Büromanagement I Assistenz Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland FFM-ARCHITEKTEN. Tovar + Tovar PartGmbB Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Office Manager I Assistent/in Team & Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben >
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes verantwortlich und assistieren der Geschäftsleitung. Bei allen organisatorisch administrativen Fragestellungen sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Projektpartner und Mitarbeiter.
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich, wie z.B. Terminorganisation, Einkauf, Buchhaltung, Reisekostenabrechnung und das Personalwesen.
- Sie unterstützen uns bei der Erstellung unserer Angebote und Rechnungen und in den Bereichen Qualitätsmanagement, IT, Büropräsentation und Akquise.

Ihr Profil >
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und verfügen über mehrjährige fundierte Erfahrung in administrativen Bürotätigkeiten. Idealerweise haben Sie bereits in einem Architekturbüro gearbeitet, ggfs. auch als Architekt/in, und möchten Ihren Verantwortungsbereich erweitern.
- Ihre persönliche und fachliche Kompetenz wird durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise abgerundet. Sie wachsen an Herausforderungen und arbeiten sich gerne in neue Aufgabenfelder ein.
- Sie lernen schnell, sind motiviert, zuverlässig und freundlich und mögen den Kontakt und Austausch mit Menschen.
- Sie sind routiniert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen; die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Unser Angebot >
- Ein Arbeitsplatz, an dem Sie flexibel und kreativ arbeiten und Ihre persönlichen Stärken optimal einsetzen und erweitern können.
- Ein attraktives Büro, ein nettes und engagiertes Team und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten, Fort
- und Weiterbildung, flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und leistungsgerechte Vergütung.
- Unbefristete Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit (ca. 25-40 Stunden), Option auf Home-Office, betriebliche Altersvorsorge.

Wer sind wir >
FFM-ARCHITEKTEN. betreuen Projekte von der ersten Konzeption bis zur Bauüberwachung und Dokumentation. Wir bilden das gesamte Leistungsspektrum der Architektur gemäß HOAI ab. Der Schwerpunkt unserer Arbeit ist der Wohnungsbau in allen Größen und Kategorien.

In unserer täglichen Arbeit ist uns ein vertrauensvoller, verantwortungsbewusster Umgang wichtig. Das gilt für die Zusammenarbeit mit Bauherren, Ämtern, Planungspartnern und Auftragnehmern gleichermaßen wie für das Miteinander im Team.

17 engagierte Kolleg: innen freuen sich auf einen Neuzugang.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen schicken Sie bitte (digital als PDF) an:
Frau Sonja Othmani (Assistentin Team & Geschäftsleitung)

Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag



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    **Wir wachsen!**und stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main** ein: **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Diese Stelle bietet dir flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team. Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du...


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    **Freuen Sie sich auf**: - Sichere Stelle durch direkte Vermittlung oder spätere Übernahme in Festanstellung - Ihr Einstiegsgehalt liegt bei **ca. 45.000 € - 58.000 € **brutto im Jahr und jährlichen Gehaltsanpassungen - Internationales, dennoch familiäres Unternehmen - Schulungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktives Prämien - und...


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    Bringen Sie Frische in Ihr Berufsleben und verstärken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) **Freuen Sie sich auf** - Angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Respekt und Wertschätzung geprägt ist - Fort - und Weiterbildungen in allen Unternehmensbereichen - Verschiedene Unterstützungen für Familien, z.B....


  • Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Betreuung der Produktinformationsdatenbank (PIM-System) und Unterstützung - bei allen relevanten, abteilungsübergreifenden PIM-Themen- Erstellung von Berichten und Analysen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Stammdatenpflege im eingesetzten ERP-System (Oxaion) - Ansprechpartner für Marken und Patente - Durchführung allgemeiner...


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