Administrator (Gn) Office Management

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet In Teil
- oder Vollzeit. Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.Dein Job:
Du stehst unseren 500 LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft
-Dabei sicherst du eine „vor Ort“ Erreichbarkeit in der Kernarbeitszeit durch einen gesunden Mix aus Remote Work und Präsenz vor Ort
-Du bist Ansprechpartner*in für unsere externen Dienstleister*innen und Partner*innen vor Ort
-Du steuerst und überwachst die qualitäts
- und fristgemäße Aufgabenerfüllung unserer Vertragspartner*innen und hast deine Projekte dahingehend stets im Blick
-Du bist Teil des Fuhrparkmanagements und betreust darüber hinaus auch das Versicherungsmanagement mit
-Du unterstützt in der kaufmännischen Verwaltung und Betreuung des Gebäudemanagements und arbeitest mit Anbietern, z.B. im Bereich Reinigung, Catering sowie Sicherheit, zusammen
-Als Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, deren Auswahl du aktiv mit steuern darfst, begleitest du die kaufmännische Verwaltung unserer hauseigenen Kantine und des Empfangs
-Zudem bist du für die allgemeine Rechnungsprüfung und die Sicherung sowie Erreichbarkeit des Abteilungsteams zuständig
-Du unterstützt bei unserem Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen und kannst deine Ideen mit einbringen
-Innerhalb der Abteilung erarbeitest du Digitalisierungsmöglichkeiten und setzt diese mit dem Team um

Deine Skills:
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
-Wir freuen uns über deine nachgewiesene Berufserfahrung im Office
- oder Front Office Management oder aus dem administrativen Assistenzbereich
-Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren verschaffen dir einen Vorteil
-Du überzeugst uns mit deinem kompetenten Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
-Ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung und Sorgfältigkeit, auch in hektischen Phasen, setzen wir voraus
-Du würdest deine Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit als deine Stärke bezeichnen? Super, genau das suchen wir
-Du bist ein Organisations
- und Planungstalent und magst es, in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig
-Eine kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen, schätzen wir in dieser Rolle sehr
-Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst mit einer einwandfreien Korrespondenz
-Das ist uns sehr wichtig: Du arbeitest gern selbstständig und im Team und teilst dein Wissen mit anderen
-Du bezeichnest deine Englischkenntnisse als fortgeschritten? Yes, please.

Das Angebot:
**Flexible Arbeitsgestaltung** (u.a. Flex time, Überstundenausgleich, mobiles Arbeiten deutschlandweit)
-Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Handy etc.) ist bei uns selbstverständlich
-Ein modernes Loft-Büro direkt am Hamburger Hauptbahnhof
-Eine faire, transparente Gehalts
- und Karriereentwicklung
-Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten (u.a. **LichtBlick Learning**, Leadership Lab)
- **Mobilitätszuschlag** (Bike-Leasing oder Deutschlandticket)
-Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- **Kita-Zuschuss **pro Monat pro Kind
-Anteilige Kostenübernahme für deinen **LichtBlick-Ökostrom-Tarif**Die Option auf ein dreimonatiges Sabbatical
-Kostenfreie Nutzung des internen **Fitnessstudios** und Bezuschussung der **Bäderlandkarte**St.Pauli Loge** im Millerntor: Workshops, Spielbesuche und mehr
-Benefits Pass von **Pluxee** und Corporate Benefits

Unser Bewerbungsprozess & dein Kontakt
- Unser Bewerbungsprozess ist für dich transparent und offen gestaltet. Wir prüfen deine eingegangen Bewerbungsunterlagen sorgfältig und geben dir schnellstmöglich Feedback. Im ersten lockeren Austausch lernst du deine Ansprechpartner*innen (Recruitment und Fachbereich) remote kennen. Wir zeigen dir unsere gelebte Unternehmenskultur auf, was LichtBlick ausmacht und welches Mindset wir leben. Gerne beantworten wir deine Fragen gemeinsam.
- Dein Zweitgespräch findet persönlich und somit gerne in unserem Office statt. Hier kannst du unsere Arbeitsumgebung kennenlernen und dich mit zukünftigen Kolleg*innen austauschen, denn für uns ist auch entscheidend, ob es persönlich “klickt”.
- Alle sind sich einig? Dann freuen wir uns darauf, mit dir eine nachhaltige und bewusste Zukunft zu gestalten.**Deine Ansprechpartnerin**

Sara Schomacker

Recruitment Partnerin - Ich freue mich auf deine Bewerbung.

  • Turnschuh Administrator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Turnschuh Administrator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Turnschuh Administrator** **(gn)** am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften...

  • CAD / PLM Administrator (gn)

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HF GROUP Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH Vollzeit

    CAD / PLM Administrator (gn)Wir suchen einen erfahrenen CAD / PLM Administrator (gn) für unseren Zentralbereich IT am Standort Hamburg.Verantwortlichkeiten:Beratung und Betreuung der Benutzer bezüglich Siemens NX und CAD/SAP Schnittstellen DSC ECTRUnterstützung der Konstruktion im Tagesgeschäft bei allen CAD-betreffenden Aufgaben bzw....

  • CAD / PLM Administrator (gn)

    vor 1 Tag

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  • IT-Administrator im Onsite Support

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    IT-Administrator im Onsite Support (gn) HamburgDu suchst einen neuen Job?Wir suchen für unseren Partner, ein bundesweit tätiges IT-Systemhaus, Unterstützung im Client-Management und der Betreuung der Anwender vor Ort. Eine Übernahme ist vorgesehen und soll nach etwa 12 Monaten erfolgen. Es ist von Anfang an geplant, Dich fest und unbefristet zu...

  • IT-Administrator im Onsite Support

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    IT-Administrator im Onsite Support (gn) HamburgDu suchst einen neuen Job?Wir suchen für unseren Partner, eine Unternehmensgruppe im Bereich Industrie und Dienstleistung, Unterstützung im Client-Management und der Betreuung der Anwender vor Ort. Es handelt sich hierbei um eine direkte Vermittlung in ein festes Anstellungsverhältnis.Unser Angebot an...

  • Mac Os Administrator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

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  • Senior Virtualisierung IT-Administrator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Senior Virtualisierung IT-Administrator (gn)Bereit für eine neue Herausforderung?Für unseren renommierten Kunden in der Druckindustrie Branche suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als Senior Virtualisierung IT-Administrator (gn) am Standort HamburgFinden Sie mit Experis den richtigen Job! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre...

  • Junior Security Administrator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Junior Security Administrator (gn) über Experis Academy **Wir suchen dich als motivierten Junior Security Administrator (gn) über die Experis Academy!**: Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht Experis dich als **Junior Security Administrator (gn)** für unseren Kunden am Standort **Hamburg**. Bevor es mit dem Onboarding beim Kunden losgeht, erhältst du...

  • CAD / PLM Administrator (gn) - IT-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HF GROUP Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH Vollzeit

    CAD / PLM Administrator (gn)Wir suchen einen erfahrenen CAD / PLM Administrator (gn) für unseren Zentralbereich IT am Standort Hamburg.Verantwortlichkeiten:Beratung und Betreuung der Benutzer bezüglich Siemens NX und CAD/SAP Schnittstellen DSC ECTRUnterstützung der Konstruktion im Tagesgeschäft bei allen CAD-betreffenden Aufgaben bzw....

  • CAD / PLM Administrator (gn) - IT-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HF GROUP Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH Vollzeit

    CAD / PLM Administrator (gn)Wir suchen einen erfahrenen CAD / PLM Administrator (gn) für unseren Zentralbereich IT am Standort Hamburg.Verantwortlichkeiten:Beratung und Betreuung der Benutzer bezüglich Siemens NX und CAD/SAP Schnittstellen DSC ECTRUnterstützung der Konstruktion im Tagesgeschäft bei allen CAD-betreffenden Aufgaben bzw....

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Job SummaryAdecco Personaldienstleistungen GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team. As an Office Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records...

  • Network and Security Administrator L3

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Network and Security Administrator L3 (gn) Hamburg **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Network and Security Administrator L3 (gn)** für unseren Kunden aus der **IT-Branche **am Standort **Hamburg, Stade oder Bremen** **Übernahmeoption vorhanden.** Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**!...

  • Turnschuh Administrator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Turnschuh Administrator** **(gn)** am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen. **Unser...

  • (Junior) Security Administrator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Wir suchen dich als motivierten (Junior) Security Administrator (gn) über die Experis Academy!** Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht Experis dich als **(Junior) Security Administrator (gn)** für unseren Kunden am Standort **Hamburg**. Bevor es mit dem Onboarding beim Kunden losgeht, erhältst du über unsere **Experis Academy** auf dich...

  • Price Management Administrator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland COPLA Burg GmbH Vollzeit

    Beginnen Sie als Price Management Administrator (m/w/d) eine erfolgreiche Karriere in unserem Unternehmen. Für unseren Kunden, einem internationalen Technologiekonzern, suchen wir derzeit einen Price Management Administrator (m/w/d). **Wir bieten**: Vielseitige Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld. Verantwortungsvolles...

  • Windows Systemadministrator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Windows Systemadministrator (gn) **Du suchst nach einer neuen Herausforderung?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Dich als **Systemadministrator** **(gn)** für unseren Kunden am Standort Hamburg. **Unser Angebot an Dich**: - Gehalt bis zu 5.000€ / brutto monatl. - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Weihnachts - und Urlaubsgeld - 30 Tage...

  • Order Administrator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland PHH Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Gestalte Deine Zukunft in einem Unternehmen, welches zu den führenden Zulieferern der Flugzeugindustrie gehört. Das Unternehmen legt größten Wert auf ein offenes und produktives Arbeitsklima. Werde auch Du Teil dieses Teams. Das Kerngeschäft des Unternehmens ist die Entwicklung und Fertigung von Komponenten und Systemen für den Einsatz in der...

  • Junior Security Administrator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Wir suchen dich als motivierten Junior Security Administrator (gn) über die Experis Academy!** Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht Experis dich als **Junior Security Administrator (gn)** für unseren Kunden am Standort **Hamburg**. Bevor es mit dem Onboarding beim Kunden losgeht, erhältst du über unsere **Experis Academy** auf dich zugeschnittene...

  • Price Management Administrator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Copla Burg GmbH Vollzeit

    Beginnen Sie als **Price Management Administrator (m/w/d) ** eine erfolgreiche Karriere in unserem Unternehmen. Für unseren Kunden, einem internationalen Technologiekonzern, suchen wir derzeit einen **Price Management Administrator (m/w/d).** **Wir bieten**: - Vielseitige Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld. -...

  • IT-Administrator in Home-Office + Gleitzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Intrum Hanseatische Inkasso-Treuhand GmbH Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich Credit Management Services leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer gesunden Wirtschaft. Dich erwarten flache Hierarchien mit Du-Kultur, sehr viel Expertise im Umgang mit großen Datenmengen und statistischen Methoden, sowie ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der Lösungen entwickelt und nicht an Problemen festhält....