Sekretär/in (M/w/d) Der Geschäftsführung in Der

vor 2 Wochen

Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie als Sekretär/-in in der Agentur für Arbeit bei der Organisation und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z. B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
- Betreuung von Gästen der Geschäftsführung

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) Einschlägige Berufserfahrung erwünscht oder ein vergleichbares Profil Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Weiterführende Informationen:
Sie reizt eine Vielfalt an Aufgaben? Sie erfassen neue Aufgabenstellungen routiniert und lösen diese gerne selbständig?
Sie haben einen groben Überblick über die Dienstleistungen der Bundesagentur für Arbeit?
Sie sind ein Organisationstalent?
Sie sind sicher in ihrer Kommunikation nach innen und außen?
Sie schätzen sich sicher in den MS-Office Anwendungen ein?
Das trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit und unbefristet zu besetzen.

Der Dienstort wird die Agentur für Arbeit in Trier sein.
Nach der Einarbeitung ist Mobilarbeit anteilig möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Inklusion von Menschen mit Behinderungen zählt zum Selbstverständnis der BA und ist Teil ihrer wertbasierten Kultur. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen: Frau Jacqueline Geißen (0261 / 405 710)

Ansprechpartner für fachliche Fragen: Frau Doris Petry (0651 / 205 5316)

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an unsere gebührenfreie Hotline: 0 800 4 5555 01.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Hinweis: Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen gebündelt in einer Datei (max. 10 MB) in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Quali

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland LUDWIG & Kollegen Steuerberatungs- gesellschaft mbH Vollzeit

    Leistung. und vertrauen. Werde Teil unseres starken Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit! Wir sind ein moderner und wachsender Kanzleiverbund aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit interdisziplinärer Ausrichtung und fünf Gesellschaften mit Standorten in Trier und Wasserbillig (Luxemburg). Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Standort Trier: Assistent/in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland LUDWIG & MALDENER Vollzeit

    Werde Teil unseres starken Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit! Wir sind ein moderner und wachsender Kanzleiverbund aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit interdisziplinärer Ausrichtung und fünf Gesellschaften mit Standorten in Trier und Wasserbillig (Luxemburg). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Trier...

  • JURISTISCHEN SEKRETÄR

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland EWA Vollzeit

    EWA, mit Sitz in Ettelbrück, ist die größte Wirtschaftsberatungsgesell­schaft im Norden Luxemburgs. Unsere multidisziplinären Teams mit qualifizierten Spezialisten bieten Unternehmen eine breite Palette von Dienstleistungen in den folgenden Bereichen an: Buchhaltung, Steuer­beratung, Personalverwaltung, Finanz- sowie Wirtschaftsanalysen und...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    Vor 2 Tagen

    Trier, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung**: Geschäftsstelle Trier Teilzeit Publiziert: 16.09.2024 Publizierung bis: 24.09.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und...

  • Aushilfe (Minijob) (M/w/d) Bürohilfe Bei

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland Der Vermietungs-Profi Vollzeit

    Wir suchen für unser Immobilienbüro in Trier-Kürenz mehrere Aushilfskräfte (m/w/d) auf 538€-Basis. Wenn Sie schon im Makler - oder Hausverwaltungsbereich gearbeitet haben... umso besser! Wir geben aber auch engagierten Quereinsteigern eine Chance. Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit im turbulenten Alltag und Detailgenauigkeit, sowie gute...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Trier, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stellenumfang: 39 Stunden/Woche Stellenbewertung: TV-L 8 (Später AVR Anlage 2 VG 5c/5b) Stellenbefristung: unbefristet Stellenbesetzung: ab 01.09.2024 Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: Unterstützung der...

  • Sachbearbeitung Ausländerrecht

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Diätassistent (m/w/d) oder Diätetisch geschulter Koch (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Gesundheitswesen

    Vor 4 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Diätassistent (m/w/d) oder Diätetisch geschulter Koch (m/w/d) bei Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sind Sie für die Zubereitung von diätetischen Kostformen verantwortlich. Dazu gehören:Die Zubereitung von gängigen diätetischen Kostformen, einschließlich WunschkostDie Übernahme der Bandendkontrolle und die Einteilung der...

  • Diätassistent (m/w/d) oder Diätetisch geschulter Koch (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Gesundheitswesen

    Vor 3 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Diätassistent (m/w/d) oder Diätetisch geschulter Koch (m/w/d) bei Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sind Sie für die Zubereitung von diätetischen Kostformen verantwortlich. Dazu gehören:Die Zubereitung von gängigen diätetischen Kostformen, einschließlich WunschkostDie Übernahme der Bandendkontrolle und die Einteilung der...

  • Diätassistent (m/w/d) oder Diätetisch geschulter Koch (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Diätassistent (m/w/d) oder Diätetisch geschulter Koch (m/w/d) Die Klinikgastronomie des Klinikums versorgt über die Zentralküche diverse Abteilungen und Einrichtungen mit Vollverpflegung. In der Cafeteria werden den Mitarbeitern, Begleitpersonen und Gästen Frühstück, Snacks, Mittagessen, Abendverpflegung, Aktionsessen und Salate angeboten....

  • Studienleitung Des Kommunalen Studieninstitut

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Fachkraft für Notfallpflege

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger und Notfallsanitäter (m/w/d) für die interdisziplinäre Notaufnahme Das Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sucht engagierte Gesundheits- und Krankenpfleger sowie Notfallsanitäter (m/w/d) für die interdisziplinäre Notaufnahme. Ihre Aufgaben umfassen: Umfassende pflegerische Betreuung von Notfallpatienten in...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik - Innovation

    Vor 6 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre Rolle Als Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik bei Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die technische Infrastruktur unseres Krankenhauses kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung, Inspektion und Reparatur unserer Elektro- und...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik - Innovation

    vor 1 Woche

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre Rolle Als Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik bei Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die technische Infrastruktur unseres Krankenhauses kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung, Inspektion und Reparatur unserer Elektro- und...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik - Herausforderung

    Vor 7 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre Rolle Als Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik bei Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die technische Infrastruktur unseres Krankenhauses kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung, Inspektion und Reparatur von Elektro- und...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik - Herausforderung

    Vor 5 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre Rolle Als Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik bei Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die technische Infrastruktur unseres Krankenhauses kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung, Inspektion und Reparatur von Elektro- und...

  • Vertriebsassistenz (M/w/d) - Trier

    vor 2 Monaten

    Trier, Deutschland Theo Steil GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d) - Trier - Arbeitsort/Niederlassung: - Trier- Einstieg als: - Fachkraft- Unternehmensbereich: - Theo Steil GmbH- Art: - Teilzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Einkaufsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten - Administrative Bearbeitung diverser Ausschreibungen - Angebotserstellung, Preisanfragen und...

  • Ausbildungsleiter (m/w/d) für Gesundheits- und Krankenpflege

    Vor 6 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre Rolle Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Pflegepädagogen (m/w/d) für den Karrierestart in unserem renommierten Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen. Als Lehrkraft für Pflegeberufe (m/w/d) mit Zukunft werden Sie Teil eines erfahrenen und dynamischen Teams sein, das sich auf die Ausbildung von Pflegefachkräften spezialisiert...

  • Ausbildungsleiter (m/w/d) für Gesundheits- und Krankenpflege

    Vor 7 Tagen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Ihre Rolle Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Pflegepädagogen (m/w/d) für den Karrierestart in unserem renommierten Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen. Als Lehrkraft für Pflegeberufe (m/w/d) mit Zukunft werden Sie Teil eines erfahrenen und dynamischen Teams sein, das sich auf die Ausbildung von Pflegefachkräften spezialisiert...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik

    vor 3 Monaten

    Trier, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik Als Krankenhaus der Maximalversorgung an zwei Standorten in der Stadt Trier sind wir, das Klinikum Mutterhaus der Borromäerin­nen, ständig im Wandel. Ob Neubau, Umbau oder Modernisierung, unser Team der Gebäudetechnik kümmert sich darum, dass unser Wachstum im...