Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH` Vollzeit

**Fakten**:

- **Standort**: Heidelberg
- **Art der Beschäftigung**: Teilzeit

**Job-ID**:

- HE2304_003

**Wir suchen**:

- Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 bis 30 Stunden/Woche) zur Koordination, Terminplanung und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder im Team und Betreuung kleinerer Projekte.
- Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gilt es unsere Geschäftsleitungsmitglieder zu unterstützen, zu entlasten und den Rücken freizuhalten. Professionell und diskret repräsentieren Sie unser Unternehmen und sind Ansprechperson für die Kontaktaufnahme mit Mitgliedern der Geschäftsleitung.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Eigenständige Betreuung von einzelnen Sonderprojekten
- Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Allgemeines Office-Management
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Anfertigung von Reports

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und nachgewiesene Organisationskompetenz
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihr Profil**:

- Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement
- Hohe Loyalität, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Gute Umgangsformen und Diskretion
- Dienstleistungsmentalität

**Wir bieten**:

- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Attraktiver Standort in Heidelberg mit Anbindung zum Hauptbahnhof und der Autobahn
- Kostenzuschuss zum Deutschlandticket
- Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
- Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
- Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
- Betriebliche Altersversorgung

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Heidelberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.03.2024 Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie ggf. 2024 von der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Heidelberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.03.2024 Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie ggf. 2024 von der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Deutschland io-DigitalSolutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch*) für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02545 Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen Sie Ihre Erfahrungen optimal einbringen können. Wir suchen Experten, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und viel Engagement ausüben. Bereichern Sie unser Team! -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RTX Vollzeit

    Date Posted: Country:GermanyLocation:Heidelberg, GermanyPosition Role Type:UnspecifiedAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Koordination von Terminen intern und extern• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RTX Vollzeit

    Date Posted: Country:GermanyLocation:Heidelberg, GermanyPosition Role Type:UnspecifiedAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Koordination von Terminen intern und extern• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 529783/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Termin - und Reisemanagement - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung des Postein -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Raytheon Technologies Vollzeit

    Unspecified Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis 31.01.2025 Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Koordination von Terminen intern und extern • Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Collins Aerospace Vollzeit

    **Date Posted**: 2024-05-02 **Country**: Germany **Location**: Heidelberg, Germany **Position Role Type**: Unspecified **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis 31.01.2025** **Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Koordination von Terminen intern und extern - Organisatorische und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Wir sind mehrere Unternehmen, die seit Jahrzehnten im Bereich Immobilien und Handel tätig sind. Wir besitzen einen Immobilienbestand, welcher von uns in allen Bereichen selbstständig verwaltet und stetig erweitert wird. Zu unseren täglichen Aufgaben gehört es, folgende Bereiche zu leiten: Immobilien Projektentwicklung Immobilien...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams** Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unser Bestandsimmobilien und unserer neuen Apartments, die im Jahre 2023 fertiggestellt werden. **Zu unseren täglichen Aufgaben gehört es, folgende Bereiche...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams** Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unser Bestandsimmobilien und unserer neuen Apartments, die im Jahre 2023 fertiggestellt werden. **Zu unseren täglichen Aufgaben gehört es, folgende Bereiche...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams** Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unser Bestandsimmobilien und unserer neuen Apartments, die im Jahre 2023 fertiggestellt werden. **Zu unseren täglichen Aufgaben gehört es, folgende Bereiche...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Volksbank Kurpfalz eG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Immobilientochter Kurpfalz Immobilien GmbH eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heidelberg. Du hast Lust auf vertriebsunterstützende und organisatorische Tätigkeiten und darauf der erste Ansprechpartner der Geschäftsführer zu sein? Du brennst für Immobilienprojekte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Volksbank Kurpfalz eG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Immobilientochter Kurpfalz Immobilien GmbH eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heidelberg. Du hast Lust auf vertriebsunterstützende und organisatorische Tätigkeiten und darauf der erste Ansprechpartner der Geschäftsführer zu sein? Du brennst für Immobilienprojekte...

  • Assistent (M/w/d) Geschäftsleitung Deutschland

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für den Sprecher der Geschäftsleitung Deutschland am Standort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung Deutschland. **Ihre neue Herausforderung**: - Erstellung fundierter, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung - Schnellstmögliche Aufbereitung und Präsentation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Good Goods Germany Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Heidelberg. - In Voll - oder Teilzeit - Montag - Freitag **Wer sind wir?** ANNIMALLY ist ein renommierter Futter - und Pflegemittelproduzent mit Sitz in Heidelberg. Wir arbeiten eng mit führenden Wissenschaftlern und Tierärzten zusammen, um hochwertige und wohldosierte Produkte für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein "Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)", welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll.Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...