Teammitglied Für Backoffice in Geschäftsstelle in
vor 2 Monaten
**A_2024_#02 Teammitglied für Backoffice in Geschäftsstelle in einem Berufsverband (w/m/d) in Berlin (Büro am Kurfürstendamm)**:
**Ihre Aufgaben**
Sie unterstützen das Office des Berufsverbandes am Kurfürstendamm in der Betreuung der Mitglieder. Das bedeutet:
- Telefon incl. Betreuung unserer Mitglieder bzw. Weiterleitung an den passenden Ansprechpartner
- Mitgliederanträge/-kündigungen erfassen, bestätigen
- Mitglieder-Abonnements verwalten
- Newsletter + Pressemitteilungen verarbeiten und versenden (incl. Bounces prüfen und bearbeiten)
- Stammdaten aktuell halten
- Archivierung (physisch + digital)Perspektivisch: Mitgestaltung von Vorlagen, Mustern, Werbung
**So würde Ihre Tätigkeit aussehen**:
Sie passen wunderbar zu uns, wenn folgende Rahmenbedingungen für Sie interessant sind:
- Start: ab sofort
- Teilzeit: 20 Stunden pro Woche - auch 30 Stunden pro Woche möglich
- Arbeitszeit: zwischen 08:00 - 16:00 Uhr möglich, Kernzeit zwischen 10-14 Uhr
- Urlaub: 28 Tage (5 Tage Woche)Bereitschaft für Messe auch außerhalb Berlin wünschenswert jedoch nicht notwendig
**Fachliche Voraussetzungen**
Berufserfahrung im Büro unbedingt erforderlich.
- Erfahrungen mit üblichen Büroabläufen
- gute Kenntnisse Word, Excel, PowerPoint
- sehr gut in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- über Vorkenntnisse Adobe Photoshop, Indesign, Acrobat freuen wir unsAbgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro erwünscht oder auch Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung
**Benefits**
- Sie können bei uns selbständig in einem kleinen Team arbeiten.
- Tolles Arbeitsklima.
- Homeoffice ist nach Absprache möglich.BVG Jobticket
**Persönliche Voraussetzungen**
Sie passen gut zum Auftraggeber dieser Anzeige, wenn Sie...
- selbständig arbeiten können
- neugierig auf Neues sein
- sich gut in neue Themen/Software einarbeiten können
- „sich zuständig fühlen“ / Verantwortung übernehmen können
- Flexibilität: Arbeit durch Dringenderes unterbrechen können
- tägliche Arbeit im Team abstimmen (können)
- mit vollem Einsatz und Herzblut an die Arbeit herangehen
- Interesse an der Finanzbranche
Nach Erhalt Ihrer selbstverständlich vertraulich behandelten Bewerbung setzen wir uns mit Ihnen umgehend telefonisch in Verbindung.
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Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitSachbearbeiter*in Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Sachbearbeiter*in für ihre Geschäftsstelle.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und VeranstaltungsorganisationOrganisation des...
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Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitSachbearbeiter*in Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat.Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts.Wir bieten Ihnen:ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen...
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Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) VollzeitFür unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...
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Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, aber eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.AufgabenAllgemeine Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitJobbeschreibung: Praktikum Event ProtokollWir suchen ein engagiertes und organisiertes Teammitglied für unser Praktikum Event Protokoll. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Backoffice-Bereich konzentrieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von...
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Kultur- und Backoffice-Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deep Neuron Lab VollzeitAufgabenWir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung leistet, beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen hilft und für Ordnung im Büro sorgt.Der Kultur- und Backoffice-Manager identifiziert und kontaktiert potenzielle Kandidat*innen für die Besetzung neuer Stellen.Er plant und organisiert Team-Events und kümmert sich um...
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IT-Systemtechniker (m/w/d) im Homeoffice
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO VollzeitIT-Systemtechniker (m/w/d) im HomeofficeDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen IT-Systemtechniker (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Wir bieten ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem großartigen Team, umfangreiche...
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Berlin, Berlin, Deutschland AStA Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im Bereich der GeschäftsstelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Geschäftsstelle des AStAs der HWR Berlin. Als Mitarbeiterin der Geschäftsstelle werden Sie Teil des Teams sein, das die Studierendenschaft der HWR Berlin unterstützt.AufgabenUnterstützung des Vorstandes des Allgemeinen...
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Office- & Backoffice Allrounder (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fluxraum GmbH Vollzeit**Über die Position** Für unsere Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n All-Rounder für Office - & BackOffice (m/w/d) Für unser herausragendes agieren in unseren Geschäftsfeldern benötigen wir ein starkes Fundament bei Fluxraum - hier kommst du uns Spiel! **Dein Mindset** - Du schaust gern über den Tellerrand, bist...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Spezialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) BackofficeWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Vorbereitung von Rechnungen, der Buchhaltung und der Mahnwesen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Rechnungen und BuchhaltungMahnwesen und ForderungsmanagementOrganisation von Dokumenten...
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Berlin, Berlin, Deutschland AStA Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer Geschäftsstelle interessiert. Als Mitarbeiterin der Geschäftsstelle des AStAs der HWR Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenAls Mitarbeiterin der Geschäftsstelle werden Sie unter anderem...
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Sekretärin Für Unsere Geschäftsstelle
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V. Vollzeit**WILLKOMMEN** BEI RC**: RC ist ein sozialer Träger der Behindertenhilfe und bietet stationäre Wohn - und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg. Wie bieten 260 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und beschäftigen mehr als 400 Mitarbeitende an 14...
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Referatsleitung (W/m/d) „geschäftsstelle
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit-Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
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Praktikum Event Protokoll
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Event Protokoll - Backoffice (w/m/d)Wir suchen für unsere Abteilung Event Protokoll einen engagierten und organisierten Praktikanten/in, der sich für die Kulturbranche begeistert und erste Erfahrungen im Eventbereich gesammelt hat.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation von Veranstaltungen wie der Eröffnungsgala und der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Liga für das Kind e.V. VollzeitÜberblickDie Deutsche Liga für das Kind ist ein interdisziplinärer Zusammenschluss von Verbänden und Organisationen aus dem Bereich der frühen Kindheit. Wir suchen einen engagierten und kompetenten Leiter/in für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.AufgabenVertretung der Liga gegenüber Politik, Wissenschaft, Fachöffentlichkeit und...
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Backoffice Coordinator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit**Backoffice Coordinator (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: Permanent Hotel de Rome Berlin, Germany APPLY Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in...
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Verwaltungskraft Für Unsere Geschäftsstelle
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH VollzeitFür unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit 39 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr. Ihre Aufgaben: Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige...
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Praktikum Event Protokoll
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Event Protokoll - Backoffice (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten für unsere Abteilung Event Protokoll. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie der Eröffnungsgala und der Preisverleihung der 75. Berlinale beteiligt sein.Als Praktikant werden Sie unter anderem...
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Backoffice-Spezialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. VollzeitBeschreibungAls Backoffice-Spezialist werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Führung der Büroarbeiten. Zu unseren Aufgaben gehören:Dokumentenmanagement: Wir benötigen eine Person, die sich um die Organisation und den sicheren Umgang mit Dokumenten kümmert.Terminorganisation: Sie werden unsere Termine planen und koordinieren, um...
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Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering VollzeitDeine AufgabenAls Backoffice-Assistent (m/w/d) bei Bärlifood Business Catering unterstützt du unsere Teammitglieder bei der Erstellung von Rechnungen und der Prüfung von Zahlungen. Du bist auch für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Finanzbuchhaltung verantwortlich. Darüber hinaus unterstützt du im Einkauf durch das Erstellen und...