Office Administrator

vor 3 Monaten


Essen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

Zoho Corporation in Europe, is recruiting for an Office Administrator, based in Essen, Germany

Key Mission : to ensure a welcoming, polite and professional front of house experience for everybody in our Essen office.

As the Office Administrator, you are responsible for keeping the office running smoothly, creating a good atmosphere and making colleagues, customers, partners and guests feel at home. You should be an accessible, welcoming individual, who thrives in building rapport. Due to the nature of the role, this position should be present and visible in the office full time, everyday of the week. Fluent speaking, reading and writing in German and English are a must-have requirement for this role.

**Key Responsibilities**- Welcome new employees and ensure that IT equipment and welcome package are prepared during first day of work.-
- Coordinate with regional HR to support general office admin related duties.-
- Ensure that health and safety measures and other compliance needs of the office are met.-
- Manage facility services, procurement of goods, organization of lunch, mail, couriers coordinating with vendors.-
- Provide ad-hoc support for all departments (Sales, Marketing, Support, HR, IT) and employees.-
- Make new employees feel welcome and contribute to onboarding.-
- Organize periodic team events.**Benefits**:
- Supportive and inclusive team and colleagues-
- Subsidised transport card-
- Statutory Health Insurance-
- Statutory Pension plan-
- MacBook, mobile and paid SIM-
- Company provided Lunch-
- Permanent Contract-
- A vibrant international environment-
- Reimbursement of approved business expense-
- Opportunity to work with a global team and contribute to the growth of a leading technology companyIt is important for the applicant to hold a national or EU passport, have a valid work authorization and be within commutable distance.

Join Zoho Corporation Europe today and be part of a company that is revolutionising the way businesses operate. Together, let's shape the future of business software


  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Sigas GmbH Vollzeit

    Office Administrator HEGGEL® GmbH , a leading company active in the field of industrial protective coating systems, is seeking a highly motivated office administrator to join its team. As a valued and important member in the fast-growing business, you will be expected to work cross-functionally and flexibly, handle the responsibilities in a structured...


  • Essen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

    Zoho Corporation in Europe is recruiting for an Office Administrator based in Essen GermanyKey Mission : to ensure a welcoming polite and professional front of house experience for everybody in our Essen office.As the Office Administrator you are responsible for keeping the office running smoothly creating a good atmosphere and making colleagues customers...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichDer Netzwerk-IT-Administrator ist verantwortlich für die Überwachung und Analyse von Systemstörungen in unserem Netzwerk.Regelmäßige Überprüfung aller Netzwerkkomponenten mittels Netzanagementsystemen und Monitoring von Sprach- und Datendiensten sowie Layer-2-, Transport- und AccessdienstenAnalyse von signalisierten Störungen und...


  • Essen, Deutschland Ocean Independence Vollzeit

    We are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office. Your skills must include: Completed education and/or two years of work experience in accounting Flexibility to complete tasks as required Team player mentality Fluent in German and English Willingness to familiarise yourself with the exciting field of...


  • Essen, Deutschland FPT Deutschland GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Provide office support including customer visit, onsiters and employee support - Managing office supplies stock and placing orders - Prepare regular reports on expenses and office budgets - Maintain and update company databases - Update office policies as needed - Schedule appointments & meetings - Prepare reports and presentations with...


  • Essen, Deutschland FPT Deutschland GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Provide office support including customer visit, onsiter and employee support - Managing office supplies stock and placing orders - Prepare regular reports on expenses and office budgets - Maintain and update company databases - Update office policies as needed - Schedule appointments & meetings - Prepare reports and presentations with statistical...


  • Essen, Deutschland secunet Vollzeit

    IT Administrator Infrastruktur (m/w/d) Für unser hoch motiviertes Team im Bereich IT Strategy & Management suchen wir für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Deine Aufgaben Die Konzeption, Einrichtung, Konfiguration, Administration und Pflege von Linux sowie die Virtualisierung der Umgebungen (Vmware,...


  • Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Energy Trading Administrator M/F/t**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** **Your future plans** Take the chance to join RWE Supply & Trading GmbH (RWEST) one of Europe’s leading energy trading houses! As member of our Back Office Standard Derivative...


  • Essen, Deutschland TTS Trusted Technologies and Solutions Vollzeit

    Verantwortung da übernehmen, wo es drauf ankommt. Wir suchen interessierte Köpfe, die nicht schnell anfangen zu qualmen. Bei uns bekommst du die Chance, dich in den verschiedensten Bereichen weiterzuentwickeln und selbstständig Projekte zu leiten. Dies kannst du unter anderem als IT-Administrator/Software-Support (m/w/d).Das sind deine AufgabenAufsetzen...


  • Essen, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are currently looking for a Workplace Services Administrator (M/F/d) to join our Integrated Facilities Management Team for one of the sites in Bochum. **Your tasks**: Connect and work closely with all key stakeholders at the site Communicate issues, actions and results in real-time to the right...


  • Essen, Deutschland LucaNet AG Vollzeit

    **The Role**: Are you a skilled and motivated IT professional with a passion for infrastructure and cloud technologies? Do you have experience in designing and implementing secure and scalable solutions that support our business growth? If so, we have an exciting opportunity for you! We are looking for an Infrastructure Administrator to join our team and...


  • Essen, Deutschland 1&1 Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werde Teil von etwas Großem! Ihre Aufgaben - Eigenständiges Entstörungsmanagement im IP-...


  • Essen, Deutschland 1&1 Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werde Teil von etwas Großem! Ihre Aufgaben - Selbstständiges Überwachen aller im Netz...

  • Sales Administrator:in

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland E-Lyte Innovations.de Vollzeit

    **Als Sales Administrator**: in trägst du dazu bei, dass unsere Sales Prozesse reibungslos ablaufen und die Zufriedenheit unserer Kunden sichergestellt wird. Dabei wirst du Teil eines offenen und humorvollen Sales Teams und nimmst eine aktive Rolle in unserer gemeinsamen Entwicklung ein. Aufgaben - Erstellung von Angeboten - Durchführung von...


  • Essen, Deutschland Orion Partners GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde** Unser Kunde verfügt über langjährige Erfahrung in der Bauindustrie und ist bekannt für die ideale Kombination aus ingenieurtechnischem Fachwissen und praktischer Umsetzung. Um das bestehende Team am Standort in Essen zu erweitern, suchen wir ab sofort einen Projectcontroller (m/w/d). **Ihre Benefits** - Offenes und professionelles...


  • Essen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben Betrieb kundenspezifischer Übertragungsnetze auf Basis der Layer 2/3 Technologien  Austausch, und Konfiguration von Hard- und Software in Kundennetzen Administration und Konfiguration der Netzwerksysteme (Router, Switches, Transport Technik) der Firma Cisco, ADVA etc. Überwachen aller kundenspezifischen Fehlerbilder sowie Wahrnehmung des...


  • Essen, Deutschland 1&1 Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werde Teil von etwas Großem! Ihre Aufgaben - Betrieb kundenspezifischer Übertragungsnetze...

  • HR-Generalist (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übertarifliche Vergütung!|Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung Das Unternehmen ist ein weltweit führender Hersteller von Antriebssystemen, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Lösungen für Nutzfahrzeuge und industrielle Anwendungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem starken Fokus auf Innovation...

  • HR-Generalist (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 09/09/2024 Übertarifliche Vergütung! Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung Firmenprofil Das Unternehmen ist ein weltweit führender Hersteller von Antriebssystemen, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Lösungen für Nutzfahrzeuge und industrielle Anwendungen. Mit jahrzehntelanger...

  • HR-Generalist (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aktualisiert am 12/11/2024 Übertarifliche Vergütung! Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung Firmenprofil Das Unternehmen ist ein weltweit führender Hersteller von Antriebssystemen, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion hochwertiger Lösungen für Nutzfahrzeuge und industrielle Anwendungen. Mit...