenz (m/w/d) / Stellen-ID: 014** **Darauf können Sie sich freuen**: - eine vollumfängliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentor - individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote - vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“ - einen unbefristeten Vertrag - agiles Arbeitsumfeld im modernen...


  • Hamburg, Deutschland KÖRTING Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektkauffrau/Projektkaufmann/Projektassistenz m/w/d - 24-01 Hamburg - BESCHREIBUNG Unser Unternehmen - Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir beraten, planen und managen Küsten - und Hochwasserschutzprojekte, sowie Projekte des Strom - und Hafenbaus, Brücken -...


  • Hamburg, Deutschland Herrmann + Laux Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Projektassistenz in Hamburg**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Projektassistenz** für den Standort in **Hamburg**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...


  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) International sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Transport - und Logistikunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleiter Nordeuropa - Verantwortung für die Terminkoordination - Planung von Geschäftsreisen inkl....

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 8 Monaten


    Hamburg, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Experts. Talente. Persönlichkeiten.**: Für unseren internationalen Kunden in der Luftfahrttechnik sind wir aktuell auf der Suche nach einer **_Projektassistenz (w/m/d) _**projektbasiert und in Vollzeit am Standort Hamburg. **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Organisation und sachliche/inhaltliche Vor - und...


  • Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen für unseren Kunden im Bereich der Gebäudeautomatisierung am...


  • Hamburg, Deutschland WK Consult Vollzeit

    Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt - und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch - und Wasserbau bis hin zur bautechnischen Prüfung, Bauen im Bestand, Betoninstandsetzung,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland webesan Vollzeit

    **Wir sind DIE RETTUNGSSANIERER!** Seit 1993 haben wir uns zu einem mittelständischen Sanierungsunternehmen mit 260 Mitarbeitern entwickelt, das dynamisch, innovativ und zukunftsorientiert ist. Dabei sind wir unseren Wurzeln treu geblieben und noch immer inhabergeführt. Ausgehend von 9 Standorten (Berlin, Hamburg, München, Rostock, Taucha bei Leipzig,...

  • Assistenz

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine **Assistenz für Projektmanagement (m/w/d)**: **Wer ist Elektrosil & was bieten wir?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte und technische Lösungen entwickeln und...