Sekretärin (M/w/d)

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine faire Vergütung.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge

**IHRE AUFGABEN**
- Sie sind verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Besprechungen inkl. Verwaltung der Sitzungsunterlagen
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat sicher hinsichtlich der Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderüberwachung, Recherchetätigkeiten, Verwaltung der Ablage und des Büromaterials etc.
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) der Abteilung bei Rückfragen und Anliegen
- Sie übernehmen die unterschriftsreife Endprüfung von offiziellen Schreiben und Niederschriften
- Sie betreuen das Berichtswesen und bearbeiten Präsentationen
- Sie überwachen die Zeiterfassung der Kollegen in SAP
- Sie erfassen Bedarfsanforderungen und Abfragen von Auftrags
- und Kostenstellenberichten

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Sie zeichnet eine gewissenhafte, ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
- Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ihr HERRMANN-Team

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: In person


  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Melanis GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung? - Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote für qualifizierte Fachkräfte in und um Hamburg - JOB ID: 1606791 - **Sekretärin **(m/w/d)**: **Jobinformationen**: - **Standort**: Düsseldorf - ** Stundenausmaß**: Vollzeit - ** Start**: 03.07.2023 **Hier werden Sie arbeiten**: Unser Partner ist Marktführer im...


  • Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie stellen Sie sich Ihren nächsten Job vor? Wir von Argo können Ihnen bei der Antwort entscheidend weiterhelfen. Durch unsere guten Kundenkontakte wissen wir von freien Stellen oft, bevor sie veröffentlicht werden. Wir öffnen für Sie die Tür - direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise. Lassen Sie...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Bejob GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Sekretärin (m/w/d)** **für ein namhaftes Unternehmen spezialisiert im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft.** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Abwicklung und Organisation im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft - Kommunikation zwischen Behörden - Änderungsdienst / Datenerfassung und allgemeiner Schriftverkehr **Ihr...


  • Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

    Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 54760 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** als **Sekretär / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** und verfügen über eine **sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eine **Stiftung **am **Standort...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Mapna Europe GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir eine **Sekretärin (m, w.d)** Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsarbeiten, Frontoffice mit Telefonzentrale, Bearbeitung von Posteingang und - Ausgang. Termin - und Reiseplanung Allgemeine Organisation des Büros und administrative Unterstützung Unser...


  • Duesseldorf, Deutschland StB Heuken und Ahrweiler GbR Vollzeit

    Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär** **oder** **Bürokauffrau /-mann** in Teilzeit oder Vollzeit. Vorkenntnisse über die Tätigkeitsbereiche und Abläufe in einer Steuerberatungskanzlei sind von Vorteil; umfangreiche EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Bitte senden Sie uns Ihre...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kommen Sie zu uns ins Team**: Sie haben Spaß an der Organisation und würden sich selbst als Allrounder bezeichnen? Dann unterstützen Sie das Sekretariat unseres Kunden in Düsseldorf als **Sekretärin (m/w/d)** **Wir bieten**: - Top Betreuung während des gesamten Bewerbungs - und Beschäftigungsprozesses - die Chance auf eine Übernahme beim...


  • Duesseldorf, Deutschland St. Martinus-Krankenhaus Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) Krankenhaus-Direktion**: Düsseldorf Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Monatsgehalt: 2.900 - 3.600 EUR **St. Martinus-Krankenhaus**: **Leben begleiten**: Modernste Technik, erfahrene Ärzte, hochqualifiziertes Pflegepersonal - wir sorgen für medizinische Grund - und Regelversorgung in Düsseldorf....


  • Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir Suchen Sie!**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für namhafte Kunden aus der Region **4 Sekretärinnen (m/w/d)** **Die AlphaConsult-Gruppe bietet**: - Leistungsgerechte Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken **Ihr Profil**: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesverband Dentalhandel e. V. Vollzeit

    Der BVD Bundesverband Dentalhandel e. V. ist die Interessenvertretung des deutschen Dentalfachhandels. Seit seiner Gründung im Jahr 1913 setzt er sich für die Anliegen seiner Mitglieder ein und unterstützt sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Der BVD nimmt viele Aufgaben wahr. Politisch ist der BVD auf nationaler und europäischer Ebene aktiv. In...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über 800 Mitarbeiter an...


  • Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    **Sekretärin, Kaufmännische Fachkraft, Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Bildungszentrum**: *** Unbefristet Teilzeit Verwaltung / Management / IT Sie haben Spaß an komplexen Sachverhalten, denen Sie mit strukturiertem Denken begegnen? Sie sind gerne im Kontakt mit Menschen und sehen sich als Dienstleisterin? Sie möchten Ihren Baustein für die...

  • Sekretärin (M/w/x)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Sekretärin in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung - Planung und Duchführung von Veranstaltungen - Begleitung buchhalterischer Prozesse - Empfang der Kunden - Schnittstelle zu...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...


  • Duesseldorf, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin / Recruiting Assistent...


  • Duesseldorf, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin / Recruiting Assistent...