Verwaltungsangestellter (M/w/d) Mit Schwerpunkt

Vor 2 Tagen

Trier, Deutschland IG Metall Vollzeit

**Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung**:
Geschäftsstelle Trier

Teilzeit

Publiziert: 16.09.2024

Publizierung bis: 24.09.2024
- Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die** **Geschäftsstelle Trier suchen wir zum** **01.11.2024einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretäre/innen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
- Telefon, Mitgliederbetreuung, Pflege von Mitglieder
- und Betriebsdaten
- Selbstständiges Überwachen von Terminen
- tws. Verwaltung von Personaldaten
- Bearbeitung und Buchung der Eingangsrechnungen - auch im elektronischen Workflow
- Kontierung und Buchung von Rechnungen und Verrechnungsbelegen auf Sachkonten und Aufträge
- Allgemeine Controllingaufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Mitgliedern und Lieferanten
- Allgemeine Personalangelegenheiten in Verbindung mit dem Vorstand
- Abwicklung der Bestellungen von Dienstwagen und Diensthandys in Verbindung mit dem Vorstand
- Prüfung, Gewährung und Auszahlung von Satzungsleistungen (SMI/SLG, URE, FU, Streik)
- Stapelverarbeitung - Beitragsanpassungen für bestimmte Betriebe und Mitgliedsarten
- Monats
- und Jahresabschlussarbeiten
- Mithilfe bei der jährlichen Budgetierung
- Vorarbeitende Tätigkeiten für die örtliche externe und interne Revision

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP, MDB und CRM
- Weitere Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Paket
- Fähigkeiten zu selbstständigen Arbeiten, zu planen und zu organisieren
- Teamfähigkeit, gute und kommunikative soziale Kompetenz
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Unser Angebot**:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung erwartet Dich ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in unserer Geschäftsstelle mit vorbildlichen Arbeitsbedingungen in unbefristeter Anstellung.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (17,5 Std./Woche).

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb Dich bis zum 24.09.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Christian Schmitz
IG Metall
Geschäftsstelle Trier
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)651 99 198 13

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