Mitarbeiter Hochschulverwaltung
vor 2 Wochen
**Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU**
Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit **(40 Std./Woche) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) **vor Ort** an unserem Studienort in **Wuppertal**.
**Das erwartet Dich**:
- Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint
- Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen
- Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar
- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs
- Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung) verantwortlich
- Du planst und leitest die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen
- Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein
**Das bringst Du mit**:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium
- Du bringst idealerweise erste Kenntnisse aus dem Kundenservice mit und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine serviceorientierte Arbeitsweise mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Du kommunizierst fließend in Deutsch (C1-Level)
**Das bieten wir Dir**:
- ** Gestalte Deine Karriere**: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
- **Mitten im Geschehen**: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern
- **Arbeite flexibel**:Es ist Dein Job Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
- **Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau**: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
- **Erhole Dich gut**: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
- **Nachhaltig ans Ziel**: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
**Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule **Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.
**Auf Worte folgen Taten**:Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Im
Vor 7 Tagen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitIn der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 4 - Organisation und Personal, im Sachgebiet 4.3.1 - Tarifpersonal in Technik und Verwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre (gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG), eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Personalbereich Tarifbeschäftigte** mit 100 % der...
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Mitarbeiter in
vor 4 Wochen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitIn der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 3 - Akademische und studentische Angelegenheiten, Abteilung 3.3 - Internationales Studierendensekretariat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Internationalen Studierendensekretariat** mit 100 % der tariflichen...
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Mitarbeiter in Im Bereich Studierendenservice
vor 4 Wochen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitIn der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 3 - Akademische und studentische Angelegenheiten, in der Abteilung 3.2 - Studierendensekretariat, ist zum 23.03.2023, im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis zum 29.06.2023, eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Bereich Studierendenservice** mit 75 % der...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich
Vor 7 Tagen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitIn der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 3 - Akademische und studentische Angelegenheiten, in der Abteilung 3.2 - Studierendensekretariat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Bereich Studierendenservice** mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich,...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich
Vor 6 Tagen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitIn der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 3 - Akademische und studentische Angelegenheiten, in der Abteilung 3.2 - Studierendensekretariat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.09.2025 (zur Vertretung des derzeitigen Stelleninhabers), eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Bereich...
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Versorger, entsorger
vor 4 Wochen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitDie Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. 000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. In der...
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Personalsachbearbeiter in Im Sachgebiet 4.2.2
Vor 6 Tagen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitIn der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal im Dezernat 4 - Organisation und Personal, im Sachgebiet 4.2.2 Verbeamtetes Personal, Professurvertretungen, Gastprofessuren, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als **Personalsachbearbeiter*in** mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte...
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Versorgerin / Entsorgerin
vor 2 Wochen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitVersorgerin / Entsorgerin Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur,...
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Versorgerin / Entsorgerin
vor 3 Wochen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitDie Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik,...
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Versorger in
Vor 4 Tagen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitDie Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik,...
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Volljurist in
vor 4 Wochen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal Vollzeit**„Forschen und Studieren mit Perspektive“** Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen...
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Leitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit
vor 4 Wochen
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitLeiter*in des Internationalen StudierendensekretariatsDie Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in Der
vor 4 Stunden
Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal VollzeitDie Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung,...
