Teamassistenz/-sekretariat (M/w/d) Bereich

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland studierendenWERK BERLIN Vollzeit

Das studierendenWERK sucht Menschen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die 176.000 Studierenden der Stadt. Möchten Sie einen Beitrag für die Bildung in Deutschland leisten? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie Das studierendenWERK vereint als Organisation der Daseinsvorsorge für Studierende soziale Angebote unter einem Dach: Ausgewogene moderne Verpflegung, günstiges Wohnen, psychologische und soziale Beratung, Studienfinanzierung, Kinderbetreuung und ein studentisches Kulturprogramm.

Der Bereich Entwicklung und der Bereich Personalmarketing sind Teil der Abteilung Personal und Finanzen. In unseren Bereichen werden Weiterentwicklung und Transparenz gelebt. Ideen und neue Impulse sind willkommen und werden gemeinsam im Team beraten und durchdacht. Eigenverantwortung, Flexibilität und Spaß sind Teil unserer Arbeitskultur im Team.
Wir freuen uns auf Sie

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Büroausbildung
- Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Gute Kommunikations
- und Deutschkenntnisse: Level C2
- Freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Ansprechpartner*in der Bereiche Entwicklung und Recruiting
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Teams Entwicklung und Recruiting sowie der Bereichsleitungen
- Sachbearbeitung im Recruiting u.a. Publizierung von Stellenanzeigen, Unterstützung bei Telefon
- und Onlineinterviews und weitere Zuarbeiten
- Unterstützung der Kolleg*innen des Bereichs Entwicklung durch Vorbereitung von Veranstaltungen und Dokumentation von Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Betreuung von Praktikant*innen, studentischen Aushilfen sowie Auszubildenden
- Recherchen zu aktuellen Themen und Mithilfe bei der Kommunikation

**Was wir Ihnen bieten**:
Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit modernen, flexiblen Dienstleistungen in dem besonderen Arbeitsumfeld am Hochschulcampus. In unseren wachsenden Teams Entwicklung und Personalmarketing arbeiten wir Hand in Hand mit wechselnden Prioritäten. Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und Homeoffice ist möglich. Wir bieten die Möglichkeit, sich in Spezialgebieten weiterzuentwickeln. Bei uns finden Sie moderne, ergonomische Arbeitsplätze u. a. mit elektronisch höhenverstellbaren Schreibtischen.

Arbeitszeit: Die Stelle hat einen Umfang von 24 Stunden, die auf eine 4- oder 5-Tage-Woche aufgeteilt werden können.
Bezahlung: Entgeltgruppe 5 TVöD STW BERLIN

**Wir bieten**
- Arbeitsplatz
- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienstes
- Jahresurlaub: 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
- Jahressonderzahlung, Leistungs
- und Jubiläumsprämie, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance
- Bei freien Plätzen Kinderbetreuung in den Kitas des studierendenWERKs
- Betriebliche Sozialberatung, Sport
- und Gesundheitsangebote
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung für Sonderzahlungen
- Gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes BVG-Firmenticket
- Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen

**Weitere Informationen**:
77-22_teamassistenz_sekretariat_m-w-d_bereich_entwicklung_und_recruiting_unbefristet.pdf, PDF (919.4 KB)

Diese Stellenanzeige auf unserer Website

**Bewerbung**:
Sie haben eine passende Position in unseren Stellenangeboten entdeckt und möchten sich bewerben? Dann nutzen Sie unser Onlinebewerbungsformular. Das Formular ist so aufgebaut, dass wir alle Informationen, die wichtig für die jeweils vakante Stelle sind, abfragen.Das Anschreiben, den Lebenslauf und die Zeugnisse können Sie hochladen. Bitte achten Sie darauf, dass die einzelnen Anlagen, die Sie im Bewerbungsformular anfügen wollen, die Größe von 15 MB nicht überschreiten.Ein gutes Anschreiben überzeugt uns auf einer Seite von Ihren Fähigkeiten, Ihrem Interesse und Ihren Erwartungen an die ausgewählte Position.Ein guter Lebenslauf ist auf dem aktuellen Stand und übersichtlich strukturiert. Gestalten Sie diesen am besten tabellarisch, z. B. indem Sie mit der letzten Tätigkeit beginnen. Abschließend laden Sie bitte alle relevanten Zeugnisse hoch.

**Kontakt**

studierendenWERK BERLIN
Alexandra Müller
Bereichsleiterin Entwicklung und Personalmarketing

Julian Nolte
Bereichsleiter Entwicklung
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Bitte bewerben Sie sich online.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt Ihre Qualifikation und Leistung - unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Identität, körperlichen und geistigen Einschränkungen, sozia



  • Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland pro.b Projektentwicklung & Projektsteuerung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Firmengruppe Tübingen - Berlin - Nürnberg **Teamassistenz/ Sekretariat (m/w/d)** Die pro.b Firmengruppe entwickelt seit über 20 Jahren gemeinschaftliche, soziale und ökologische Wohnungsbauprojekte, sowohl für Baugemeinschaften als auch im Mietwohnungsbau. Unsere Bauvorhaben betreuen wir von den Standorten Berlin, Nürnberg und Tübingen aus über...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Betriebliche Altersvorsorge - Faire Bezahlung - 30-39h/ Woche - Jahressonderzahlung - 30 Tage Urlaub - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir, die Fast Forward, suchen ab sofort zur weiteren Verstärkung unseres Teams für die Firmenzentrale in Berlin-Tempelhof eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit!** **Das wird dir geboten**: - einen verantwortungsvollen und flexiblen Arbeitsbereich mit einem sympathischen Team - eine individuelle und leistungsgerechte Vergütung, je nach...


  • Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...


  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in verschiedenen Bereichen**: **Über uns**: Wir sind Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Lichterfelde, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Lichterfelde und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz...


  • Berlin, Deutschland BTC Business Technology Consulting Vollzeit

    Teamassistenz - / Sekretariat Standort Berlin **Referenzcode**: 00006861 **Standort**: Berlin - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...


  • Berlin, Deutschland Greenberg Traurig Vollzeit

    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet uns als Arbeitgeber aus. Hast Du Interesse, unser Team tatkräftig zu unterstützen? Für den Bereich Medien, Technologie und Datenschutz suchen wir in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Medien, Technologie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind gut im Umgang mit Menschen und bekannt für Ihre strukturierte Arbeitsweise? Sie verlieren nie den Überblick und haben eine organisatorische Denkweise? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)! **Ihre Aufgaben**: - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben - Organisation des Office-Managements sowie Durchführung...


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    TEAMASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH IMMOBILIENDOKUMENTATION - BERLIN (STELLENANGEBOTSNUMMER: REDE21_0601_01) Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 880 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin-Dahlem, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem? Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... eine **Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) **als Direktvermittlung an unser Kundenunternehmen. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich **Teamassistenz, Sekretariat und Organisation** sammeln können? Du liebst es mit vielseitig zu arbeiten, Termine und Planungsprozesse abzustimmen und zu koordinieren? Dann bist du...


  • Berlin, Deutschland urban FAB gGmbH Vollzeit

    Vermissen Sie den Sinn und Zweck in Ihrem aktuellen Job? Wir bei der urban FAB gGmbH bieten Ihnen die Chance, Teil einer Gemeinschaft zu werden, die soziales Engagement, Toleranz, Nachhaltigkeit und Vielfalt lebt. Als Sekretärin/Teamassistenz (all genders) können Sie uns bei der Umsetzung und Entwicklung unserer vielfältigen Projekte unterstützen: in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind gut im Umgang mit Menschen und bekannt für Ihre strukturierte Arbeitsweise? Sie verlieren nie den Überblick und haben eine organisatorische Denkweise? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)! **Ihre Aufgaben**: - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben - Organisation des Office-Managements sowie Durchführung...


  • Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit 2,2 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren...


  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt mehrere **Teamassistenzen (m/w/d) in verschieden Bereichen** **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Sie übernehmen je nach der Abteilung, in der sie arbeiten,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Arbeitszeit: - **Vollzeit** - Standort: - **Berlin** - Sie sind gut im Umgang mit Menschen und bekannt für Ihre strukturierte Arbeitsweise? Sie verlieren nie den Überblick und haben eine organisatorische Denkweise? - Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)! Perspektiven - Wir bieten Ihnen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine...