Front Office

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Adviqo Group Vollzeit

**Deine Mission**:
Als Front Office & Workplace Specialist bist du das Gesicht der adviqo Group. Du empfängst und betreust unsere internationalen Kolleg:innen, unsere Besucher:innen sowie externe Dienstleistungsunternehmen. Weiterhin sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten rund ums Office, inkl. der Planung und Organisation von Firmenevents. Kurzum: Du bist die erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten, die das adviqo Office betreffen und sorgst dafür, dass sich jeder bei uns wohlfühlt. Dazu zählen Dinge wie:

- Tägliche Bearbeitung der Post und der Office E-Mails
- Übernahme aller Bestellungen von Büromaterialien und unserer Food & Beverage Goodies
- Verwaltung unserer KFZ-Stellplätze, Büroschlüssel und Zugangskarten
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für das C-Level
- Ansprechpartner für externe Dienstleistungsunternehmen und Ver
- & Untermieter
- Verwaltung der Firmenkreditkarte
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeitergeschenken
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen (Bürobestellungen etc.)
- Planung und Organisation von Firmen
- & Teamevents wie Summer BBQs oder Weihnachtsfeiern

**Dein Profil**:

- Erste Jahre Berufserfahrung im Front Office und/oder Office Management unterlegt durch eine entsprechende Qualifikation
- Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Hotellerie oder Start-Up-Branche
- Sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gepaart mit großem Organisationstalent
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Eigenständige, strukturierte & vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Trotz unserer hybriden Arbeitsweise hast du Lust auf die tägliche Dosis Office mit mindestens 35 Stunden pro Woche

**Unsere Benefits & Arbeitsweise**:
Bei uns ist jede:r einzelne Mitarbeiter:in wichtig. Wir setzen darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst, deine Talente einbringst, selbstständig an Projekten arbeitest, unsere Erfolge mit uns feierst und innerhalb einer internationalen Organisation deinen Teamwork Spirit einbringst.
Du entscheidest mit deinem Team Lead über die Arbeitszeit und den Arbeitsort innerhalb Deutschlands. Wir verbinden mobiles Arbeiten mit regelmäßigen Team Events, Conferences und Conventions, und bieten dir viele Perks wie Brown Bag Lunches & Workshops in unserem Office in Berlin, Shopping Discounts, monatliche Wertgutscheine zu deiner freien Verfügung und viele weitere Vorteile. Im Büro kannst du von unserer Terrasse am Fluss oder auf dem Dach arbeiten, in der Pause Basketball oder Ping-Pong spielen und natürlich gibt es täglich freie Getränke und frisches Obst.

**Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine digitale Bewerbung.**

**Über uns**:
Die adviqo Group, als Teil der US-amerikanischen Ingenio Group, ist ein globales Medien
- und Technologieunternehmen, das Produkte entwickelt, die Menschen verbinden. Wir schaffen innovative digitale Erlebnisse, die es Menschen ermöglichen, sich sofort mit Life Coaches und Beratern zu verbinden. adviqo und Ingenio bieten das weltweit größte Portfolio mit über 30 Marktplatz

  • Front Office Crew

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Generator Alexanderplatz - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN ALEXANDERPLATZ** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Crew

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Generator Berlin Mitte - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN MITTE** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Crew

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Generator Berlin Prenzlauer Berg - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN PRENZLAUER BERG** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Crew

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Generator Berlin Prenzlauer Berg - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN PRENZLAUER BERG** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Night Crew

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Generator Alexanderplatz - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE NIGHT CREW - BERLIN ALEXANDERPLATZ** We need a passionate and confident people person to join our Night Front Office team. If you are motivated, organised, a people person through and through and have a genuine desire to be part of something big then your journey should start here. Help us to create an unforgettable experience. Be a part of...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Front Office Assistant**: **Büro & Verwaltung, Kanzlei & Notariat** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6477** *** *** **Gehaltsband von 22.000 - 40.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Die Direktvermittlung für diese verantwortungsvolle Tätigkeit als Front Office Assistant bieten wir...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade Vollzeit

    Bereits seit ist das Grand Hotel Esplanade ein Teil der Berliner Hotelkultur. Damals noch am Potsdamer Platz, erstrahlt es seit am Lützowufer im Westen von Berlin. wurde aus dem Grand Hotel Esplanade das Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade, Berlins erstes und bisher einziges Sheraton Hotel, betrieben durch die HR Group. Seit sind wir nun auch stolzes...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade Vollzeit

    Bereits seit ist das Grand Hotel Esplanade ein Teil der Berliner Hotelkultur. Damals noch am Potsdamer Platz, erstrahlt es seit am Lützowufer im Westen von Berlin. wurde aus dem Grand Hotel Esplanade das Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade, Berlins erstes und bisher einziges Sheraton Hotel, betrieben durch die HR Group. Seit sind wir nun auch stolzes...

  • Shiftleader Front Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Office Manger

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Octavus Office & Service Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit** Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche). **Was wir Dir bieten**: - Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h) - Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen) - Sehr vielfältige...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...