Projektassistenz / Team-assistenz (W/m/d)

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung Vollzeit

Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Online-Präsenz der Firma/ Socila-Media; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM:

- Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B. Terminkoordination, Ablaufpläne),
- Administrative Unterstützung der Ingenieur*innen im Büro,
- Erstellung von Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Protokolle, etc.),
- Überprüfung und Anpassung erstellter Dokumente und ausgehenden Schriftverkehr,
- Kaufmännische Prüfung von Projektrechnungen und Nachträgen bauausführender Unternehmen, Pflege der Kostenverfolgung,
- Organisation von Besprechungen inkl. Versand der Einladungen über Outlook.

FÜR DIE ALLGEMEINE BÜRO-ORGANISATION:

- Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
- Ablage-E-Mail Projektteam, Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang, Postausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage,
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen,
- Durchführung von Bestellungen für den allgemeinen Verbrauch,
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen,
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung,
- Kundenakquise für neue Projekte,
- Projekt-Controlling,
- Kapazitäten-Planung,
- Bereitschaft zur Mobilität.

GESUCHTE FÄHIGKEITEN:

- MS-Office Word: Fortgeschrittene,
- MS-Office Excel: Fortgeschrittene,
- MS-Outlook: Grundkenntnisse,
- MS-Office PowerPoint: Grundkenntnisse,
- Deutsch: Sicher in Wort und in Schrift,
- Lust auf Neues und Veränderung,
- Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WEITERE FOLGENDE KENNTNISSE SIND VON VORTEIL:

- Microsoft Project: Grundkenntnisse,
- Buchhaltungs-/ Ausschreibungssoftware „ASBwin“: Kenntnisse,
- Kenntnisse der HOAI,
- Kenntnisse vom Ablauf einer Baustelle,
- Erfahrung im Arbeiten mit Gewerken,

BENEFITS:

- 30,0h/ Woche - mit Ausblick auf eine Erweiterung nach der Einarbeitung,
- Möglichkeit für „Home-Office“, in Absprache,
- Wöchentlich frisches Obst,
- Aktive Fortbildung der Mitarbeiter,
- attraktive Vergütungsmodelle,
- Team-Events, z.B. gemeinsame Sport-Veranstaltungen,Weihnachtsfeiern.

TÄTIGKEITSORT:

- Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams in Hamburg ein verlässliches Team-Mitglied mit dem Interesse an einer längeren Berufsbindung. Für die Zeit der Einarbeitung stehen wir als Team jederzeit gerne für Fragen zur Verfügung und jeder ist bereit etwas aus seinem Fachbereich zu zeigen. Für die ersten zwei Wochen der Einarbeitung gibt es ein festes „Onboarding“ Programm und es wird ein Einblick in die verschiedenen Bereiche gegeben.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Fashion-AgenturWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/ -mann als Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) für unsere renommierte Fashion-Agentur in Hamburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Konzeption, Produktion und Umsetzung von Corporate Fashion-Projekten mitwirken.Unser...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit. Das Unternehmen ist international tätig und hat sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert. Mit einem starken Engagement für nachhaltige...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistenz / Projektassistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein Premium-Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Aufgaben - Administrative und organisatorische des Teams in der Projektentwicklung - Erstellung und Aufbereitung von Projektinformationen wie z.B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte - Korrespondenz mit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Durchstarten als Assistenz der Abteilungsleitung bei einer Bank! - Unser Kunde ist ein spannendes Unternehmen aus der Hamburger Bankenwelt mit attraktiven Bürorumen zentral in der Innenstadt, gut erreichbar mit dem HVV - Interessante Aufgaben als Assistenz des Abteilungsleiters - Nette Kollegen:innen - Berufliche Weiterentwicklung Was wir anbieten: - Du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Topteq Tankstellentechnik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) bei Topteq Tankstellentechnik GmbH****Willkommen in der Lantzerath-Group – bewerben, einsteigen & durchstarten**Die Lantzerath-Group Deutschland ist ein führender Dienstleister in der Mineralölwirtschaft und bietet umfassende Lösungen im Bereich Tankstellentechnik. Mit einem engagierten Team von 600 Mitarbeitern sind wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit. Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert hat.Als Assistenz werden Sie Teil...


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  • Hamburg, Deutschland CC e-gov Vollzeit

    **Arbeiten bei CC e-gov GmbH**: - Die CC e-gov GmbH ist erfolgreich am Markt tätig und wächst kontinuierlich - Wir bieten attraktive Arbeitsplätze an den Standorten Hamburg, Dresden, im Saarland oder bundesweit im Home-Office an. - Fang auch du in einem stark gefragten Markt an und hilf uns die Digitalisierung in Deutschland voranzutreiben **Arbeiten...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Von der Uni mit ersten praktischen Kenntnissen oder schon Experte (m/w/d) mit Berufserfahrung, bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für deinen nächsten beruflichen Schritt!Sicher dir die Möglichkeit auf eine spannende Aufgabe mit Benefits wie: Home Office, flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Vielem mehr!Unser Kunde ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Topteq Tankstellentechnik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) bei Topteq Tankstellentechnik GmbH****Willkommen in der Lantzerath-Group – bewerben, einsteigen & durchstarten**Die Lantzerath-Group Deutschland vereint mehrere Unternehmen, die sich auf Dienstleistungen in der Mineralölwirtschaft, im Anlagenbau und in der Ladeinfrastruktur spezialisiert haben. Mit einem engagierten Team von 600...


  • Hamburg, Deutschland Nutz GmbH Vollzeit

    Wir, die Nutz GmbH, sind ein kompetenter Partner für Elektro-, Daten- und Sicherheitstechnik sowie Gebäudeautomation. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche halten wir unsere Position in Deutschland und ganz Europa aufrecht. Unsere 333 Mitarbeiter und ein jährlicher Umsatz von 34 Millionen Euro machen uns zu einem der führenden Unternehmen in...


  • Hamburg, Deutschland DFN-CERT Services GmbH Vollzeit

    Forschung, Beratung und Dienstleistung für mehr Sicherheit im Internet Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen dich als Verstärkung für unsere Projektverwaltung! Arbeitsverhältnis Teilzeit · unbefristet Arbeitsort Hamburg Arbeitsbereich Projektmanagement Das erwartet Dich Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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    Bürokaufleute als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitWir suchen für unser Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit.Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert und bietet ein breites Spektrum von Dienstleistungen...