Finance & Facilities Coordinator (W/m/d)
vor 2 Monaten
**Company Description**
RALPH LAUREN gehört zu den führenden Marken in Bezug auf Design, Marketing und Distribution von Premium-Lifestyle-Produkten in den Kategorien Bekleidung, Home, Accessories und Parfums. Seit über 50 Jahren entwickelt sich das charakteristische Image von RALPH LAUREN kontinuierlich über die internationalen Märkte fort. RALPH LAUREN ist nicht nur eine Lifestyle-Marke - it is a way of life.
**Position Overview**
Kommen Sie zu uns und unterstützen Sie unser Corporate Team in München in einer spannenden und verantwortungsvollen Aufgabe
**Ihre Aufgaben**
- Sie arbeiten eng mit dem Team der Kreditorenbuchhaltung (Bangalore, Indien) und den lokalen Einkäufern und Lieferanten in der deutschen Region zusammen, um die rechtzeitige Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen innerhalb von 30 Tagen sicherzustellen
- Sie öffnen, sortieren und scannen täglich die im Münchner Büro eingehende Post und versenden Kopien der Korrespondenz per E-Mail an die zuständigen Kolleg:innen in der gesamten EMEA-Region
- Sie geben gescannte Rechnungen in Kofax (Scansystem) ein, das mit Ariba (Zahlungsgenehmigungssystem) verknüpft ist, und leiten diese zur Bearbeitung an das RL Bangalore Accounts Payable Team weiter
- Sie unterstützen das Unternehmen bei der Anlage neuer Lieferanten, der Erstellung von Bestellungen und der Kodierung von Rechnungen nach Bedarf
- Sie überwachen proaktiv unsere Systemberichte über offene Rechnungen, um sicherzustellen, dass umgehend Maßnahmen für Rechnungen ergriffen werden, bei denen es Diskrepanzen gibt
**Ihr Profil**
- Erste Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Zahlungsabwicklung/Verwaltungsunterstützung
- Proaktiv, detailorientiert, mit einem problemlösungsorientierten Ansatz
- Gute Kommunikation mit internen Geschäftspartnern und externen Anbietern
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit in einem Team
- Fähigkeit, sich an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen und selbständig zu arbeiten
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
Sie haben Interesse für eine der erfolgreichsten Fashion Brands der Welt tätig zu sein und Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld mitabwechslungsrichen Aufgaben zu starten? Wir schätzen das Talent jedes Einzelnen und bieten viele spannende Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung sowie eine spannende und diverse Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits.
Wir sind der Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel dafür sind, unsere Unternehmensziele zu erreichen und somit zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
Wenn Sie Teil unserer einzigartigen Erfolgsgeschichte werden und unser dynamisches Team von Experten verstärken möchten, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben inkl. frühestmöglichem Starttermin & gewünschter Praktikumsdauer, Lebenslauf, Zeugnisse) bei uns
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Empfehlungsprogramm
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Hybrid remote in 80539 München
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Facilities Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...
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Facilities Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...
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Facilities Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect...
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Facilities Coordinator
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Fisker Inc VollzeitAbout Fisker Inc. California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world’s most sustainable...
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Facilities Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FIS Global VollzeitPosition Type : Full time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : General Equivalency Diploma Travel Percentage : 0%Jeden Tag sorgen unsere Teams für Innovationen in der Finanzwelt. Wir arbeiten zusammen, um intelligenter zu arbeiten und gleichzeitig etwas zu bewirken. Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion und...
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Facilities Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit**Facilities Coordinator** **Part Time (20-25 hours) | Munich** Authenticity, growth, creativity This is what my client is all about! They are ready to support you in finding success and reaching your full potential. If you are still finishing your studies, or looking to break into the professional world, this position is an amazing opportunity. **About...
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Coordinator (W/m/d) Backoffice/ Finance/ Office
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Protiviti Vollzeit**Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Operational Excellence einen Coordinator (w/m/d) Backoffice/ Finance/ Office Management**: Du möchtest als Coordinator Backoffice/ Finance/ Office Management bei einer Unternehmensberatung starten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gewinne Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung und...
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Control of Work Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWELCOME TO CBRE ...the **world's largest real estate services provider** with more than **105,000 employees** in over 100 countries. At Global Workspace Solution (GWS) we help our customers to operate their commercial real estate, production sites and technical facilities in a safe, energy - and cost-efficient way (integrated **facility management**), to...
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Facilities Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are currently looking for a Facilities Coordinator (M/F/d) in part time for our location in Munich. **Your tasks**: Provide timely reports to the Regional Facilities Manager Manage and track the completion of the scheduled work covering all FM and JLL areas of responsibility Monitor and ensure...
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Facilities Manager
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland JLL VollzeitWe are looking for a Facilities Manager for our Integrated Facility Management business line. About JLL – We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers...
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Facilities Manager
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland JLL VollzeitWe are looking for a Facilities Manager for our Integrated Facility Management business line. About JLL – We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers...
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Facilities Coordinator
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitGEMEINSAM ERFOLGREICH. Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle...
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Assistant Facilities Manager
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland JLL VollzeitWe are looking for an Office Services Coordinator for our Integrated Facility Management business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re...
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Facilities Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitGEMEINSAM ERFOLGREICH. Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle...
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Finance Coordinator
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit**Finance Coordinator (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...
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Facilities Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland JLL VollzeitFür unsere Standorte in München suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als Technische Objektleitung (m/f/d) Über JLL Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienstleistungs- und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat. Wenn Du Deine Karriere vorantreiben...
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Facilities Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland JLL VollzeitFür unsere Standorte in München suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als Technische Objektleitung (m/f/d) Über JLL Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienstleistungs- und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat. Wenn Du Deine Karriere vorantreiben...
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Events Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...
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Facilities Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAuthenticity, growth, creativity This is what my client is all about! They are ready to support you in finding success and reaching your full potential. If you are still finishing your studies or looking to break into the professional world, this position is an amazing opportunity. Tasks - Ensure a welcoming and tidy appearance of the office - Maintain...
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Events Coordinator
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...
