Projektassistenz / Team-assistenz (W/m/d)

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM:

- Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B. Terminkoordination, Ablaufpläne),
- Administrative Unterstützung der Ingenieur*innen im Büro,
- Erstellung von Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Protokolle, etc.),
- Überprüfung und Anpassung erstellter Dokumente und ausgehenden Schriftverkehr,
- Kaufmännische Prüfung von Projektrechnungen und Nachträgen bauausführender Unternehmen, Pflege der Kostenverfolgung,
- Organisation von Besprechungen inkl. Versand der Einladungen über Outlook.

FÜR DIE ALLGEMEINE BÜRO-ORGANISATION:

- Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
- Ablage-E-Mail Projektteam, Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang, Postausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage,
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen,
- Durchführung von Bestellungen für den allgemeinen Verbrauch,
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen,
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung,
- Kundenakquise für neue Projekte,
- Projekt-Controlling,
- Kapazitäten-Planung,
- Bereitschaft zur Mobilität.

GESUCHTE FÄHIGKEITEN:

- MS-Office Word: Fortgeschrittene,
- MS-Office Excel: Fortgeschrittene,
- MS-Outlook: Grundkenntnisse,
- MS-Office PowerPoint: Grundkenntnisse,
- Deutsch: Sicher in Wort und in Schrift,
- Lust auf Neues und Veränderung,
- Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WEITERE FOLGENDE KENNTNISSE SIND VON VORTEIL:

- Microsoft Project: Grundkenntnisse,
- Buchhaltungs-/ Ausschreibungssoftware „ASBwin“: Kenntnisse,
- Kenntnisse der HOAI,
- Kenntnisse vom Ablauf einer Baustelle,
- Erfahrung im Arbeiten mit Gewerken,

BENEFITS:

- 30,0h/ Woche - mit Ausblick auf eine Erweiterung nach der Einarbeitung,
- Möglichkeit für „Home-Office“, in Absprache,
- Wöchentlich frisches Obst,
- Aktive Fortbildung der Mitarbeiter,
- attraktive Vergütungsmodelle,
- Team-Events, z.B. gemeinsame Sport-Veranstaltungen,Weihnachtsfeiern.

TÄTIGKEITSORT:

- Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams in Hamburg ein verlässliches Team-Mitglied mit dem Interesse an einer längeren Berufsbindung. Für die Zeit der Einarbeitung stehen wir als Team jederzeit gerne für Fragen zur Verfügung und jeder ist bereit etwas aus seinem Fachbereich zu zeigen. Für die ersten zwei Wochen der Einarbeitung gibt es ein festes „Onboarding“ Programm und es wird ein Einblick in die verschiedenen Bereiche gegeben.



  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistenz / Projektassistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein Premium-Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Administrative und organisatorische des Teams in der Projektentwicklung - Erstellung und Aufbereitung von Projektinformationen wie z.B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte - Korrespondenz mit...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Projektassistenz (m/w/d) -...


  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde bündelt die Projektsteuerungs - und Immobilienberatungskompetenz seit über 50 Jahren als Expertise in der Immobilienwirtschaft. Mit den 175 Mitarbeitern und einem jährich betreutem Projektvolumen von rund 3,5 Mrd. €, steht unser Kunde für ein hochqualifiziertes Projekt - und Entwicklungsmanagement.Das bietet dir unser Kunde: - Einen festen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Von der Uni mit ersten praktischen Kenntnissen oder schon Experte (m/w/d) mit Berufserfahrung, bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für deinen nächsten beruflichen Schritt!Sicher dir die Möglichkeit auf eine spannende Aufgabe mit Benefits wie: Home Office, flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Vielem mehr!Unser Kunde ist ein...


  • Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **Airbus**am Standort in Hamburg**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz**(m/w/d)** für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub ab Equal Pay - Vermögenswirksame Leistungen - Ein Arbeitszeitkonto...


  • Hamburg, Deutschland WKC HAMBURG GMBH - PLANUNGEN IM BAUWESEN Vollzeit

    **Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)** **WK Consult - Wissen, das trägt!** Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt - und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch -...


  • Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 11 Stunden


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Der Assistenzbereich ist Dein Zuhause und Du bist auf der Suche nach einem flexiblen und internationalen Arbeitsumfeld? Du willst einen Beitrag leisten zur weltweiten Sicherheit in vielen Bereichen unseres Alltags? Dann suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung im Herzen Hamburgs. Seit mehr als 70 Jahren ist unser Mandant ein...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz Patiententermincenter (w/m/d)**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für Trockenbau und Innenausbau in Hamburg gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! **Kommen Sie ins Team von Jaeger Ausbau Nord.** Sie möchten an anspruchsvollen Projekten im Ausbau von Gebäuden mitwirken? Sie reizt die Herausforderung die individuellen Kundenwünsche in die Realität...


  • Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht! **Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht!**: Du bist ein Organisationstalent und unterstützt mit Leidenschaft ein Projekt von der Planung bis zu seiner Vollendung? Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Allgemeinbildung, perfekte...


  • Hamburg, Deutschland Baierl & Demmelhuber Innenausbau GmbH Vollzeit

    Wir bauen Innenräume mit Herz + Verstand. baierl + demmelhuber ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen. Als führende Spezialisten im Bereich des hochqualitativen Innenausbaus verwirklichen wir die Visionen unserer anspruchsvollen Auftraggeber - überall auf der Welt, seit 1964. Mit mehr als 900 Mitarbeitern an 14 Standorten werden...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

    Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM: - Projektassistenz für laufende...


  • Hamburg, Deutschland WKC HAMBURG GMBH - PLANUNGEN IM BAUWESEN Vollzeit

    Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)WK Consult – Wissen, das trägt!Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt- und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch- und...


  • Hamburg, Deutschland WKC HAMBURG GMBH - PLANUNGEN IM BAUWESEN Vollzeit

    Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)WK Consult – Wissen, das trägt!Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt- und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch- und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Experts. Talente. Persönlichkeiten.**: Für unseren internationalen Kunden in der Luftfahrttechnik sind wir aktuell auf der Suche nach einer **_Projektassistenz (w/m/d) _**projektbasiert und in Vollzeit am Standort Hamburg. **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Organisation und sachliche/inhaltliche Vor - und...


  • Hamburg, Deutschland KÖRTING Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektkauffrau/Projektkaufmann/Projektassistenz m/w/d - 24-01 Hamburg - BESCHREIBUNG Unser Unternehmen - Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir beraten, planen und managen Küsten - und Hochwasserschutzprojekte, sowie Projekte des Strom - und Hafenbaus, Brücken -...


  • Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen für unseren Kunden im Bereich der Gebäudeautomatisierung am...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland webesan Vollzeit

    **Wir sind DIE RETTUNGSSANIERER!** Seit 1993 haben wir uns zu einem mittelständischen Sanierungsunternehmen mit 260 Mitarbeitern entwickelt, das dynamisch, innovativ und zukunftsorientiert ist. Dabei sind wir unseren Wurzeln treu geblieben und noch immer inhabergeführt. Ausgehend von 9 Standorten (Berlin, Hamburg, München, Rostock, Taucha bei Leipzig,...


  • Hamburg, Deutschland WK Consult Vollzeit

    Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt - und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch - und Wasserbau bis hin zur bautechnischen Prüfung, Bauen im Bestand, Betoninstandsetzung,...