Mitarbeiter in Im Bereich Studierendenservice

vor 1 Monat


Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal Vollzeit

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,

im Dezernat 3 - Akademische und studentische Angelegenheiten,

in der Abteilung 3.2 - Studierendensekretariat,

ist zum 23.03.2023, im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis zum 29.06.2023,

eine Stelle als

**Mitarbeiter*in im Bereich Studierendenservice**

mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer sich anschließenden Elternzeitvertretung (voraussichtlich 1 Jahr) wird angestrebt.

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens zweijährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse des Einschreibungsrechts (Einschreibungsordnung, etc.) bzw. die Bereitschaft zum Erwerb dieser Kenntnisse
- gute Kenntnisse in der Anwendung von Standard-Software (Microsoft Office Produkte)
- gute Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderliche fachspezifische Software (z. B. HISinOne)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erwünscht

Aufgaben und Anforderungen:

- Bearbeitung von Immatrikulationen, Umschreibungen, Rückmeldungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen etc. (allgemeine Studierendenverwaltung)
- Eigenständige Korrespondenz mit zuständigen Stellen innerhalb und außerhalb der Bergischen Universität
- selbstständige Beantwortung der eingehenden E-Mail-Anfragen sowie Bearbeitung des sonstigen Schriftverkehrs (Ausstellung von Bescheinigungen etc.)
- persönliche Beratung von Studienbewerber*innen und Studierenden im Frontoffice sowie telefonische Beratung im Backoffice-Bereich & Terminkoordination
- Beantwortung von Fragen zum Zulassungs
- und Einschreibungsrecht und zur allgemeinen Studierendenverwaltung
- sonstige Bürotätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, Aktenanlegung und -archivierung etc.)

Die Tätigkeit im Studierendensekretariat ist abwechslungsreich, da sie von der Vielfalt und Individualität der Anliegen unserer Studierenden und Studienbewerber*innen bzw. Anfragesteller*innen und Besucher*innen einerseits und der aktuellen, dynamischen Entwicklung im Bereich Digitalisierung andererseits geprägt wird.

Ein jederzeit hilfsbereites und freundliches Kollegium steht Ihnen bei Fragen im Rahmen Ihrer Einarbeitung gern zur Verfügung.

Die Haupttätigkeiten des Studierendensekretariats sind in der Zeit zwischen Juli und Oktober eines jeden Jahres zu erledigen. Dies ist bei den individuellen Urlaubsplanungen zu berücksichtigen.

Kennziffer: 22704

Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Abteilungsleiterin Frau Eva Hahn. Bei Rückfragen zum jeweiligen Aufgabengebiet erreichen Sie Frau Hahn unter 02 02/4 39-53 44.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 02.01.2023

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  • Wuppertal, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Sie bei **BESTpro**: - Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen - Bis zu 30 Tagen Urlaub - Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung) - JobRad (Arbeitgeberfinanziert) - Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten) - Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen -...


  • Wuppertal, Deutschland Weberhaus Nieheim gem. GmbH (Kolping-Bildungswerk Paderborn) Vollzeit

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  • Wuppertal, Deutschland wolk AG Vollzeit

    Als mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit dem Anspruch sozialer Verantwortung versuchen wir unseren Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Fairness, Sicherheit und Teamgeist aufbaut. Ein hervorragendes Betriebsklima, Respekt und kurze Organisationsstrukturen sind für uns die Voraussetzungen für Topleistungen. Menschen...


  • Wuppertal, Deutschland Stepke-KiTas Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Wuppertal, Deutschland Step Kids Kitas gGmbH Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Wuppertal, Deutschland Pentagon (im Klientenauftrag) Vollzeit

    Engagierte HR - Generalisten gesuchtHR-Generalist/in - Schwerpunkt Payroll (m/w/d)bei der produzierenden Tochtergesellschaft eines intern. KonzernsDas UnternehmenMit nahezu 30.000 Mitarbeiter/innen ist unsere Auftraggeberin international marktführend in ihrer Branche. In Deutschland erfolgt die Produktion an verschiedenen Standorten, die jeweils...


  • Wuppertal, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie bei BESTpro: - Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen - Bis zu 30 Tagen Urlaub - Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung) - JobRad (Arbeitgeberfinanziert) - Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten) - Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen - Vermögenswirksam...


  • Wuppertal, Deutschland BAU-POL Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen zuverlässigen Mitarbeiter in Vollzeit - / oder Teilzeit im Bereich der Brand-und Wasserschadensanierung.** Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der Baunebengewerke wie z.B. Maler und Lackierer, Sanitär - oder Anlagenmechaniker, Elektriker oder ähnliches. Idealerweise haben...


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    Unser Kerngeschäft ist die Planung und Montage von Elektro- und MSR-Technik in der Großindustrie. Seit über 90 Jahren erstellen wir für unsere Kunden sowohl aus der chemischen- und petrochemischen Industrie als auch aus der Stahlindustrie komplette Neuanlagen und leisten Großreparaturen sowie Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten. Nahezu 700 Mitarbeiter...


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