Team Lead Event Management

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

**For our office in Wiesbaden we are looking for a**

**Event Management Team Lead (all genders)**

As part of the Customer Excellence department, Event Management Team Lead is responsible for all the key event organizations, including International and national congresses, support our new launches as well as virtual events.

**Primary goals of this role are**:

- Contributing to the digital transformation with robust process and building positive experience for our customers with the virtual events
- Supporting the company transformation and build robust guidelines and processes for event management
- Supervising the company needs and ensure agile organization and resource management while aligned with Procurement, compliance and Finance
- Driving innovation and lead strategic projects
- Leading the event team, as a strong partner to all our Business Units for customer focused events

**Major Responsibilities**:

- Responsibility for the Event Team regarding all key external and internal events across the organization, including national congresses.
- Responsible for virtual events as well and ensure positive experience for our customers. Bring innovation and enable the event team to onboard on the digital transformation.
- Planning, Coordination and implementation of national and international events
- Leadership responsibility for the Event Management Team including outsourcing activities.
- Establish robust processes to manage Virtual and F2F events and establish strong guidelines with Purchasing for the Business Units.
- Responsible for all compliance and in-process controls
- Responsible for coordination of large-scale projects to support the company transformation.
- Strong customer focus to enable the BUs positive customer experience as well as efficient and cost-effective event organization.
- Leverage available systems functionality including Atrium
- Research, inquiries, negotiations as well as directing third-party service provider companies.
- Budget monitoring, including PO and invoices review for all events in Germany
- Tracking complaints management Tracking complaint management and subsequent implementation of optimization measures (lessons learned)
- Processing orders for third-party service providers as per in-house processes and guidelines
- Continuous review and optimization of the supplier network in agreement with Purchasing and negotiations with external service providers to ensure that economic corporate goals are achieved.
- Main responsibility for internal meeting guidelines: Creation, roll-out, monitoring and continuous optimization
- Ensuring training for and continuous transfer of knowledge to event employees regarding the relevant policies and procedures
- Build strong partnership with stakeholders such as Compliance, Finance, Communication, BTS
- BA or BS degree in relevant areas, in business economics or (polytechnic/Fach Hochschule, business economist/dipl. Bachelor)
- At least 5 years of experience, ideally with a focus on event management
- Successful record track of leading and managing complex, large scale meetings & event organizations
- Very good computer skills (MS Office) and digital affinity, open to new technology
- Strong Communication skills, teamwork and decision-making
- Strategic thinking, ability to build new processes, guidelines and project management.
- Ability to work independently and stress management.
- Flexibility and travel to support national and international congresses on site.
- Fluent in English
- Ability to interact with all levels of management globally across divisions and functions.

  • Junior Projektleiter Events/incentives

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    dem Full-Service-Partner für die Planung und Umsetzung von Meetings, Incentives und Events. Preuss Event Management, Ihr Partner für Live-Kommunikation organisiert Veranstaltungen, die Menschen zusammen bringen, bewegen und begeistern. Inszenierungen, die Botschaften, Produkte und Marken emotional erlebbar machen. Events die einfach unvergesslich bleiben....

  • Ams Team Lead

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland B&B Roadway and Security Solutions Vollzeit

    Die ASSA ABLOY Gruppe ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen. Sie widmet sich den Bedürfnissen des Endverbrauchers nach Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. ASSA ABLOY Global Solutions ist eine Tochtergesellschaft der ASSA ABLOY und operiert in den Hotel - bzw. hotelähnlichen Marktsegmenten. Schwerpunkt ist der...

  • Ams Team Lead

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Assa Abloy Vollzeit

    Die ASSA ABLOY Gruppe ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen. Sie widmet sich den Bedürfnissen des Endverbrauchers nach Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. ASSA ABLOY Global Solutions ist eine Tochtergesellschaft der ASSA ABLOY und operiert in den Hotel - bzw. hotelähnlichen Marktsegmenten. Schwerpunkt ist der...

  • Regional Marketing Lead Emea

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Black & Veatch Vollzeit

    **Purpose**: In-region marketing primary point of contact - drawing on additional support from colleagues throughout Enterprise Marketing & Communications - for the development, prioritization and management of planned, integrated marketing and communications activity that optimizes growth and sells the full, relevant portfolio of solutions to target BV...

  • Msl Team Lead Solide Tumore

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Company Description** **Job Description** Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben.** Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Msl Team Lead Solide Tumore

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben.** Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die...

  • UX Lead

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Als UX Lead treiben Sie die (Weiter-)Entwicklung von UX/UI-Prozessen und sorgen für deren Einhaltung. Zudem begleiten und entwickeln Sie unsere UX Professionals bei R+V. Ob Kundenportal, App, Onlinebanking-Anwendung oder Expertensystem - Kommunikationsstark etablieren Sie definierte UX/UI-Standards. Sie unterstützen UX Professionals...

  • Team Lead Finance

    vor 21 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

    Die Ikano Bank schafft Möglichkeiten für ein besseres Leben, indem sie einfache und attraktive Dienst­leistungen zu fairen Konditionen anbietet und so eine gesunde Wirtschaft für die vielen Menschen ermöglicht. Unser Angebot umfasst Spar- und Kredit­produkte für Privat­kund*innen, verkaufs­unterstützende Dienst­leistungen für...

  • Team Lead Finance

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

    Die Ikano Bank schafft Möglichkeiten für ein besseres Leben, indem sie einfache und attraktive Dienst­leistungen zu fairen Konditionen anbietet und so eine gesunde Wirtschaft für die vielen Menschen ermöglicht. Unser Angebot umfasst Spar- und Kredit­produkte für Privat­kund*innen, verkaufs­unterstützende Dienst­leistungen für...

  • Medical Lead Unit Solid Tumors

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Company Description** **Job Description** For our office in Wiesbaden we are looking for a** **Medical Unit Lead Solid Tumors (all genders)** **Key responsibilities** - Lead the brand-aligned Medical team (in-house and in-field) and ensure its compliance to corporate requirements and processes on medical activities - Drive Medical Strategy for the Brand...

  • Trainee Event-management

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland stadtleben GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Du bist auf der Suche nach dem perfekten Einstieg in deine berufliche Karriere? - Struktur und Planung liegen Dir im Blut? - Du willst keine langweiligen, eintönigen Aufgaben, sondern brennst für Abwechslung, Dynamik und spannende Themen? - Du brennst für Social Media und hast keine Scheu vor Kundenkontakt? Dann suchen wir genau...

  • Team Lead Finance

    vor 2 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), ZweigniederlassungDeutschland Vollzeit

    Was Dich erwartetDu übernimmst die Führung unseres Payment Teams und stellst sicher, dass alle Zahlungsaufgaben reibungslos und termingerecht abgewickelt werden. Dabei motivierst du deine Mitarbeiter, förderst ihre Eigenentwicklung und optimierst kontinuierlich Prozesse, um die Effizienz und Qualität im Zahlungsverkehr stetig zu verbessern. Du behältst...

  • Projektassistenz Eventlogistik

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland sinnesgut event & promotion Vollzeit

    **Projektassistenz Eventlogistik & Lagerverwaltung** - Standort: Wiesbaden - Vollzeit: 40 Std. / Woche - Führerschein (mind. Klasse B) sinnesgut event & promotion ist als Eventagentur national & international tätig. Wir organisieren jährlich zahlreiche Events für unsere Kunden - über Messe - und Festivalauftritte, Abendveranstaltungen, Teamevents,...

  • Deputy Project Leader

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    **Deputy Project Leader** The Deputy Project Leader provides technical & administrative information to others working on a project to ensure that the work complies with all maintenance, construction and general engineering standards, codes, specifications, and design instruction. Develops solutions to a variety of problems of moderate scope and...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel,...

  • Technical Service Lead

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Vollzeit

    Our diagnostic solutions are used in hospitals, laboratories and clinics around the globe. The crucial information derived from our tests, instruments and informatics systems are often the first step in patient care decision making for hundreds of health conditions from heart attacks to blood disorders to infectious diseases and cancers.  Abbott's Core...

  • Country Lead Rare Diseases

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Perrigo Vollzeit

    **Description Overview**: HRA Pharma Rare Diseases is dedicated to bringing the best care and services to people living with rare diseases and is committed to supporting healthcare professionals all over the world. We have over 15 years’ experience in rare and ultra-rare diseases with a portfolio of medicines that address Cushing’s syndrome and Adrenal...

  • Country Lead Rare Diseases

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Perrigo Vollzeit

    **Description Overview**: HRA Pharma Rare Diseases is dedicated to bringing the best care and services to people living with rare diseases and is committed to supporting healthcare professionals all over the world. We have over 25 years’ experience in rare and ultra-rare diseases with a portfolio of medicines that address Cushing’s syndrome and Adrenal...

  • Marketing Lead

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Rueckwand24 Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Online-Marketing ist Deine absolute Leidenschaft? Dann hast Du jetzt die Möglichkeit, High-Performance vom Feinsten zu erleben - und das beim Marktführer Rueckwand24. Wir suchen eine kreative Führungspersönlichkeit, die unsere Unternehmenskultur von Community und Feedback leben und lieben wird. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann...