Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland HOST GmbH Vollzeit

Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Mitarbeitern Facility Management Leistungen für das **Universitätsklinikum Frankfurt am Main** und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie
- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.

**Werden Sie ein Teil unseres Teams**

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
Ihre** Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro
- und Verwaltungstätigkeiten, Übernahme von Projekten
- Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post und E-Mail sowie Empfangstätigkeiten
- Terminmanagement inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsterminen

Ihr** Profil**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, arbeiten selbstständig, ziel
- und ergebnisorientiert, sind belastbar, flexibel und dabei ausgeglichen
- Sie treten souverän auf, sind absolut vertrauenswürdig und loyal
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Hohe IT Affinität wäre von Vorteil
- Sie haben ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie haben Spaß am Planen und Organisieren

**Unser Angebot - Ihre Vorteile**
- **Unsere HOST GmbH**: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
- **flexible Arbeitszeitgestaltung**: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- **Mobilität**: Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
- **Vorteilspaket**: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m.

**Interessiert?**

Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den alltäglichen Herausforderungen an einen Dienstleister vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnet Sie Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Michael Molz unter der Rufnummer 069 / 6301 54 02 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

HOST GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE Efficient Facilities GmbH.



  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Baugewerbe mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mynd GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Mynd your Life!** Als Teil unseres Teams unterstützt du die beiden Geschäftsführer im Alltag und legst auf diese Weise das Fundament für unseren gemeinsamen Unternehmenserfolg. Unsere Vision: Wir wollen nicht nur als erste Idee in den Sinn, sondern als erste Wahl im Kopf bleiben. Dafür geben wir Tag für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie Sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ZUSAMMENSPIEL Vollzeit

    Über uns: Wir sind eine renommierte Eventagentur, die seit vielen Jahren national und international erfolgreich ist. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Eventmanagement an und haben uns als Premiumanbieter in der Branche etabliert. Wir zeichnen uns durch Kreativität, Zuverlässigkeit und höchste Qualität aus. Um unser...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo).** Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo) und unbefristet.** Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland TRICONmed Gmbh Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** TRICONmed® vertreibt in Deutschland, Österreich und der Schweiz etablierte und bewährte Marken-Medizinprodukte mit Schwerpunkt auf Plastischer Chirurgie und Senologie. Neben niedergelassenen Plastischen Chirurgen zählen Krankenhäuser, Sanitätshäuser und Apotheken zu den Kunden des Unternehmens. Für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland St. Elisabethen Krankenhaus Frankfurt GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!** - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed genau richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“_ Die Artemed ist...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für eine renommierte internationale **Bank **, die inmitten des Herzens von **Frankfurt am Main **angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, laden wir Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Renommierte und wachsende Unternehmen aus dem Immobilienbereich • Sehr attraktive Konditionen FirmenprofilEiner unserer Kunden in Frankfurt am Main, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Teil eines dynamischen Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle i...


  • Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland enVoice Vollzeit

    **Dein neuer Wirkungskreis wartet auf Dich!** Bist Du bereit, das Steuer in die Hand zu nehmen und als ruhender Pol im Trubel des Geschäftsalltags zu agieren? Wir suchen einen besonnenen Mitarbeiter*in mit einer positiven Ausstrahlung, die*der als Assistenz unserer Geschäftsführung den Kurs mitbestimmt. Du bist nicht nur Organisator*in und...