Sachbearbeitung Kindertagesbetreuung, Kitagutschein

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Sachbearbeitung Kindertagesbetreuung, Kitagutschein und Finanzierung (m/w/d)**:
23_049_4021-Kita

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist: 24.03.2023

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Im Aufgabengebiet „Kindertagesbetreuung/ Kitagutschein und Finanzierung“ werden den Neuköllner Eltern Kita-Gutscheine ausgestellt, die diese für die Betreuung ihrer Kinder bei Trägern von Kindertagesstätten oder Kindertagespflegestellen Berlin weit einlösen können. Mit dem Kita-Gutschein wird sowohl der individuelle Betreuungsumfang des Kindes, als auch der monatliche Verpflegungsanteil der Eltern und der staatliche Förderungsbetrag des in Anspruch genommenen Betreuungsplatzes (ggf. erweitert um diverse Zuschläge) festgesetzt.

1. Beratung, Antragsaufnahme, Bearbeitung und Ausstellung eines Kita-Gutscheines für Neuköllner Eltern (häufig mit Migrationshintergrund), die ihr Kind in einer Kindertagesstätte oder einer Kindertagespflege im Land Berlin betreuen lassen wollen

2. Die Bearbeitung beinhaltet insbesondere die Entscheidung über:

- die tägliche Betreuungsdauer des Kindes
- die Basisentgelte, die der Träger der Kindertagesstätte für die Betreuung monatlich erhält,
- die Zuschläge, die der betreuende Träger aufgrund verschiedener Gegebenheiten erhält sowie
- die Beratung von Kita-Leitungen und Trägern zur Finanzierung von Verträgen und Zuschlägen
- die Beratung von Eltern, Kitas und Trägern sowie die Umsetzung zum Erstattungsverfahren BuT und
- die Erstellung von Sprachfördergutscheinen

3. Bearbeitung von Anträgen auf veränderten Betreuungsbedarf sowie sich neu ergebende Zuschläge

4. Endgültigmachung von vorläufigen Kostenbescheiden einschließlich der Kosteneinziehung

5. Überprüfung von Zahlungseingängen, Veranlassung von Zahlungsausgängen, inklusive Vorbereitung von Mahnverfahren, Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen

6. Widerspruchsbearbeitung inklusive Abhilfebescheid bzw. Stellungnahmen für das Rechtsamt

7. Zusammenarbeit mit:

- den Leitern und Leiterinnen von Kindertagesstätten und Trägern und
- der Fachsteuerung Kita und RSD, PKH, KJGD, EFB/ THFD, Bezirkskasse

8. Die PC-Verfahren „ISBJ-KiTa“ und „ProFiskal“ müssen beherrscht oder erlernt werden. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen wird vorausgesetzt

9. Praxisanleitung von Auszubildenden und neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

10. Betreuung der Anwender/-innen und des lokalen Betriebes des IT-Fachverfahrens ISBJ-KiTa durch Unterstützung am Arbeitsplatz, Einweisung bei kleinen Verfahrensänderungen, Teilnahme an Informationsveranstaltungen der zuständigen Senatsverwaltung und Weitergabe an die Anwender/-innen

11. Archivierung von Papierakten

**Hinweise**:
Es handelt sich um ein Arbeitsgebiet mit Sprechstunde.

Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit in der Karl-Marx-Str. 83,

12040 Berlin (Rathaus Neukölln).
- Formale Voraussetzungen:
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum
- Verwaltungsfachangestellte/-n oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/-n bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Fachangestellte/-n für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- Justizfachangestellte/-n oder
- Sozialversicherungsfachangestellte/-n oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-n oder
- Notarfachangestellte/-n oder
- Bürogehilfen/-in

Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "

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