Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule
vor 3 Wochen
**(Ausschreibungs-ID 469)**:
**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.12.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft 2 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen**
**So sieht Ihr Alltag aus...**:
- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (_nicht Stundenplan_)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs
- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten
**Hinweis an den/die Bewerber*in**
Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.
Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.
**Wenn Sie...**:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I **oder**:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations
- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten
**Bekommen Sie von uns...**:
- ein interessiertes Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbstständiges Arbeiten
- eine kompetente Einarbeitung
- gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Jobticket
- Möglichkeit des Fahrradleasings - "Job-Bike"
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistung, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
**28.08.2023** direkt über unser Bewerbungsportal.
**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.
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Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.07.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Naturwissenschaften, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...
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Sachbearbeitung Sekretariat
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 829)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Heinrich-Böll-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden,...
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Sachbearbeitung Sekretariat Grundschule
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Grundschule Pfingstweide, Budapester Straße 30 - 32 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen...
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Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Anne-Frank-Realschule, Bruchwiesenstraße 310 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sekretariat Des
vor 1 Monat
Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein VollzeitDie Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und publikumsorentiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir sind loyal gegenüber den Zielen der Stadt,...
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Fachlehrerin/fachlehrer (M/w/d)
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Ludwig-Geißler-Schule VollzeitFachlehrerin/Fachlehrer (m/w/d) - Ludwig-Geißler-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Ludwig-Geißler-Schule in Hanau ist eine berufsbildende Schule, sie bietet ein vielfältiges Bildungsangebot für rund 2200 Schülerinnen und Schüler an. Die Schule ist ein verlässlicher Kooperationspartner für alle am Bildungsprozess...
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Fachschule Maschinentechnik
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Deutschland Berufsbildende Schule Ingelheim VollzeitKommunikation in einer FremdspracheKommunikation und ArbeitstechnikenQualitätsmanagementInformationstechnikAnalyse u. Dokumentation von Baugruppen (CAD mit AutoCAD und solid works)Dimensionierung u. Auswahl von BauteilenAutomatisierte SystemeAuswahl und Bewertung von FertigungsverfahrenPlanung und Vorbereitung von FertigungsabläufenEinrichtung von...
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Fachkraft Für Sachbearbeitung Und Sekretariat in
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 133524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab sofort eine **Fachkraft für Sachbearbeitung und Sekretariat** **in der Dekanatsverwaltung (m/w/d)** **(9 Std./Woche,...
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Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **die oben genannte Stelle zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet Ludwigshafen kurzfristig einsetzbar...
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Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 828)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **die oben genannten zwei Stellen zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet...
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Sachbearbeitung Personal Und Budget, Zuschüsse
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 485)**: Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung in der Abteilung Personal - und Budgetverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle zu besetzen. Der Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung vereint die Jugendförderung mit ihren vielfältigen Angeboten...
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Sachbearbeitung Kitas Und Schulen
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit**Sachbearbeitung Kitas und Schulen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim **Fachbereich **Frühkindliche Bildung, Schulen und Sport** ist...
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Sachbearbeitung Für Die Leitstelle
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein VollzeitBeim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Betrieb, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung für die Leitstelle Fernüberwachung Abwassertechnik (Entgeltgruppe E 8 TVöD, bei Erfüllung aller tarifrechtlichen...
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Berufsoberschule Technik
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Berufsbildende Schule Ingelheim VollzeitInsgesamt 31 h / Woche:Deutsch / KommunikationErste Fremdsprache (Englisch)MathematikReligionslehre/EthikSozialkundeBetriebswirtschaftslehrePhysikTechnologie/InformatikFalls ein späterer Erwerb der Allgemeinen Hochschulreife in einer Berufsoberschule II angestrebt wird, muss in der Berufsoberschule I eine zweite Fremdsprache (Französisch) mit 4 h pro Woche...
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Berufsoberschule Technik
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Deutschland Berufsbildende Schule Ingelheim VollzeitInsgesamt 31 h / Woche:Deutsch / KommunikationErste Fremdsprache (Englisch)MathematikReligionslehre/EthikSozialkundeBetriebswirtschaftslehrePhysikTechnologie/InformatikFalls ein späterer Erwerb der Allgemeinen Hochschulreife in einer Berufsoberschule II angestrebt wird, muss in der Berufsoberschule I eine zweite Fremdsprache (Französisch) mit 4 h pro Woche...
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Sachbearbeitung Schule
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Hansestadt Wipperfürth VollzeitDie Hansestadt Wipperfürth (ca. 21.000 Einwohner, Oberbergischer Kreis) ist durch drei Grundschulverbünde mit sechs Grundschulstandorten sowie einer Haupt - und Realschule und zwei Gymnasien eine attraktive „Schulstadt“ im Nordkreis. Das Bergische Berufskolleg Wipperfürth und Wermelskirchen sowie die Anne-Frank-Schule runden das weitere...
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Sekretariat
vor 1 Monat
Hofheim am Taunus, Deutschland BS Wutow Professional GmbH VollzeitBS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Führungskräften im Rhein-Main Gebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir für Sie auf konsequente Qualitäts - und Serviceorientierung bei der Realisierung Ihrer individuellen Personaldienstleistungen. Für...
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Assistenz Mit Sachbearbeitung Im Bürgeramt
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Künzelsau VollzeitWillkommen in unserem Team als **Assistenz mit Sachbearbeitung im Bürgeramt**: - Vorerst 1 Jahr befristet, in Voll - oder Teilzeit, gerne ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben für die Amtsleitung - Sachbearbeitung im Bereich öffentliche Sicherheit und Ordnung - Sachbearbeitung Sondernutzungen - Sachbearbeitung...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Kirchenmusik Und
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 052323 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Im **Zentrum Verkündigung der EKHN** ist ab **1. April 2023 **die unbefristete 1,0 Stelle einer **Sachbearbeitung (m/w/d)** **Kirchenmusik und Landeskirchenmusikdirektorat (LKMD)/** **Sekretariat LKMD** zu besetzen. Wir suchen für unser...
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Oberstudienrätin/oberstudienrat
vor 4 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Werner-Heisenberg-Schule VollzeitOberstudienrätin/Oberstudienrat - Werner-Heisenberg-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Werner-Heisenberg-Schule Berufliche Schule Königstädter Str. 72 65428 Rüsselsheim am Main 06142-9103-0 Ihre Aufgaben - Aufgaben: - Von der Bewerberin/dem Bewerber wird die selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung der...