Head of Operations

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland mute-labs GmbH Vollzeit

You possess self-initiative and enjoy solving problems independently?
- You are an organizational talent with great attention to detail?
- You constantly want to improve your skills and take things into your own hands?

Then look no further - as you sound just like the Head of Operations we’re looking for

**Who we are**:
Here at mute-labs we aim to enable companies to achieve more by democratizing silence at the work space. And we’re not like any other Berlin start-up you might know:

- We’re “no tech”: We know how to develop and sell great hardware products with a focus on sound insulated phone
- and meeting booths.
- We have no investors and we really don’t want any. We've been profitable since day one.
- We grow over 300% p.a. - not in employees or just coffee cups consumed, but in revenue and profit.
- We’re not striving for an exit - we’re building a sustainable business for many generations to come.

To catapult our marketing efforts to the next level, we need your help

Tasks

As Head of Operations, I make sure that
- mute-labs as an organization is optimized from end-to-end, with the organization (people & structure), systems and processes being in sync
- we optimize the sourcing of our products from end to end. This starts by onboarding and managing new production partners, to optimizing the buying of raw materials to guarantee best prices across suppliers
- we optimize our inventory and production planning to have the perfect balance between fast delivery (14 days across Europe) and capital efficiency
- we have a high service quality standard at a reasonable cost
- we have a high product quality standard and low return & repair rates
- we have a customer-centric product development process and make sure we have all relevant certifications (ISO 9001, ISO 14001, etc.)
- we have a scalable logistics and assembly setup across Europe that allows us to deliver faster and with better customer experience than our competitors
- we have complete transparency over our inventory, as well as our logistics-, production
- and customer service costs

**Requirements**:

- you have several years of experience in similar operational roles
- you have experience in the management of different teams
- you always seek the best solution possible
- You like to work independently and self-organized
- Fluency in English is a must

**Benefits**:

- An attractive compensation package
- Flat hierarchies and real responsibilities
- Flexible working opportunities
- A dynamic, highly motivated and fun team, a nice office in Berlin-Mitte, with a rooftop, BBQ and the cutest office dog

Are you as excited about making sure that mute-labs continues its impressive growth journey? Then we are looking forward to getting to know you

  • Head of Operations

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Evolve Vollzeit

    Are you seeking further career development? Our client is recruiting for an energetic and hardworking Head of Operations to join their team. Our client provides Orthopaedics services to private healthcare patients around the UK. As part of your role, you will be responsible for delivering the best possible patent experience every day, as well as developing...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hanwha Q CELLS GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGSetzt neue Energie frei - Dein Einsatz:Du möchtest als Head of Operations die Zukunft der erneuerbaren Energien mitgestalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungskraft, die unseren Operations Bereich im B2C (RES DES Ops) auf das...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hanwha Q CELLS GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGSetzt neue Energie frei - Dein Einsatz:Du möchtest als Head of Operations die Zukunft der erneuerbaren Energien mitgestalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungskraft, die unseren Operations Bereich im B2C (RES DES Ops) auf das...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Dance Vollzeit

    ABOUT THE ROLE As our Head of Operations, you will: Hire, build and lead the Dance Operations team Shape the structure and responsibilities of the Operations team, working with our founders and other teams like e.g. Software, Marketing, and Finance Own the P&L for our markets, including cost reduction and growth optimization Own the OKR setting,...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Countercheck GmbH Vollzeit

    **Intro**: We’re looking for an Head of Operations to join our growing team. You will be mainly responsible for organizing, executing and experiencing Countercheck’s ground operations on the field and training personnel. You’ll be visiting sites equipped with multi-million dollar sortation monster machines running Countercheck’s breakthrough software...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Q CELLS Vollzeit

    Setzt neue Energie frei - Dein Einsatz: Du möchtest als Head of Operations die Zukunft der erneuerbaren Energien mitgestalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungskraft, die unseren Operations Bereich im B2C (RES DES Ops) auf das nächste Level bringt! In dieser Schlüsselposition bist du maßgeblich daran beteiligt, die Effizienz...

  • Head of Branch Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Stelle als Head of Branch Operations (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Operations Team, welches für die Steuerung der Filialen und die Verbesserung der Prozesse unseres WKDA Purchasing Departments verantwortlich ist. Als WKDA mit übe...

  • Head of Operations Refurbishment

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBeschleunige als Head of Operations Refurbishment (d/m/w) die Aufbereitung u...

  • Head of Operations Refurbishment

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBeschleunige als Head of Operations Refurbishment (d/m/w) die Aufbereitung u...

  • Head of Branch Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Stelle als Head of Branch Operations (d/m/w) suchen wir di...

  • Head of Finance

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    **Firmenprofil**: Unser Mandant ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei mit über 300 Mitarbeitenden, mehr als 120 Anwältinnen und Anwälten an den Standorten Berlin, München, Frankfurt am Main und Hamburg. Unser Mandant ist eine Full-Service-Kanzlei, die in allen Gebieten des Wirtschaftsrechts berät und sich dabei besonders den spannenden Zukunftsthemen...

  • Head of Branch Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Stelle als Head of Branch Operations (d/m/w) suchen wir di...

  • Head of Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    HeavenHR, an innovative SaaS startup in the HR industry, is seeking a dynamic and experienced Head of Operations to join our team. With a mission to streamline and simplify human resources management, HeavenHR provides businesses with a comprehensive platform that integrates all HR processes. With this role, you will have the opportunity to lead the...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Patronus Vollzeit

    Einfach. Sicher. Leben. Mit Patronus. Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär\*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior\*innen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Patronus Group Vollzeit

    **Einfach. Sicher. Leben.** **Mit Patronus.** Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionärinnen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Seniorinnen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in...

  • Head of Operations

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Magic Design Vollzeit

    Magic Design is a young Berlin-based startup that helps startups and SMEs realise great design. What makes it special is that marketing and design departments can add a top designer to their own team within days. This allows them to bring more of their ideas to life. Magic Design offers a flexible monthly subscription with no fixed contract. Customers such...

  • Head of Operations Refurbishment

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBeschleunige als Head of Operations Refurbishment (d/m/w)die Aufbereitung unserer Premiumfahrzeuge und agiere als Vorbild für die Erschließung weiterer europäischer Märkte. Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, arbeitest gerne strat...

  • Head of Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    Berlin- 25-10-2023- VERTRAGSART- Permanent- BESCHÄFTIGUNGSART- Vollzeit- BRANCHE- Konsum & FMCG- FÄHIGKEITEN- Alle- BERUFSFELD- Projektmanagement/Führungskräfte- GEHALTSARTEN- Jährlich- GEHALT- Verhandelbar- JOB-ID- 32405**Stellenbeschreibung**: **Head **of** Operations (m/w/d) **- **Gastronomie** Du bist ein Profi in der Gastronomie und brennst...

  • Head of Sales Operations, Europe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Job Description Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform with a mission to be the international leader of the category. Our International team already operates in over 50 countries worldwide delivering millions of meals every month. We are genuine, non-conformists, entrepreneurs, smart, data-oriented and...

  • Head of Operations and Maintenance

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Hunter Philips Vollzeit

    **Company Overview** We are working on behalf of a leading renewable energy company who are seeking a dynamic Head of O&M to optimise the performance and reliability of their solar assets in Germany. **Position Overview** As the Head of O&M, you'll oversee utility-scale solar projects' operation, maintenance, and performance optimisation. Reporting to the...