Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 1 Monat

Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses
- Administrative Unterstützung der/des Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes.
Datenbank Kundenreaktionsmanagement, Erstellung von Dokumenten und Auswertungen)
- Administrative Unterstützung im Vorzimmer des Geschäftsführers/Geschäftsführerin Operativ inkl.
Termin-,Telefon
- und Kalenderverantwortung
- Administrative Unterstützung der weiteren Mitglieder der erweiterten Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Workshops der Führungskräfte
- Unterstützung bei der Netzwerkpflege bzw. dem Netzwerkaufbau
- Sichtung und Auswertung von für die Agentur relevanten Publikationen
- Übernahme der Bewirtung bei Veranstaltungen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls im kaufm. Bereich, Verwaltung oder Sekretariat)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit
Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- einschlägige Berufserfahrung im kaufm. Assistenzbereich/Sekretariat erwünscht
- Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur

Entwicklungsstufe 1 (derzeit 2.805,86 € brutto) entspricht
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche

Zulagen)
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der

Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.

mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und

vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln z.B.

verschiedene Personalentwicklungsprogramme
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre

Kompetenzen optimal nutzen können.

Als Assistent*in im Büro der Geschäftsführung sind Sie der Geschäftsführerin Operativ im Kundenzentrum direkt unterstellt. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39Std./Woche), die für die Dauer von 12 Monaten am Standort Köln Ossendorf zu besetzen ist.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeit interessierte Bewerber/innen bewerben.

Die Beschäftigung erfolgt grds. im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des

befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und

Befristungsgesetz).

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind

  • Büro Assistenz

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Forfait GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Forfait ist Spezialist für Außenhandelsfinanzierung in den Absatzmärkten des Nahen und Mittleren Ostens sowie Osteuropas, insbesondere für den Handel von Nahrungsmitteln-, Pharma - und Healthcare-Produkten. Die Muttergesellschaft der Gruppe ist die börsennotierte DF Deutsche Forfait AG. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und...

  • Büro-assistenz in Teilzeit Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz gesucht!** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails, Belege) und in Teilzeit, als Minijob oder Werkstudent. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage und Telefonaten - Unterstützung bei der Verwaltung eines privaten...

  • Büro-assistenz in Teilzeit Gesucht

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz gesucht!** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails, Belege) und in Teilzeit, als Minijob oder Werkstudent. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage und Telefonaten - Unterstützung bei der Verwaltung eines privaten...

  • Recruiting Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, ein Verkehrsunternehmen in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Assistent (m/w/d). Aufgaben - Unterstützung des Recruiters (m/w/d) bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Personalauswahl, -einstellung und -betreuung - Bearbeitung und Nachverfolgung von...

  • Recruiting Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, ein Verkehrsunternehmen in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Assistent (m/w/d). Aufgaben - Unterstützung des Recruiters (m/w/d) bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Personalauswahl, -einstellung und -betreuung - Bearbeitung und Nachverfolgung von...

  • Assistent/in (M/w/d) Zur Verwaltung Von Privatem

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Assistent/in (m/w/d) zur Verwaltung von privatem Immobilienbestand gesucht** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) für die Verwaltung eines kleinen, privaten Immobilienbestands und zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails) und in Vollzeit oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post,...

  • Assistent/in (M/w/d) Zur Verwaltung Von Privatem

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Assistent/in (m/w/d) zur Verwaltung von privatem Immobilienbestand gesucht** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) für die Verwaltung eines kleinen, privaten Immobilienbestands und zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails) und in Vollzeit oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post,...

  • Marketing Assistent, Sales Assistent

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland jobvector GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf diese Aufgaben**: Als Marketing Assistent / Sales Assistent (m/w/d) - B2B-Marketing, Sales wirst Du Teil unseres Sales Support Teams und arbeitest mit uns im Team an Projekten von B2B-Marketing-Kampangen bis zum Sales Support. - ** B2B-Marketing**: Konzeption und Durchführung von B2B-Kampangen - ** Kundenservice**: Kundenkommunikation und...

  • Büro Hilfskraft Bis Zu 2510,00

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    **Büro Hilfskraft | bis zu 2510,00 - Sülz** DU suchst nach einem TEIL- oder VOLLZEITJOB und bist QUEREINSTEIGER? Hast du dich bereits bei vielen Firmen beworben und immer noch keine Antwort bekommen oder nur Absagen erhalten? BEWIRB DICH AUCH: OHNE Bewerbungsunterlagen OHNE Qualifikationen OHNE Berufserfahrung DEIN PROFIL: - Mindestens 18 Jahre alt -...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...

  • Operationstechnische Assistent/in

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Meine Schönheitsclinic auf der KÖ Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unseren modernen Privatklinik in Düsseldorf auf der Königsallee.** **Operationstechnische Assistent/in (OTA) / Chirurgischtechnische Assistent/in (CTA) oder Fachpfleger OP (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit** **Wir bieten Ihnen als OTA/CTA**: - Festanstellung in Voll oder Teilzeit - Flexible Nutzung des...

  • Assistent/in (M/w/d) Bzw. Referent/in (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft (ICG) ist seit 2002 der führende Think und Do Tank für die Immobilienwirtschaft für die Themen nachhaltige, werteorientierte Unternehmensführung - von Compliance bis Verantwortung und Haltung. Wir haben Leitlinien für nachhaltiges Handeln und...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Schlau-in-PV GmbH Vollzeit

    Stark aufgestellt für unsere Kunden! Was macht einen guten Energiedienstleister aus? Weit mehr als Energielieferung und Energiecontrolling, meinen wir. Schlau-in-PV GmbH steht für einen vollumfänglichen „aus-einer-Hand“-Service und Individualität. Mit unseren gut ausgebildeten Experten vereinen wir die Kompetenzen der Bereiche Photovoltaik,...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du hast dich immer gefragt, wie das Voting bei Liveshows abläuft? Dann starte durch als Assistent (m/w/d) für den...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du hast dich immer gefragt, wie das Voting bei Liveshows abläuft? Dann starte durch als Assistent (m/w/d) für den...

  • Sales-assistent (M/w/d) Im Bereich Immobilien

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Saeger & Cie Zinshaus Investments GmbH Vollzeit

    **Saeger & Cie Zinshaus Investments GmbH**: - Wir vermitteln Mehrfamilienhäuser an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt/ Main Köln und Leipzig. Aktuell verfügen wir neben über unseren Hauptsitz in Köln ein weiteres Büro in Leipzig. Seit 2017 sind wir am Immobilienmarkt aktiv und Inhabergeführt. - Sales-Assistent (m/w/d) im Bereich...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Sie sind **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**, die aufmerksame rechte Hand und stets zuverlässiger Partner*in des Arztes im...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...

  • HR Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Elektroniksektor mit Sitz im Raum Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...