Projektassistenz / Team-assistenz (W/m/d)
vor 3 Monaten
Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM:
- Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B. Terminkoordination, Ablaufpläne),
- Administrative Unterstützung der Ingenieur*innen im Büro,
- Erstellung von Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Protokolle, etc.),
- Überprüfung und Anpassung erstellter Dokumente und ausgehenden Schriftverkehr,
- Kaufmännische Prüfung von Projektrechnungen und Nachträgen bauausführender Unternehmen, Pflege der Kostenverfolgung,
- Organisation von Besprechungen inkl. Versand der Einladungen über Outlook.
FÜR DIE ALLGEMEINE BÜRO-ORGANISATION:
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
- Ablage-E-Mail Projektteam, Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang, Postausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage,
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen,
- Durchführung von Bestellungen für den allgemeinen Verbrauch,
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen,
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung,
- Kundenakquise für neue Projekte,
- Projekt-Controlling,
- Kapazitäten-Planung,
- Bereitschaft zur Mobilität.
GESUCHTE FÄHIGKEITEN:
- MS-Office Word: Fortgeschrittene,
- MS-Office Excel: Fortgeschrittene,
- MS-Outlook: Grundkenntnisse,
- MS-Office PowerPoint: Grundkenntnisse,
- Deutsch: Sicher in Wort und in Schrift,
- Lust auf Neues und Veränderung,
- Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
WEITERE FOLGENDE KENNTNISSE SIND VON VORTEIL:
- Microsoft Project: Grundkenntnisse,
- Buchhaltungs-/ Ausschreibungssoftware „ASBwin“: Kenntnisse,
- Kenntnisse der HOAI,
- Kenntnisse vom Ablauf einer Baustelle,
- Erfahrung im Arbeiten mit Gewerken,
BENEFITS:
- 30,0h/ Woche - mit Ausblick auf eine Erweiterung nach der Einarbeitung,
- Möglichkeit für „Home-Office“, in Absprache,
- Wöchentlich frisches Obst,
- Aktive Fortbildung der Mitarbeiter,
- attraktive Vergütungsmodelle,
- Team-Events, z.B. gemeinsame Sport-Veranstaltungen,Weihnachtsfeiern.
TÄTIGKEITSORT:
- Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams in Hamburg ein verlässliches Team-Mitglied mit dem Interesse an einer längeren Berufsbindung. Für die Zeit der Einarbeitung stehen wir als Team jederzeit gerne für Fragen zur Verfügung und jeder ist bereit etwas aus seinem Fachbereich zu zeigen. Für die ersten zwei Wochen der Einarbeitung gibt es ein festes „Onboarding“ Programm und es wird ein Einblick in die verschiedenen Bereiche gegeben.
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Fashion-AgenturWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) für unsere renommierte Fashion-Agentur in Hamburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Konzeption, Produktion und Umsetzung von Corporate Fashion-Projekten mitwirken.Unser...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Fashion-AgenturWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) für unsere renommierte Fashion-Agentur in Hamburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Konzeption, Produktion und Umsetzung von Corporate Fashion-Projekten mitwirken.Unser...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Fashion-AgenturWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) für unsere renommierte Fashion-Agentur in Hamburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Konzeption, Produktion und Umsetzung von Corporate Fashion-Projekten mitwirken.Ihre...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Fashion-AgenturWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) für unsere renommierte Fashion-Agentur in Hamburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Konzeption, Produktion und Umsetzung von Corporate Fashion-Projekten mitwirken.Ihre...
-
Bürokaufleute als Projektassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit. Das Unternehmen ist international tätig und hat sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert. Mit einem starken Engagement für nachhaltige...
-
Bürokaufleute als Projektassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit. Das Unternehmen ist international tätig und hat sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert. Mit einem starken Engagement für nachhaltige...
-
Assistenz / Projektassistenz (W/m/d) Real Estate
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitWir suchen Sie als Assistenz / Projektassistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein Premium-Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Administrative und organisatorische des Teams in der Projektentwicklung - Erstellung und Aufbereitung von Projektinformationen wie z.B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte - Korrespondenz mit...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDurchstarten als Assistenz der Abteilungsleitung bei einer Bank! - Unser Kunde ist ein spannendes Unternehmen aus der Hamburger Bankenwelt mit attraktiven Bürorumen zentral in der Innenstadt, gut erreichbar mit dem HVV - Interessante Aufgaben als Assistenz des Abteilungsleiters - Nette Kollegen:innen - Berufliche Weiterentwicklung Was wir anbieten: - Du...
-
Projektassistenz im Team
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Topteq Tankstellentechnik GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) bei Topteq Tankstellentechnik GmbH****Willkommen in der Lantzerath-Group – bewerben, einsteigen & durchstarten**Die Lantzerath-Group Deutschland ist ein führender Dienstleister in der Mineralölwirtschaft und bietet umfassende Lösungen im Bereich Tankstellentechnik. Mit einem engagierten Team von 600 Mitarbeitern sind wir...
-
Bürokaufleute als Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit. Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert hat.Als Assistenz werden Sie Teil...
-
Bürokaufleute als Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit. Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert hat.Als Assistenz werden Sie Teil...
-
Team-/projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland CC e-gov Vollzeit**Arbeiten bei CC e-gov GmbH**: - Die CC e-gov GmbH ist erfolgreich am Markt tätig und wächst kontinuierlich - Wir bieten attraktive Arbeitsplätze an den Standorten Hamburg, Dresden, im Saarland oder bundesweit im Home-Office an. - Fang auch du in einem stark gefragten Markt an und hilf uns die Digitalisierung in Deutschland voranzutreiben **Arbeiten...
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitVon der Uni mit ersten praktischen Kenntnissen oder schon Experte (m/w/d) mit Berufserfahrung, bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für deinen nächsten beruflichen Schritt!Sicher dir die Möglichkeit auf eine spannende Aufgabe mit Benefits wie: Home Office, flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Vielem mehr!Unser Kunde ist ein...
-
Projektassistenz im Team
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Topteq Tankstellentechnik GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) bei Topteq Tankstellentechnik GmbH****Willkommen in der Lantzerath-Group – bewerben, einsteigen & durchstarten**Die Lantzerath-Group Deutschland vereint mehrere Unternehmen, die sich auf Dienstleistungen in der Mineralölwirtschaft, im Anlagenbau und in der Ladeinfrastruktur spezialisiert haben. Mit einem engagierten Team von 600...
-
Team-Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Nutz GmbH VollzeitWir, die Nutz GmbH, sind ein kompetenter Partner für Elektro-, Daten- und Sicherheitstechnik sowie Gebäudeautomation. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche halten wir unsere Position in Deutschland und ganz Europa aufrecht. Unsere 333 Mitarbeiter und ein jährlicher Umsatz von 34 Millionen Euro machen uns zu einem der führenden Unternehmen in...
-
Team- & Projektassistenz Technik (m/w/d)
vor 16 Stunden
Hamburg, Deutschland DFN-CERT Services GmbH VollzeitForschung, Beratung und Dienstleistung für mehr Sicherheit im Internet Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen dich als Verstärkung für unsere Projektverwaltung! Arbeitsverhältnis Teilzeit · unbefristet Arbeitsort Hamburg Arbeitsbereich Projektmanagement Das erwartet Dich Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge...
-
Bürokaufleute als Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor. Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert hat.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von...
-
Bürokaufleute als Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor. Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert hat.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von...
-
Projektassistenz / Team-assistenz (W/m/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung VollzeitAufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM: - Projektassistenz für laufende...
-
Bürokaufleute als Projektassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitWir suchen für unser Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit.Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert und bietet ein breites Spektrum von Dienstleistungen...