Sachbearbeitung Kindertagesbetreuung, Kitagutschein

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Sachbearbeitung Kindertagesbetreuung, Kitagutschein und Finanzierung (m/w/d)**:
23_155_4021-Kita

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist: 07.07.2023

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Im Aufgabengebiet
**"Kindertagesbetreuung/ Kitagutschein und Finanzierung“** werden den Neuköllner Eltern Kita-Gutscheine ausgestellt, die diese für die Betreuung ihrer Kinder bei Trägern von Kindertagesstätten oder Kindertagespflegestellen Berlin weit einlösen können. Mit dem Kita-Gutschein wird sowohl der individuelle Betreuungsumfang des Kindes, als auch der monatliche Verpflegungsanteil der Eltern und der staatliche Förderungsbetrag des in Anspruch genommenen Betreuungsplatzes (ggf. erweitert um diverse Zuschläge) festgesetzt.

1. Beratung, Antragsaufnahme, Bearbeitung und Ausstellung eines Kita-Gutscheines für Neuköllner Eltern (häufig mit Migrationshintergrund), die ihr Kind in einer Kindertagesstätte oder einer Kindertagespflege im Land Berlin betreuen lassen wollen.

2. Die Bearbeitung beinhaltet insbesondere die Entscheidung über
- die tägliche Betreuungsdauer des Kindes
- die Basisentgelte, die der Träger der Kindertagesstätte für die Betreuung monatlich erhält
- die Zuschläge, die der betreuende Träger aufgrund verschiedener Gegebenheiten erhält sowie
- die Beratung von Kita-Leitungen und Trägern zur Finanzierung von Verträgen und Zuschlägen
- die Beratung von Eltern, Kitas und Trägern sowie die Umsetzung zum Erstattungsverfahren BuT
- die Erstellung von Sprachfördergutscheinen

3. Bearbeitung von Anträgen auf veränderten Betreuungsbedarf sowie sich neu ergebende Zuschläge

4. Endgültigmachung von vorläufigen Kostenbescheiden einschließlich der Kosteneinziehung

5. Überprüfung von Zahlungseingängen, Veranlassung von Zahlungsausgängen, inklusive Vorbereitung von Mahnverfahren, Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen

6. Widerspruchsbearbeitung inklusive Abhilfebescheid bzw. Stellungnahmen für das Rechtsamt

7. Zusammenarbeit mit
- den Leitern/Innen von Kindertagesstätten und Trägern
- der Fachsteuerung Kita und RSD, PKH, KJGD, EFB/ THFD, Bezirkskasse

8. Die PC-Verfahren „ISBJ-KiTa“ und „ProFiskal“ müssen beherrscht oder erlernt werden. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen wird vorausgesetzt

9. Praxisanleitung von Auszubildenden und neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

10. Betreuung der Anwender und des lokalen Betriebes des IT-Fachverfahrens ISBJ-KiTa durch Unterstützung am Arbeitsplatz, Einweisung bei kleinen Verfahrensänderungen, Teilnahme an Informationsveranstaltungen der zuständigen Senatsverwaltung und Weitergabe an die Anwender

11. Archivierung von Papierakten

**Hinweise**:
Es handelt sich um ein Arbeitsgebiet mit Sprechstunde

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit in der Karl-Marx-Str. 83,

12040 Berlin (Rathaus Neukölln).
- Formale Voraussetzungen:

- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- Justizfachangestellte/-r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
- Notarfachangestellte/-r oder
- Bürogehilfe/-in

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "

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    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

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    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen....

  • Sachbearbeitung Kindertagesbetreuung

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

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  • Sachbearbeitung Platzvermittlung und Staatsvertrag Berlin-Brandenburg im Fachdienst Kindertagesbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:Sie sind motiviert und möchten eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Unterstützen Sie uns bei der Vermittlung von Plätzen in Kita und Kindertagespflege und bei der Anwendung des Staatsvertrages Berlin-Brandenburg zur gegenseitigen Nutzung von Kita-Plätzen und im Team Fachliche Steuerung und Platzvermittlung...

  • Sachbearbeitung Platzvermittlung und Staatsvertrag Berlin-Brandenburg im Fachdienst Kindertagesbetreuung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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  • Sachbearbeitung in Der Fachgruppe

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung in Der Fachgruppe

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung Im Familienservicebüro

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung in Der Fachgruppe

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle des Fachdienstes Kindertagesbetreuung

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:Sie beraten und unterstützen die Eltern bei der Antragstellung für die Betreuung in einer Kita oder in der ergänzenden Förderung und Betreuung in der Schule einschließlich der entsprechenden Kostenbeteiligung sowie der Vertragsgestaltung. Die Eltern können sich von Ihnen auch zu Leistungen für Bildung und Teilhabe...

  • Sachbearbeiter in Im Familienservicebüro

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Sachbearbeitung Platzvermittlung Und Staatsvertrag

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...