Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter Für Veranstaltungsmanagement

vor 3 Wochen


Ilmenau, Deutschland Stadtverwaltung Ilmenau Vollzeit

Die Goethe
- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Freizeit, Abteilung Wirtschaftsförderung/Stadt
- und Tourismusmarketing eine bzw. einen

**Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Veranstaltungsmanagement.**

Die Stadt Ilmenau organisiert im Jahresverlauf mehrere große und kleinere Veranstaltungen, die teilweise auf lange Traditionen zurückblicken, wie beispielsweise das Ilmenauer Altstadtfest, oder das Kickelhahnfest. Auch Sondermärkte wie der Ostermarkt in Langewiesen, der Ilmenauer Töpfermarkt oder die Weihnachtsmärkte in der Kernstadt und im Ortsteil Langewiesen zählen zum Portfolio der Eigenveranstaltungen. Darüber hinaus unterstützt die Abteilung Veranstaltungen Dritter, wie beispielsweise das Lichterfest oder den Ilmenauer Autofrühling. Zu besonderen Anlässen werden weitere, einmalige Veranstaltungen, oftmals unter Beteiligung interner und externer Akteure, geplant und durchgeführt.

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**
- Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzeptionen unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel,
- Mitwirkung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie Beurteilung des Veranstaltungsmarktes,
- Konzipierung, Organisation und Auswertung von Veranstaltungen, dazu zählen u.a.
- Akquirierung, Beratung und Betreuung von Kunden (Händler, Standbetreiber, Sponsoren etc.),
- Vermarktung von Werbeflächen,
- Erstellung von Ablauf
- und Regieplänen,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten anhand geltender Vorschriften,
- Einholung von Genehmigungen sowie ggf. Anmeldung von Veranstaltungen,
- Vertragsgestaltung,
- Organisation der Einsätze von Dienstleistern sowie
- Durchführung der Veranstaltungen (Organisation der Auf
- und Abbauarbeiten, Wahrnehmung der Aufgaben der Veranstaltungs-/Marktleitung).

Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.

**Ihr Profil**

Wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/Event-Managerin bzw. zum Veranstaltungskaufmann//Event-Manager oder über einen vergleichbaren fachlich einschlägigen Abschluss oder anderweitigen kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Abschluss in Verbindung mit einschlägiger mehrjähriger Berufs
- und Branchenerfahrung sowie den Führerschein der Klasse B verfügen, passen Sie optimal in unser Team. Idealerweise verfügen Sie über anwendungssichere gewerberechtliche Kenntnisse und die Befähigung als sachkundige Aufsichtsperson bzw. sind bereit, sich fehlende Kenntnisse und Qualifizierungen, ggf. auch außerhalb der Arbeitszeit, anzueignen.

Neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation werden insbesondere eine gut organisierte und selbständige Arbeitsweise, ein hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative sowie zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft auch abends und an Wochenenden zu arbeiten, erwartet.

Überzeugen Sie uns gerne mit Ihrer Bewerbung von Ihrer Motivation für uns tätig zu werden.

**Unser Angebot**

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) und ist mit der **Entgeltgruppe 7** bewertet. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenarbeitsstunden.

Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl
- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß

Oberbürgermeister

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 05.01.2025



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    Die Goethe - und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich...


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  • Ilmenau, Deutschland solvimus GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb **Du liebst die Kommunikation mit den unterschiedlichsten Menschen und beherrschst das 1×1 der Vertriebsdokumente im Schlaf?**: **Dann werde Teil unseres Vertriebsteams!**: Als innovatives Unternehmen auf Wachstumskurs suchen wir engagierte...


  • Ilmenau, Deutschland Sielaff Vollzeit

    Die Sielaff Software & Service GmbH & Co. KG entwickelt Software für Verkaufsautomaten und Rücknahmesysteme und betreibt ein Service-Center, das unsere Kunden schnell und unkompliziert bei ihren Aufgaben unterstützt. Mit einem breiten Branchenwissen aus der Automation von Dienstleistungen und einer ausgeprägten Expertise in den Bereichen Human Machine...


  • Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Sys Vollzeit

    Über unsFür unsere Mitarbeiter haben wir großes Vertrauen. Das zeigt sich nicht nur darin, dass sie als externe oder interne Sachbearbeiter im Großen und Ganzen frei recherchieren und Anfragen direkt ansprechen können, sondern auch durch unsere strukturierten Aufgabenstellungen.LöhneBereits seit dem Jahr 2000 steht die faire Bezahlung der Arbeitnehmer...


  • Ilmenau, Deutschland KOM MED Gesellschaft für medizinischen Vertrieb mbH Vollzeit

    **Bewirb Dich bei uns!** Wir, die Kom Med GmbH, sind ein familiäres und wachsendes Medizintechnikunternehmen nördlich von Frankfurt. Seit 28 Jahren steht die kompetente Heimversorgung von Patienten im Mittelpunkt unserer Arbeit. Spezialisiert sind wir auf medizinische Geräte zur Schmerz-, Kompressions - und Bewegungstherapie. Du arbeitest gerne mit...


  • Ilmenau, Deutschland KOM MED Gesellschaft für medizinischen Vertrieb mbH Vollzeit

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  • Ilmenau, Deutschland IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) Vollzeit

    Während deines Studiums kannst du dich bei uns in laufende Forschungsprojekte einbringen. Geh mit uns an Grenzen des technisch Machbaren und sei dabei, wenn wir gemeinsam Neuland betreten. Wir bieten vielfältige herausfordernde und praxisorientierte Themen für Pflichtpraktika, Bachelor - bzw. Master-Arbeiten oder studentische Assistenztätigkeiten an. Du...