Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 30 Stunden/Woche zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das internationale Tagungshaus der Universität Heidelberg. Wir führen etwa 75 Tagungen im Jahr durch. Dabei bieten wir mit unseren Konferenzräumen, Gästezimmern und externen Caterern einen Rundumservice für unsere Veranstalter innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Finanzverwaltung und Rechnungslegung in Bezug auf Veranstaltungen
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Veranstaltungsvorbereitung und -betreuung sowie Nachbereitung
- Betreuung ausländischer Gäste Koordination und Verwaltung von studentischen Hilfskräften und Servicemitarbeiter
-innen
- Betreuung der IWH-Homepage (Imperia)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Rückfragen sind unter der Telefonnummer 06221 54 3690 möglich.



  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Exzellenzcluster STRUCTURES der Universität Heidelberg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Mitarbeiter in im Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Projektmanagement im STRUCTURES College Referent -innentätigkeit für die...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 15. März 2024 / sobald wie möglich folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Teilzeit 19,75 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Büroleitung, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation auf Deutsch und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Als zentrale Anlauf - und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer innenbildung am Standort Heidelberg. Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden...


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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb ist zum 01.10.2024 folgende Stelle (29,63 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Ihre Aufgaben: - Beschaffung und Organisation von Dienst - und Werkleistungen - Prüfen und...


  • Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereichs 1225 ISOQUANT am Institut für Theoretische Physik, Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...


  • Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...